Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
"Zakup i dostawa tablic rejestracyjnych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Zgierski

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Zgierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057661

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sadowa 6a

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 42 2888153, 42 2888154, 42 2888156

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi_wojcik@powiat.zgierz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.zgierz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed9a6bfc-99ae-4140-9c6f-553d50d9990c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00161588

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033639/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Tablice rejestracyjne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00124331

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 988433,14 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę, wszystkich rodzajów, nowych tablic rejestracyjnych do oznaczania pojazdów, wykonanych zgodnie z wytycznymi określonymi w:
1) przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709),
3) rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 ze zm.),
4) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547),
oraz odbiór i utylizację wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.
2. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje następujące zapotrzebowanie, z zastrzeżeniem ust. 3:
L.p. Przedmiot zamówienia j.m. Ilość
1 Tablice samochodowe zwyczajne szt. 38900
2 Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 2400
3 Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 530
4 Tablice samochodowe zwyczajne zmniejszone szt. 530
5 Tablice samochodowe indywidualne szt. 670
6 Tablice motocyklowe indywidualne szt. 30
7 Tablice samochodowe zabytkowe szt. 130
8 Tablice motocyklowe zabytkowe szt. 20
9 Tablice motorowerowe zabytkowe szt. 4
10 Tablice samochodowe zabytkowe zmniejszone szt. 6
11 Tablice samochodowe tymczasowe szt. 750
12 Tablice motocyklowe tymczasowe szt. 35
13 Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 5
14 Tablice profesjonalne szt. 26
15 Tablice tymczasowe sportowe szt. 26
3. Podane przez Zamawiającego ilości zapotrzebowania na tablice rejestracyjne są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych tablic rejestracyjnych wymienionych w ust. 2, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, z tym że łączna wartość zamawianych dostaw nie przekroczy wartości umownej, o której mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje, że przedmiotowe zmiany ilościowe nie spowodują obniżenia wartości umowy o więcej niż 25 %.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) nieodpłatnego odbioru na własny koszt, z siedziby Zamawiającego: 95-100 Zgierz, ul. Długa 49, wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych pojazdów w celu ich zniszczenia i zagospodarowania zgodnie z przepisami o odpadach. Spis tablic przeznaczonych do zniszczenia będzie każdorazowo sporządzany przez Zamawiającego;
2) nieodpłatnego zniszczenia tablic oraz pisemnego potwierdzenia faktu zniszczenia tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku zgodnie ze spisem, o którym mowa w pkt 1 i niezwłocznego przekazania go Zamawiającemu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zmian w przepisach prawa dotyczących produkcji i wzoru tablic, jakie zostały wprowadzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz dostosowania tablic do ich wymogów.
7. Umowa na realizację zamówienia publicznego zostanie zawarta do wysokości kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane fakturami częściowymi na podstawie cen jednostkowych brutto za poszczególne rodzaje tablic rejestracyjnych wskazanych w Tabeli Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz za faktycznie wykonane ilości zamówień. Cena ofertowa służy jedynie porównaniu złożonych ofert, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w ramach potrzeb Zamawiającego. Zakres oraz termin wykonania częściowego przedmiotu zamówienia będzie każdorazowo zlecane Wykonawcy drogą elektroniczną za pomocą systemu zamawiania tablic lub faksem, przez uprawnionych do tej czynności przedstawicieli Zamawiającego. Zlecenia, o których mowa powyżej będą nadawane przez Zamawiającego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34928470-3 - Elementy oznakowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1130488,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1147374,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1130488,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "UTAL" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 631537295

7.3.3) Ulica: Katarzyńska 9

7.3.4) Miejscowość: Gruszczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 62-006

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1214800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE