Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i dostawa wyposażenia gabinetu specjalistycznego funkcjonującego w ramach projektu pod nazwą „CUS w Gminie Opole Lubelskie”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W OPOLU LUBELSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004165258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 4

1.5.2.) Miejscowość: Opole Lubelskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 24-300

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 827 26 94

1.5.8.) Numer faksu: 81 827 26 94

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cusopolelubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsopolelubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pzp.opolelubelskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa wyposażenia gabinetu specjalistycznego funkcjonującego w ramach projektu pod nazwą „CUS w Gminie Opole Lubelskie”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21d81a25-c83e-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00162179

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00057999/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup wyposażenia medycznego do specjalistycznego Gabinetu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane jest w ramach projektu pod nazwą: „CUS w Gminie Opole Lubelskie”. Projekt realizowany w ramach działania 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00075436/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUS. 271.2.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 43983,74 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i zakup wyposażenia dla gabinetu specjalistycznego na potrzeby realizacji projektu pod nazwą: „CUS w Gminie Opole Lubelskie”. Szczegółowa specyfikacja zakupu i dostawy dla gabinetu medycznego stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:
1) W terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji proponowane modele sprzętu/mebli. Proponowane wyposażenie/sprzęt powinno odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego.
2) Zamawiający dopuszcza odstępstwa od podanych parametrów pod warunkiem, że parametry proponowanego sprzętu będą lepsze od projektowanych.
3) Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których ma ustawiany sprzęt w celu prawidłowego wykonania dostawy.
4) Wykonawca ponadto w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
b) odpowiedzialności za jakość stosowanych materiałów oraz za jakość wykonanych dostaw,
c) poniesienia odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w pomieszczeniach w trakcie wnoszenia sprzętu (ściany, podłoga itp.) i będzie zobowiązany do niezwłocznej naprawy uszkodzonych elementów,
d) zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób trzecich oraz dbania o należyty porządek i ochronę mienia w miejscu dostawy,
e) poniesienia odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy,
f) wniesienia, ustawienia sprzętu w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego,
4. Jeżeli w SWZ, przy opisie przedmiotu zamówienia użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią one zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z SWZ wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 33000000-0 - Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca CHEC - SPORT Anna Chęć , przekazał Zamawiającemu ofertę wraz z załącznikami w postaci skanu dokumentów, natomiast przekazany skan nie został opatrzony podpisem elektronicznym, co jest niezgodne z wymaganiami zawartymi w SWZ.
Zamawiający w specyfikacji warunków zamówienia w Części VIII i części XI opisał sposób przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów.
Zgodnie z częścią VIII ust. 11 SWZ: „W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Jednocześnie w części XI ust. 5 SWZ Zamawiający aby uniknąć wątpliwości wskazał, że nie spełnia wymogów o jakich mowa w art. 63 ust. 2 PZP oświadczenie w formie podpisanego własnoręcznie skanu, nieopatrzonego podpisem kwalifikowanym albo podpisem zaufanym lub osobistym.
Formę elektroniczną reguluje przepis art. 781 Kodeksu cywilnego, który stanowi w § 1, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Postać elektroniczna to pojęcie określające „nośnik” oświadczenia. Zatem postać elektroniczna będzie przeciwieństwem postaci papierowej. Zgodnie z zapisami SWZ wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 winny być złożone w formie lub postaci elektronicznej i opatrzone podpisem elektronicznym. Nie spełnia wymogów określonych w SWZ i art. 63 ust. 2 ustawy PZP zeskanowany podpisany własnoręczny dokument, który nie został jednocześnie opatrzony podpisem elektronicznym.
W związku z powyższym, Zamawiający zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, odrzuca ofertę w/w Wykonawcy, która nie spełnia wymagań formalnych określonych w SWZ.
Ponieważ cena oferty kolejnego Wykonawcy tj. Medeir Przemysław Fila przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zwrócił się do Instytucji Dofinansowującej o wyrażenie zgody na dokonanie niezbędnych przesunięć środków w ramach budżetu projektu.
W terminie związania ofertą Zamawiający nie otrzymał zgody na dokonanie przesunięć budżetowych, tym samym nie zwiększono kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.
Wobec powyższego, Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 2019.) unieważnia niniejsze postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 44307 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 67766,40 PLN

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie