Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4cd8b22-a38b-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00154599

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00018272/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Świadczenie obsługi eksploatacyjnej – gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00085106/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.7.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: TOSHIBA, OKI.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.) Wartość części: 71530,68 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: SHARP.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.) Wartość części: 88954,68 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: KYOCERA , RICOH, NASHUATEC, OLIVETTI
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.) Wartość części: 16949,83 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: LEXMARK, BROTHER.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.) Wartość części: 9367,17 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95449,01 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147366,05 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95449,01 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754-10-90-076

7.3.3) Ulica: Oleska 119

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-231

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95449,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 115562,44 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 156433,86 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 115562,44 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754-10-90-076

7.3.3) Ulica: Oleska 119

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-231

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 115562,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 05.04.2022 r. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz przesłał do wykonawców biorących udział w postępowaniu informację o wyborze Wykonawcy PRINT-SOL ANNA SOLDAK PRINTING SOLUTIONS AND SERVICE ul. Iwaszkiewicza 6/4,53-211 Wrocław jako oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania 3.
Dnia 13 kwietnia 2022 r. Zamawiający podjął czynności związane z podpisaniem umowy tj. wystosował do Wykonawcy stosowną korespondencję. Zamawiający wyznaczył na podpisanie umowy termin 20.04.2022r. Wykonawca został również pouczony, że niestawienie się na podpisanie umowy zostanie potraktowane jako odstąpienie od jej podpisania.
W związku z brakiem odpowiedzi Wykonawcy na korespondencję z dnia 13.04.2022r, oraz 19.04.2022r. Zamawiający uznał działanie wykonawcy za uchylanie się od zawarcia umowy.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22511,21 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 22511,21 PLN

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 255 pkt 7 w związku z art. 252 ust. 1 pkt 3 Prawa, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.

Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu w zakresie zadania 4, wpłynęły dwie oferty.
Wykonawca PRINT-Sol Anna Soldak PRINTING SOLUTIONS AND SERVICE z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Iwaszkiewicza 6/4 odstąpił od podpisania umowy, natomiast Wykonawca CEDARTEX T&D Żukowski Spółka jawna z siedzibą w Opolu przy ul. Oleskiej 119 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wyraził zgody na wybór jego oferty, co skutkuje odrzuceniem oferty tego Wykonawcy i wobec braku kolejnych ofert, unieważnieniem postępowania.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11217,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 11217,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE