Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Ciechanów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ciechanów

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Ciechanów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fabryczna 8

1.5.2.) Miejscowość: Ciechanów

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@gminaciechanow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gminaciechanow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gminaciechanow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Ciechanów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8ba0802-783d-4e56-88cb-d9821357d735

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00156904

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024089/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Ciechanów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00063577

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na wyłapywaniu oraz zapewnieniu opieki bezdomnym psom z terenu gminy Ciechanów i dotyczy usług związanych z wyłapywaniem psów oraz opieką nad wyłapanymi i przejętymi bezdomnymi psami.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Ciechanów – czas podjęcia interwencji nie może być dłuższy niż 6 godzin od przesłania zgłoszenia (w godzinach pracy Wykonawcy). Za podjęcie interwencji uważa się rozpoczęcie czynności związanych z wyłapaniem psa na miejscu wskazanym w zgłoszeniu – bez czasu dojazdu. Podczas zgłoszenia zostanie wskazane miejsce przebywania bezdomnego zwierzęcia, opis zwierzęcia i inne przydatne informacje do wykonania zadania. Po wyłapaniu zwierzę ma być niezwłocznie dostarczone do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę. W przypadku psa, który pogryzł człowieka Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć czynności związane z wyłapaniem bezdomnego psa w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od przesłania zgłoszenia, wyłapania psa i dostarczenia go do lekarza weterynarii w celu obserwacji. Przewidywana ilość zwierząt do wyłapania w ciągu roku: 40 szt. Dane ilościowe mogą ulec zmianie i wynikać będą z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń z terenu gminy;
2) wykonanie usługi wyłapywania i przejęcia przez schronisko pod opiekę bezdomnych psów, będzie realizowane tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego i dotyczyć będzie zwierzęcia znajdującego się na terenie Gminy Ciechanów. Niedopuszczalne jest przyjmowanie zwierząt bez wiedzy i zgłoszenia Zamawiającego;
3) przejęcie pod opiekę bezdomnych 50 psów (dane ilościowe mogą ulec zmianie – jest to ilość zwierząt przebywających w schronisku w Pawłowie, będących pod opieką Zamawiającego na chwilę sporządzania opisu przedmiotu zamówienia);
4) przetransportowania wszystkich zwierząt przebywających w schronisku w Pawłowie, z którym Zamawiający ma dotychczas podpisaną umowę na koszt i ryzyko Wykonawcy;
5) zapewnienie dostarczonym do schroniska bezdomnym zwierzętom opieki zgodnej z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
a) wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody pitnej według obowiązujących norm,
b) pomieszczeń lub boksów chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się,
c) opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
- kwarantanna,
- odrobaczanie,
- profilaktyka,
- szczepienie,
- leczenie psów przebywających w schronisku (nie dotyczy psów przywiezionych po wypadkach, które wymagają specjalistycznego leczenia),
- poddawanie zabiegom kastracji i sterylizacji,
- „czipowanie” (umożliwiające szybką identyfikację zwierzęcia),
- usypianie ślepych miotów oraz zwierząt nieuleczalnie chorych po uzyskaniu opinii weterynarza;
6) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku poprzez obowiązkowe wszczepienie mikroczipa zwierząt, które zostały wyłapane i trafiły do schroniska z terenu gminy Ciechanów, w tym prowadzenie rejestrów wykonanych szczepień, leczenia, zabiegów sterylizacji oraz kastracji;
7) aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych zdjęć wszystkich zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu gminy Ciechanów na stronie internetowej schroniska aż do dnia adopcji, zgonu lub eutanazji. Wykonawca udostępni zdjęcia psów do adopcji Zamawiającemu;
8) skontaktowanie się z właścicielem/opiekunem wyłapanego psa w przypadku, gdy zwierzę posiada mikroczip i poinformowaniu go o możliwości odbioru zwierzęcia;
9) umożliwienie przez Wykonawcę, w godzinach funkcjonowania schroniska określonych w regulaminie schroniska, obsługi osób fizycznych zainteresowanych adopcją przetrzymywanych tam zwierząt bezdomnych pochodzących z terenu gminy Ciechanów;
10) oddanie zwierzęcia nowemu właścicielowi do adopcji może nastąpić po wykonaniu zabiegów m.in.: szczepienia, odrobaczenia, usunięcia pasożytów zewnętrznych, wszczepieniu mikroczipa, wykastrowania lub sterylizacji;
11) przekazywanie Zamawiającemu do 10-tego dnia każdego miesiąca, miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych psów z terenu gminy Ciechanów oraz informowanie o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych zwierząt (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela) wraz z zestawieniem wszystkich przebywających w schronisku psów z terenu gminy Ciechanów;
12) systematyczne oczyszczanie klatek, boksów i wybiegów dla zwierząt oraz przeprowadzenie dezynfekcji, deratyzacji oraz dezynsekcji ww. powierzchni.

Podane ilości są ilościami szacunkowymi, a realizacja zamówienia będzie polegała na wykonywaniu usług według potrzeb i rozliczaniu ich w sposób ilościowo-ryczałtowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 452763,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 452763,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 452763,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Ciechanowie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 56618192908

7.3.3) Ulica: ul. Gostkowska 83

7.3.4) Miejscowość: Ciechanów

7.3.5) Kod pocztowy: 06-400

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 452763,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31