Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Jarocinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 747 24 31

1.5.8.) Numer faksu: +48 62 747 33 37

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1059845

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Jarocinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d9e2d79-d6c8-41f4-afc0-71204fdc32c9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00153266

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045194/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Jarocinie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Jarocinie” – Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” – fin. ze śr. UE z EFRR oraz Budżetu Państwa.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00099443

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A-ZPI.272.2.2.2025.GM1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 194992,59 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w rozumieniu art. 7 pkt 4) ustawy PZP przez Wykonawcę:
- zasilacza awaryjnego UPS do serwerów i macierzy dyskowych oraz biblioteki taśmowej,
- przełącznika sieciowego światłowodowego klasy Enterprise,
- dysków twardych,
- zasilacza awaryjnego UPS dla stacji roboczych,
- przełącznika sieciowego 2,5 gigabitowego klasy Enterprise,
- kluczy sprzętowych do logowania,
- bezprzewodowego punktu dostępowego,
zgodnie z Częścią I, w ramach realizacji projektu pn.: „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Jarocinie” – Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II
Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” – finansowana ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Budżetu Państwa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Określone w opisie przedmiotu zamówienia dla Części I (Załączniku nr 1 do SWZ) wymagania są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o lepszych parametrach.
5. Do użytych w opisie przedmiotu zamówienia dla Części I (Załączniku nr 1 do SWZ) słów określających znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę dodaje się w każdym miejscu wyrazy: „lub równoważne”.
6. Ewentualne wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia dla Części I (Załączniku nr 1 do SWZ) znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę służy tylko i wyłącznie określeniu parametrów i funkcji zamawianych produktów, standardów
jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, produktów równoważnych pod warunkiem, że oferowane produkty będą spełniać wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia dla Części I (Załączniku nr 1 do SWZ) kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
8. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia dla Części I (Załączniku nr 1 do SWZ) przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych to
Zamawiający dodaje w każdym miejscu wyrazy „lub równoważne” i dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 ustawy PZP, np. stosownych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz że dostawa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
10. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
11. Wszelkie dokumenty złożone wraz z ofertą w języku obcym powinny być złożone z tłumaczeniem na język polski.
12. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 4a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

30234100-9 - Dysk magnetyczny

30234600-4 - Pamięć flash

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

4.5.5.) Wartość części: 116677,86 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w rozumieniu art. 7 pkt 4) ustawy PZP przez Wykonawcę:
- oprogramowania do gromadzenia i zarządzania logami,
zgodnie z Częścią II, w ramach realizacji projektu pn.: „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie
Powiatowym w Jarocinie” – Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II
Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w
ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” – finansowana ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Budżetu Państwa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Określone w opisie przedmiotu zamówienia dla Części II (Załączniku nr 1 do SWZ) wymagania są wymaganiami
minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o lepszych parametrach.
5. Do użytych w opisie przedmiotu zamówienia dla Części II (Załączniku nr 1 do SWZ) słów określających znaki towarowe,
patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez
konkretnego Wykonawcę dodaje się w każdym miejscu wyrazy: „lub równoważne”.
6. Ewentualne wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia dla Części II (Załączniku nr 1 do SWZ) znaków towarowych,
patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez
konkretnego Wykonawcę służy tylko i wyłącznie określeniu parametrów i funkcji zamawianych produktów, standardów
jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu
konkretnego producenta czy dostawcy.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, produktów równoważnych pod warunkiem, że oferowane
produkty będą spełniać wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia dla Części II (Załączniku nr 1 do
SWZ) kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
8. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia dla Części II (Załączniku nr 1 do SWZ) przedmiot zamówienia został opisany
przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych to
Zamawiający dodaje w każdym miejscu wyrazy „lub równoważne” i dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany
udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107
ustawy PZP, np. stosownych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych, że proponowane rozwiązania w równoważnym
stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz że dostawa spełnia wymagania dotyczące
wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
10. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie.
11. Wszelkie dokumenty złożone wraz z ofertą w języku obcym powinny być złożone z tłumaczeniem na język polski.
12. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 4b do
SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5.) Wartość części: 78314,73 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 259 w związku z art. 266 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszczając możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje przepisy art. 255 – 258 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do powyższego oraz zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 w związku z art. 266 ustawy Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W ww. części postępowania w wyznaczonym terminie do składania ofert, tj. do dnia 19.02.2025 roku do godz. 10:00 zostały złożone 4 oferty, w których zaproponowano ceny:
- Oferta nr 1 – Spinel Sp. z o.o., ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław – 142.210,14 zł,
- Oferta nr 2 – RADOSŁAW BANASZYŃSKI „BIREX” FIRMA USŁUGOWO – HANDLOWA, ul. Tadeusza Kościuszki 16/1, 63-200 Jarocin – 147.983,76 zł,
- Oferta nr 4 – BEMIT Marek Ambroziak, ul. Złota 7 lok. 28, 00-019 Warszawa – 162.676,11 zł,
- Oferta nr 5 – BAJT Stanisław Grzelak, ul. Wokulskiego 3 lok. 15, 08-300 Sokołów Podlaski – 115.688,88 zł.
Oferta nr 1 złożona przez Wykonawcę: Spinel Sp. z o.o., ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław została odrzucona w Części I przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 t.j.), w związku z art. 7 pkt 29) ww. ustawy, gdyż treść oferty Wykonawcy była niezgodna z warunkami zamówienia.
Oferta nr 2 złożona przez Wykonawcę: RADOSŁAW BANASZYŃSKI „BIREX” FIRMA USŁUGOWO – HANDLOWA, ul. Tadeusza Kościuszki 16/1, 63-200 Jarocin została odrzucona w Części I przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 t.j.), w związku z art. 7 pkt 29) ww. ustawy, gdyż treść oferty Wykonawcy była niezgodna z warunkami zamówienia.
Oferta nr 5 złożona przez Wykonawcę: BAJT Stanisław Grzelak, ul. Wokulskiego 3 lok. 15, 08-300 Sokołów Podlaski została odrzucona w Części I przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 t.j.), w związku z art. 7 pkt 29) ww. ustawy, gdyż treść oferty Wykonawcy była niezgodna z warunkami zamówienia.
Cena oferty nr 4 złożonej przez Wykonawcę: BEMIT Marek Ambroziak, ul. Złota 7 lok. 28, 00-019 Warszawa przekracza możliwości finansowe Zamawiającego, który zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie Części I zamówienia kwotę brutto – 128.088,00 zł. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację Części I zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.
Szczegółowe uzasadnienie unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym odrzucenia ofert, zostało zawarte w Zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania w Części I, zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postepowania pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1059845 w dn. 17.03.2025 r. oraz przekazanym Wykonawcom, którzy złożyli oferty . Dokument ten stanowi nieodzowną część protokołu postępowania jako załącznik do protokołu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 162676,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 162676,11 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93114,69 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 93114,69 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 93114,69 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Qovo Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9571178026

7.3.3) Ulica: ul. Wały Piastowskie 1 lok 1508

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-855

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 93114,69 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 39 dni