Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Zakup i montaż wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz u indywidualnych odbiorców”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA CHODECZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866838

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kaliska 2

1.5.2.) Miejscowość: Chodecz

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-860

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@chodecz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chodecz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be083dec-2dea-48de-bba8-5a946d6e7907

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i montaż wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz u indywidualnych odbiorców”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be083dec-2dea-48de-bba8-5a946d6e7907

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00155803

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00012336/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Modernizacja systemu wodociagowego w zakresie wprowadzenia inteligentnych rozwiązań

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2. Przedmiot zamówienia współfinasowany jest w ramach projektu pn. „Modernizacja systemu wodociągowego w zakresie wprowadzania inteligentnych rozwiązań” nr FEKP.02.11-IZ.00-0007/24 realizowanego przez Miasto i Gminę Chodecz w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00131589

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: In.272.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składa się zakup wodomierzy radiowych wraz z ich wymianą u odbiorców indywidualnych (wymiana istniejących na wodomierze radiowe), jak również zakup komputera czytnikiem kodów kreskowych i pozostałych elementów niezbędnych do wdrożenia systemu. Wprowadzenie systemu składa się z:
- modułu odczytu radiowego,
- bazy danych (opłata abonamentowa, licencja),
- ZPA Karta (licencja),
- komputera z czytnikiem kodów kreskowych,
- wodomierzy (wraz z wymianą) – 1 770 szt. wodomierzy do zakupu,
- Psjon z nakładką radiową.
Planowane do zakupu wodomierze to wodomierze jednostrumieniowe, suchobieżne do wody zimnej o klasie dokładności: w poziomie R160 z nakładką radiową. Wodomierz będzie posiadał hermetyczny moduł radiowy.

Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia:
- poprzez „elementy niezbędne do wdrożenia systemu” należy rozumieć system informatyczny do zdalnych odczytów z dostarczanych wodomierzy radiowych,
- wdrażany system zdalnego odczytu wodomierzy radiowych musi być kompatybilny z wykorzystywanym na terenie Miasta i Gminy Chodecz systemem informatycznym służącym do rozliczania i fakturowania zużycia wody oraz odprowadzanych ścieków,
- wdrażany system informatyczny do odczytu zdalnego wodomierzy oprócz możliwości importu odczytów w biurze, powinien również umożliwiać wystawianie faktury w terenie,
- wykonawca musi uwzględnić koszt dodatkowych materiałów i robocizny dla miejsc z niesprawnym zaworem przed wodomierzem,
- Psion powinien być również wyposażony w drukarkę termiczną wraz z akcesoriami i oprogramowaniem umożliwiającym wykonanie zdalnego odczytu i wystawienie faktury w terenie,
- wymaga się dostarczenia wraz z zestawem programu ZPA Karta również drukarki termicznej umożliwiający monterom wydruk potwierdzenia wymiany dla odbiorcy,
- wymiana wodomierzy powinna być dokumentowana z wykorzystaniem oprogramowania ZPA Karta, prócz papierowych protokołów Polecenia Wymiany Wodomierza Zamawiający wymaga przekazania ich w wersji elektronicznej,
- Zamawiający wymaga, aby licencja programu ZPA Karta była zintegrowana z programem wykorzystywanym na terenie Miasta i Gminy Chodecz, służącym do rozliczania i fakturowania zużycia wody oraz odprowadzanych ścieków.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach zamówienia na własny koszt.
3. Dostawy poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie do Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
4. Wykaz adresów nieruchomości na których będą montowane wodomierze zostanie podany do wiadomości Wykonawcy po podpisaniu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie zmiany adresów z wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w sytuacji, gdy wyniknie taka potrzeba lub konieczność.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia polecenia wymiany wodomierza wraz z podpisem odbiorcy w dwóch egzemplarzach, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
7. Wykonawca przekazuje zdemontowany licznik wraz z poleceniem wymiany wodomierza na którym widnieje ostatni odczyt usuniętego wodomierza.
8. Dostawa odpowiednich materiałów współpracujących z wodomierzami odbywać się będzie łącznie z dostawą wodomierzy, tak aby umożliwić sukcesywny montaż dostarczanych wodomierzy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaproponowanego wyposażenia, fabrycznie nowego i wolnego od wad, spełniającego warunki produktów bezpiecznych. Wszystkie element wchodzące w skład zamówienia muszą być produktami o wysokiej jakości.
10. Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do użytku.

WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95
Zamawiający nie określa w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, ponieważ zakres wykonywanych czynności nie dotyczy zapisów, o których mowa w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32230000-4 - Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie:
W dniu 18.03.2025 r. Zamawiający dokonał otwarcia ofert w ramach postępowania dot. „Zakup i montaż wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz u indywidualnych odbiorców” . Przed otwarciem ofert podał do publicznej wiadomości kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, tj. 556 652,16 zł brutto.
W odpowiedzi na niniejsze postępowania, do Zamawiającego wpłynęła 1 oferta wykonawcy:
1) Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., al. Zwycięstwa 19, 87-860 Chodecz, REGON 360482075, cena brutto: 695 000,00 PLN, gwarancja Wykonawcy – 5 lat.

Oferta wykonawcy (tj. Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.) przewyższa kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W związku z tym, że Zamawiający nie może zwiększyć kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp unieważnia niniejsze postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie