Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ecbb691a-bda2-11ed-b311-9aae6ad31be8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ecbb691a-bda2-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00158801

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00062767/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 współudział Miasta Sopotu w organizacji Europejskiego Kongresu Finansowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00126178

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Celem udzielenia zamówienia dla Centrum Myśli Strategicznych z siedz. w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 19, jest promocja Gminy Miasta Sopotu. CMS przyjmuje na siebie rolę Organizatora „Samorządowego Kongresu Finansowego”, zaś Gmina – Gospodarza „Samorządowego Kongresu Finansowego”.
Zastosowanie trybu z wolnej ręki w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tj. CMS z siedz. w Sopocie, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 214 ust. 1, pkt. 1, lit. a Ustawy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.13.WSR.2023.MSt

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 138211,38 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie.
Konferencja „Samorządowy Kongres Finansowy” (zwana dalej „SKF”), zaplanowana jest w dniach 3-4 kwietnia 2023 r. w Sopocie w formule stacjonarnego wydarzenia z udziałem uczestników. Jeśli jednak z powodu decyzji administracyjnych lub wprowadzenia przepisów powszechnie obowiązujących nakładających ograniczenia bądź zakazy, na skutek których organizacja stacjonarnej konferencji SKF w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową.
Zadaniem „Samorządowego Kongresu Finansowego” jest, służąca dobru wspólnemu, budowa modelu współpracy pomiędzy wszystkimi interesariuszami, których celem statutowym
i biznesowym jest wzmacnianie głosu gmin, miast, powiatów i regionów w dyskusji o rozwoju społeczno – gospodarczym jednostek samorządu terytorialnego oraz kraju. Celem przedsięwzięcia jest kreowanie współpracy między samorządami z udziałem biznesu i środowisk akademickich, skuteczne i merytoryczne inicjowanie konstruktywnej dyskusji ponad podziałami o otoczeniu społeczno-gospodarczym ze stroną rządową. Celem uzupełniającym jest również integrowanie sektora samorządowego.
Gmina podczas „Samorządowego Kongresu Finansowego” realizuje cele w zakresie swojej ogólnopolskiej i międzynarodowej promocji Miasta.
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację „Samorządowego Kongresu Finansowego” realizuje swoje cele statutowe w zakresie działalności społecznej, edukacyjnej i oświatowej prowadzonej na rzecz rozwoju polskiej gospodarki, dobrego prawodawstwa oraz świadomości gospodarczej społeczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Centrum Myśli Strategicznych

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851471831

7.3.3) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 19

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-718

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 170000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-04-03 do 2023-04-04