eGospodarka.pl › Przetargi › Przetargi Szczecin › Świadczenie usług serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz wraz z usługą asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird

Ogłoszenie z dnia 2023-04-03

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz wraz z usługą asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz wraz z usługą asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a3847a4-9bf0-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00161104

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00003595/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.34 Świadczenie usług serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz wraz z usługą asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00068549

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający korzysta ze zintegrowanego systemu informatycznego / programowania finansowo-księgowego Ratusz od 2004 roku (dalej zwany jako: „System ”). System zapewnia wykonywanie bieżących zadań związanych z finansowo-księgową obsługą działalności Urzędu. Z Systemu korzystają również wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne. Utrzymanie pełnej funkcjonalności Systemu wiąże się z koniecznością bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmian stanu prawnego. Takie prace i usługi wymagają niejednokrotnie modyfikacji oprogramowania, w związku z czym mogą być zrealizowane wyłącznie przez jego producenta, który posiada kod źródłowy aplikacji oraz któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do aplikacji. Podmiotem do dokonywania zmian w oprogramowaniu i świadczenia opieki technicznej jest wyłącznie REKORD SI Spółka z o.o. Firma ta jest jedynym podmiotem posiadającym kod źródłowy aplikacji. C.d w Sekcji IX.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.9.2023.PR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu, nadzoru autorskiego oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz wraz z usługą asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird (dalej zwany jako: „przedmiot zamówienia” lub „usługa/i”).
Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały System Ratusz oraz środowisko systemowe:
1) zainstalowane w Urzędzie oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych wskazanych w rozdziale V SOPZ;
2) posiadające moduły wskazane w rozdziale VI SOPZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 323170,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 323170,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 323170,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Rekord SI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 070773220

7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

Sprawdź tą firmę:

dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
REKORD SI SP. Z O.O.

jakie przetargi wygrała firma
REKORD SI SP. Z O.O.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 323170,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-01 do 2025-02-28

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Wyłącznie wskazany Wykonawca może świadczyć usługi serwisowania aplikacji, wykonywać niezbędne modyfikacje programu oraz dostosowywać ją do obowiązujących przepisów prawnych. Przesłanki zastosowania przyjętego trybu określa art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b w związku z art. 305 pkt 1 ustawy PZP. Aktualnie nie istnieje na rynku żaden inny podmiot będący w stanie zrealizować zamówienie zarówno od strony technicznej jak i prawnej. Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy PZP wskazujący, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze – firma Rekord SI Sp. z o.o. jest twórcą oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz ("System"), z którego Zamawiający korzysta od 2004 roku. Przedmiot zamówienia może być faktycznie realizowany tylko przez jednego wykonawcę. Celem działań podejmowanych przez Zamawiającego jest prawidłowe wykonywanie bieżących zadań związanych z finansowo-księgową obsługą działalności Urzędu, co niewątpliwie wiąże się z technicznymi i obiektywnymi wymogami w tym m.in. z koniecznością zachowania tych samych norm, standardów czy parametrów technicznych. Wymogi odnoszące się do technicznego aspektu obsługi oprogramowania sprawiają, że usługa może być świadczona tylko przez autora oprogramowania wykorzystywanego w Urzędzie. Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP wskazujący, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Po pierwsze, realizacja planowanego przedmiotu zamówienia jest możliwa wyłącznie przez wykonawcę, któremu przysługuje wyłączne uprawnienie do wykonania danego rodzaju świadczenia. Dodatkowo, źródła uprawnienia danego wykonawcy muszą wynikać z innych przepisów, którymi najczęściej są przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (zwana jako: „ustawa o p.a.p.p.”). Rekord SI Spółka z o.o. jest twórcą Systemu, co skutkuje objęciem go ochroną wynikająca z ustawy o p.a.p.p. Autorstwo daje firmie Rekord SI Spółka z o.o. wyłączność na dokonywanie zmian w kodzie programu w związku z ochroną autorskich praw osobistych, wynikających z nienaruszalności treści i formy utworu (art. 16 ustawy o p.a.p.p.). Aplikacja komputerowa stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o p.a.p.p.. Zgodnie z art. 16 pkt 3 ustawy o p.a.p.p. ochrona autorskich praw osobistych wyraża się m.in. w „nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania”. Autorskie prawa majątkowe rozumiane są jako zbiór uprawnień przysługują twórcy utworu, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień ekonomicznych wynikających z uprawnień autora. Prawo rozporządzania utworem obejmuje w szczególności prawo rozporządzania uprawnieniami majątkowymi. Wprowadzenie zmian do oprogramowania, tak jak do każdego utworu może być wykonywane bądź przez samego autora utworu (programu) bądź przez inny podmiot. Zmiana dokumentacji projektowej przez inny podmiot niż sam autor jest jednak dopuszczalna pod warunkiem spełnienia dodatkowych wymogów wynikających z ustawy o p.a.p.p., a znajdujących uzasadnienie w ochronie zarówno autorskich praw osobistych jak i majątkowych. Zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o p.a.p.p. nabywca autorskich praw majątkowych (Zamawiający) choćby nabył całość autorskich praw majątkowych, nie może, bez zgody twórcy wprowadzać w utworze zmian, chyba że zmiany są spowodowane oczywistą koniecznością, a autor nie miałby słusznej podstawy by się im sprzeciwić. Ustawa o p.a.p.p. wprowadza więc generalny zakaz dokonywania zmian w utworze bez zgody jego autora. Modyfikacje oprogramowania mogą więc być wprowadzone, ale tylko i wyłącznie pod warunkiem wyrażenia na nie zgody przez autora programu. Zgodnie ze zgromadzonymi dokumentami autor oprogramowania nie wyraził zgody na dokonywanie jakichkolwiek zmian bez jego udziału oraz zaznaczył, iż jest jedynym podmiotem, jakiemu przysługują uprawnienia do kodów źródłowych wykorzystywanego oprogramowania.

INNE PRZETARGI Z SZCZECINA

więcej: przetargi w Szczecinie »

PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII

więcej: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne »

Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.

Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia