Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wynajem sali wraz z zapewnieniem serwisu kawowego oraz posiłków podczas zajęć dydaktycznych w mieście Kępno

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępnie

1.3.) Oddział zamawiającego: MGOPS w Kępnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003340825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ks. P. Wawrzyniaka 10

1.5.2.) Miejscowość: Kępno

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: (62) 78 247 47

1.5.8.) Numer faksu: (62) 78 247 67

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@mgops.kepno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mgops.kepno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8e8eae7e-007c-4797-8e8d-f08511942a79

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem sali wraz z zapewnieniem serwisu kawowego oraz posiłków podczas zajęć dydaktycznych w mieście Kępno

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e8eae7e-007c-4797-8e8d-f08511942a79

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00162157

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00076474/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Wynajem sali wraz z zapewnieniem posiłków oraz serwisu kawowego podczas zajęć dydaktycznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Skuteczne wsparcie 2025-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00139139

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MGOPS.Ie.26.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych z psychologiem, doradcą zawodowym oraz radcą prawnym wraz z zapewnieniem serwisu kawowego oraz posiłków dla uczestników projektu „Skuteczne wsparcie 2025-2027”.
2. Najem sali na potrzeby zajęć dydaktycznych zlokalizowany będzie na terenie miasta Kępno, w Powiecie Kępińskim, w Województwie Wielkopolskim.
3. Budynek, w którym znajduje się sala przeznaczona za zajęcia dydaktyczne musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. W przypadku położenia sali na piętrze, budynek musi być wyposażony w windę lub podjazd dla osób z niepełnosprawnościami. Przy budynku powinien znajdować się parking.
4. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej i odpowiednio oświetlonej sali do wyłącznej dyspozycji uczestników projektu. Sala powinna mieścić swobodnie 17 osób (15 uczestników projektu, w tym osobę poruszającą się na wózku, wykładowcę oraz przedstawiciela Zamawiającego). Sala powinna być wyposażona w dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i stolik pod sprzęt multimedialny. Toalety powinny być usytuowane w niewielkiej odległości od sali szkoleniowej.
5. Sala, w której odbywać się będą zajęcia dydaktyczne nie może posiadać barier architektonicznych, które utrudniałyby poruszanie się w niej osobom z niepełnosprawnościami.
6. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewnia uczestnikom projektu podczas zajęć dydaktycznych poczęstunek, na który składa się:
1) serwis kawowy, tj. gorąca woda podana w warniku, kawa parzona oraz kawa rozpuszczalna podana w pojemniku do samodzielnego zaparzenia, herbata w torebkach (każda w osobnym opakowaniu papierowym) – różne rodzaje, w tym czarna, zielona, owocowa, cukier biały trzcinowy, cytryna w plasterkach, śmietanka/mleko do kawy,
2) woda mineralna niegazowana i gazowana – 300 ml na uczestnika projektu, podaną w szklanym dzbanku,
3) świeże owoce filetowane 100 gram na uczestnika projektu,
4) ciasto co najmniej dwa rodzaje, dwa kawałki na uczestnika projektu,
7. Poczęstunek przygotowany będzie przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych i uzupełniany w trakcie dania.
8. Wykonawca zapewnia również uczestnikom projektu gorący posiłek, przez który należy rozumieć dwudaniowy posiłek typu obiadowego zawierający co najmniej następujący litraż oraz gramaturę:
1) Pierwsze danie:
a) 350 ml pożywnej zupy gotowanej na wywarze mięsnym lub warzywnym,
2) Drugie danie:
a) 120 gramów mięsa, ryby (waga po przetworzeniu),
b) 200 gramów ziemniaków, gotowanej kaszy, ryżu lub makaronu,
c) 150 gramów surówki, jarzyn lub warzyw gotowanych,
3) Napój:
a) 250 mililitrów.
9. Posiłki przygotowywane będą od obróbki wstępnej do dań gotowych w dniu ich wydania, według zasad racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów. Kaloryczność posiłków będzie zgodna z normami ustalonymi przez Instytut Żywienia i Żywności dla osób dorosłych.
10. Przygotowywanie posiłków odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz w oparciu o obligatoryjny system zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego żywności, na który składa się:
1) GMP – Dobra Praktyka Produkcyjna,
2) GHP – Dobra Praktyka Higieniczna,
3) HACCP – Analiza Zagrożeń i Krytyczny Punkt Kontrolny.
11. Wykonawca zapewni wszelkie wyposażenie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. sprzęty, zastawę oraz obsługę kelnerską oraz sprzątającą.
12. W zajęciach dydaktycznych będzie uczestniczyć łącznie 90 uczestników projektu, którzy zostaną podzieleni na 6 grup po 15 osób. Każda grupa będzie uczestniczy w zajęciach dydaktycznych przez 19 dni roboczych, kolejno po sobie następujących.
13. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących okresach:
1) marzec – kwiecień 2025 r.
2) lipiec 2025 r.
3) listopad – grudzień 2025 r.
4) marzec – kwiecień 2026 r.
5) lipiec – sierpień 2026 r.
6) październik – listopad 2026 r.
14. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy zostaną przedstawione Wykonawcy po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15. Całkowita maksymalna i minimalna szacunkowa wielkość zamówienia na wynajem sali w godzinach od 8:00 do 16:00 wynosi:
1) 456 godziny w 2025 roku (19 dni x 8 godz. x 3 grupy).
2) 456 godziny w 2026 roku (19 dni x 8 godz. x 3 grupy).
16. Całkowita maksymalna i minimalna szacunkowa wielkość zamówienia na serwis kawowy z poczęstunkiem dostępny w godzinach od 8:00 do 16:00 wynosi:
1) 855 poczęstunków w 2025 roku (15 os. x 19 dni x 3 grupy),
2) 855 poczęstunków w 2026 roku (15 os. x 19 dni x 3 grupy).
17. Całkowita maksymalna i minimalna szacunkowa wielkość zamówienia na gorący posiłek na godz. 13:00 wynosi:
1) 855 posiłków w 2025 roku (15 os. x 19 dni x 3 grupy),
2) 855 posiłków w 2026 roku (15 os. x 19 dni x 3 grupy).
18. Rozliczenie za wynajem sali, przygotowany poczęstunek i gorący posiłek będzie dokonywane na podstawie liczby rzeczywiście zrealizowanych zamówień.
19. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, na załączniku nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 143925,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 208050,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 143925,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cafe Club Polonia w Kępnie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 619-00-19-660

7.3.3) Ulica: Al. Marcinkowskiego

7.3.4) Miejscowość: Kępno

7.3.5) Kod pocztowy: 63-600

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 143925,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-03-24 do 2026-11-30