Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271062442

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazek@silesia.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-18faa1fd-4b38-4c76-a032-50e2bcd753be

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność na rzecz jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18faa1fd-4b38-4c76-a032-50e2bcd753be

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00156194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00022067

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.1/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 239800 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Zadanie A
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług szkoleniowych online z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w jst (ok. 400 koordynatorów, ok. 100/rok). Zakres tematyczny szkoleń obejmuje zagadnienia dostępności w przepisach prawa i dostępności architektonicznej. Usługa szkoleniowa dotyczy:
1) opracowania programu dwudniowego szkolenia zgodnie z ww. tematyką, zawierającego co najmniej: cel szkolenia, wykorzystywane metody szkoleniowe, szczegółowy zakres ze wskazaniem tematów i podtematów, w podziale na godziny, z uwzględnieniem przerw;
2) opracowania prezentacji multimedialnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia (w edytowalnym pliku tekstowym) zawierających szczegółowe omówienie każdego z zagadnień programu szkolenia, o którym mowa w punkcie 1;
3) opracowania pytań do pre testu i post testu, który zostanie przeprowadzony przez Lidera projektu przed i po każdym ze szkoleń;
4) przeprowadzenia 40 dni szkoleniowych w formule online (tj. 20 szkoleń dwudniowych). Każdy dzień szkolenia obejmuje 8 godzin szkoleniowych (po 45 minut każda), dodatkowo 3 przerwy po 15 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie około 20 uczestników. Optymalne godziny szkolenia będą mieściły się w przedziale 8.00 – 15.00 zgodnie z programem szkolenia.
Okres realizacji szkoleń od lutego 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. zgodnie z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram szkoleń na 2025 r. zostanie uzgodniony z Wykonawcą w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy, natomiast harmonogram szkoleń na kolejne lata zostanie ustalony na początku każdego kolejnego roku.
Wykonawca będzie zobowiązany do gromadzenia i przekazania Zamawiającemu i Liderowi projektu ewentualnych zagadnień problemowych zgłaszanych podczas szkoleń do dodatkowego omówienia w trakcie webinariów tematycznych z Zadania B, a także do ewentualnej współpracy – konsultacji programu webinariów z Wykonawcą webinariów (Zadanie B), jeśli Zamawiający i/lub Lider projektu zgłoszą taką potrzebę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 77520 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Zadanie B
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług szkoleniowych online z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w jst. Usługa obejmuje:
a) trzydniowe szkolenia dla ok. 400 koordynatorów (ok. 100/rok) – tematyka szkoleń: dostępność procedur, dostępność obsługi klienta, plan działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
b) jednodniowe webinaria tematyczne – maksymalnie 20 webinariów; tematyka będzie dostosowana do zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników w trakcie szkoleń w ramach Zadania A i Zadania B – organizacja webinariów zależy od zgłoszonych przez uczestników (koordynatorów dostępności) potrzeb; 1 webinarium – maksymalnie 5 godzin szkoleniowych (45 min.) – maksymalnie 5 webinariów/rok. Webinaria będą uzupełnieniem szkoleń dla koordynatorów dostępności (opisanych jako Zadanie A i Zadanie B pkt a). Webinaria będą miały formułę sesji „Q&A”, której uczestnikami będą Wykonawca (udzielający odpowiedzi) oraz uczestnicy szkoleń w ramach Zadania A i B. Większość pytań zostanie wcześniej zgromadzona wśród uczestników przez Zamawiającego/Lidera, jednak dopuszcza się możliwość zadawania dodatkowych pytań podczas webinarium. Jednocześnie dopuszczalna jest możliwość rezygnacji z części webinariów w sytuacji, gdy po zakończeniu szkoleń uczestnicy nie zgłoszą żadnych pytań do omówienia w trakcie webinarium i nie wyrażą zainteresowania udziałem w nim.
Zadania Wykonawcy w ramach usługi:
1) opracowanie programu trzydniowego szkolenia zgodnie z ww. tematyką, tj. dostępność procedur, dostępność obsługi klienta, plan działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zawierającego co najmniej: cel szkolenia, wykorzystywane metody szkoleniowe, szczegółowy zakres ze wskazaniem tematów i podtematów, w podziale na godziny, z uwzględnieniem przerw;
2) opracowanie prezentacji multimedialnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia (w edytowalnym pliku tekstowym) zawierających szczegółowe omówienie każdego
z zagadnień programu szkolenia, o którym mowa w punkcie 1;
3) opracowania pytań do pre testu i post testu, który zostanie przeprowadzony przez Lidera projektu przed i po każdym ze szkoleń;
4) przeprowadzenia 60 dni szkoleń w formule online (tj. 20 szkoleń trzydniowych). Każdy dzień szkolenia obejmuje 8 godzin szkoleniowych (po 45 minut każda), dodatkowo 3 przerwy po 15 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie około 20 uczestników. Optymalne godziny szkolenia będą mieściły się w przedziale 8.00 – 15.00 zgodnie z programem szkolenia;
5) przygotowanie programu webinariów na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników szkoleń z Zadania A i Zadania B; Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy
z Wykonawcą Zadania A w zakresie opracowania zagadnień omawianych w trakcie webinariów;
6) przeprowadzenia maksymalnie 20 dni webinariów (max. 5 webinariów/rok). Każde webinarium obejmie maksymalnie 5 godzin szkoleniowych (po 45 minut każda), dodatkowo 2 przerwy po 15 minut. Webinaria będą miały formułę spotkań otwartych – maksymalna liczba osób zależy od dostępnej maksymalnej liczby uczestników organizatora streamingu. Optymalne godziny webinariów będą mieściły się w przedziale 8.00 – 15.00.
Okres realizacji szkoleń i webinariów od lutego 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. zgodnie
z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram szkoleń i webinariów na 2025 r. zostanie uzgodniony
z Wykonawcą w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy, natomiast harmonogram na kolejne lata zostanie ustalony na początku każdego kolejnego roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 162280 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 32000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 73600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 32000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Laboratorium Doświadczeń Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272916371

7.3.3) Ulica: Aleja Jana Pawła II 27

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-867

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 32000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 86700 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 178400 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 86700 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INVENTUM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

7.3.3) Ulica: Henryka sienkiewicza 11A/2

7.3.4) Miejscowość: Nowy Sącz

7.3.5) Kod pocztowy: 33-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 86700 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31