Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wynajem ośrodka na zorganizowanie kolonii letniej dla 180 dzieci z Gminy Namysłów w Górach Świętokrzyskich w rejonie gmin: Bieliny, Górno, Masłów, Nowa Słupia.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Namysłów, reprezentowana przez Burmistrza Namysłowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413159

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Dubois 3

1.5.2.) Miejscowość: Namysłów

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-100

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@namyslow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.namyslow.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.bip.namyslow.eu; https://namyslow.ezamawiajacy.pl/app/login

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem ośrodka na zorganizowanie kolonii letniej dla 180 dzieci z Gminy Namysłów w Górach Świętokrzyskich w rejonie gmin: Bieliny, Górno, Masłów, Nowa Słupia.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96ae380b-ad1d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00149923

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00075012/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Wynajem ośrodka na zorganizowanie kolonii letnich dla 180 dzieci z Gminy Namysłów.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00096528

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.66.2023.AD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem ośrodka na zorganizowanie kolonii letnich dla 180 dzieci w Górach Świętokrzyskich w rejonie gmin: Bieliny, Górno, Masłów, Nowa Słupia - 2 turnusy siedmiodniowe (6 noclegów), po 90 dzieci każdy.
Przedmiot zamówienia podczas każdego turnusu obejmuje:
 zakwaterowanie w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa,
 całodzienne wyżywienie pełnokaloryczne (3 posiłki główne + podwieczorek),
 korzystanie z pomieszczeń, sprzętu znajdującego się w ośrodku oraz terenów sportowo - rekreacyjnych,
 całodobowy dostęp do sieci Wi-Fi w obiekcie,
 zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek w ramach kolacji (co najmniej raz w turnusie),
 zapewnienie pomieszczenia oraz sprzętu do organizacji dyskotek,
 w razie zaistnienia konieczności (choroba, wypadek), zapewnienie transportu uczestnika kolonii do placówki służby zdrowia,
 zapewnienie parkingu dla autobusu,
 zakwaterowanie i wyżywienie 10 osób w każdym turnusie tj.:
• 7 osób kadry pedagogicznej (6 wychowawców + kierownik),
• 1 osoba reprezentująca Zamawiającego,
• 2 kierowców autobusu.
Warunki wymagane do spełnienia przez Wykonawców:
• obiekt proponowany na organizację kolonii winien spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci: w pokojach powyżej II piętra, w namiotach i domkach kempingowych.
• uczestnicy winni być zakwaterowani w budynku murowanym, który powinien spełniać następujące wymogi:
˗ zakwaterowanie dzieci w pokojach maksymalnie 4 osobowych,
˗ zakwaterowanie kadry pedagogicznej na tym samym piętrze, co uczestnicy kolonii,
˗ łóżka lub tapczany jednoosobowe (wyklucza się łóżka piętrowe),
˗ każdy pokój musi być wyposażony w szafę z wieszakami i półkami, w ilości umożliwiającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz szafki nocne dla każdego dziecka, stół z krzesłami w ilości odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju, TV,
˗ dostępność do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę,
˗ łazienki usytuowane w pokojach,
˗ dysponować stołówką wraz z zapleczem kuchennym na terenie obiektu kolonijnego, wyposażoną w odpowiednią ilość stołów i krzeseł,
˗ dysponować świetlicą ze sprzętem nagłaśniającym umożliwiającym organizację dyskotek,
˗ dysponować oddzielnym pomieszczeniem (izolatka) z łazienką dla chorych
lub dostępem do węzła sanitarnego (umywalka + WC),
˗ Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ogrzewanie ośrodka w przypadku wystąpienia niskich temperatur,
˗ teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony, ogrodzony, monitorowany,
˗ dysponować dostępem do placu zabaw, boiskiem do gry w piłkę nożną i siatkówkę,
˗ posiadać miejsce na zorganizowanie ogniska, grilla,
˗ dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do gier i zabaw na zewnątrz np.: piłki
do gry w piłkę nożną, piłkę siatkową, zestaw do gry w badmintona itp.
• posiłki muszą być pełnokaloryczne, urozmaicone. W skład posiłków wchodzi: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja. W pierwszym dniu pobytu obiad, w dniu wyjazdu – śniadanie oraz suchy prowiant i napoje na drogę powrotną. W przypadku wyjścia w góry należy zapewnić prowiant na drogę w zamian za podwieczorek. Uczestnicy kolonii muszą mieć stały dostęp do napojów (woda mineralna, soki, kompoty itp.) oraz pieczywa z masłem i dżemem.
• obiekt przeznaczony na wyłączność dla Zamawiającego.
• wymiana turnusów będzie się odbywała z jednodniową przerwą.
• Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy oraz lokalizacji ośrodka, w którym zostanie zorganizowany wypoczynek w momencie złożenia oferty.
• przed podpisaniem umowy o realizację usługi, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016, poz. 452, z póżn. zm.).
• Zamawiający przed podpisaniem umowy ma prawo do oględzin obiektu, w celu potwierdzenia zadeklarowanych warunków w ofercie.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części: nadmierne trudności techniczne, nadmierne koszty wykonania zamówienia oraz trudności skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, które mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ i ofercie.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:
- Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do formularza oferty, potwierdzający spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych (opis oferowanego przedmiotu zamówienia) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 171000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Turystyczno Handlowe "JAGA TOUR" Grzegorz Łojek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 290568655; NIP: 6571017729

7.3.3) Ulica: Huta Szklana 34

7.3.4) Miejscowość: Huta Szklana

7.3.5) Kod pocztowy: 26-004

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-07-03 do 2023-07-16