Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Łęczyński

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019425

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 95A

1.5.2.) Miejscowość: Łęczna

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-010

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 531 52 00

1.5.8.) Numer faksu: 81 752 64 64

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@powiatleczynski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatleczynski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e24674c-a847-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00165832

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00061138/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00088512

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IRP.272.4.5.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 352097,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1 – dostawy artykułów biurowych.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych.
Wykaz materiałów stanowią załącznik nr 2A – szczegółowy formularz ofertowy
Podane w szczegółowym formularzu ofertowym - załączniku nr 2A do formularza ofertowego wielkości opakowań mogą być zmienione przez Wykonawcę pod warunkiem dostosowania ilości i wielkości opakowania do wymaganej przez Zamawiającego wielkości zamówienia i odpowiedniej wyceny zmienionej pozycji.
Ilość i asortyment zakupu artykułów biurowych podana w szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do formularza ofertowego jest przybliżona i może ulec zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę. Podane ilości artykułów stanowią więc szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zobowiązuje się do wydatkowania wartości zamówienia w m.in. 70%.
Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna.
Dostawy odbywać się będą według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej, dostarczanym do Wykonawcy drogą elektroniczną.
Dostawa artykułów biurowych odbywać się będzie nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od przekazania zapotrzebowania miesięcznego.
Płatność za dostarczone artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego odbywać się będzie raz w miesiącu przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas transportu.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów biurowych oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad i praw osób trzecich.
W szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2A do formularza ofertowego, w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty, aby spełniały stawiane wymagania.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5.) Wartość części: 122621,52 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2 - dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy art. eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy.
Wykaz materiałów stanowi załącznik nr 2B – szczegółowy formularz oferty
Ilość zakupu materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek jest ilością przybliżoną i może ulec zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę. Podane ilości materiałów stanowią więc szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zobowiązuje się do wydatkowania wartości zamówienia w m.in. 70%.
Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna.
Dostawy do siedziby odbywać się będą według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej, dostarczanym do Wykonawcy drogą elektroniczną.
Dostawa artykułów eksploatacyjnych odbywać się będzie w terminie nie później niż ciągu 4 dni roboczych od przekazania zapotrzebowania miesięcznego.
Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas transportu.
Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie i na własny koszt do odbioru z siedziby Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych m. in. dwa razy w roku w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ilości jaka została przez niego dostarczona. Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji odebranych zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, zalecanych do stosowania przez producenta urządzeń drukujących, określonych szczegółowo w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia drukującego należy rozumieć materiały eksploatacyjne wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
Artykuły eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

4.5.5.) Wartość części: 229476,33 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 121366,77 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 131839,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 121366,77 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro-Plus L.A. Kopytra Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 865-24-23-073

7.3.3) Ulica: Handlowa 4b

7.3.4) Miejscowość: Stalowa Wola

7.3.5) Kod pocztowy: 37-450

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 121366,77 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-10 do 2023-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 170341,58 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 214899,14 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 170341,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CITY BIURO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5992963654

7.3.3) Ulica: Pocztowa 22

7.3.4) Miejscowość: Witnica

7.3.5) Kod pocztowy: 66-460

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 170341,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-16 do 2023-12-31