Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Modernizacja i rozbudowa systemu zarz±dzania zasobami informacji przestrzennej gminy ¯ukowo

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina ¯ukowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675095

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Gdañska 52

1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¯ukowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-330

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdañski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugzukowo@zukowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.zukowo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja i rozbudowa systemu zarz±dzania zasobami informacji przestrzennej gminy ¯ukowo

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-108c0806-7354-40a2-b8a8-15e5b09b4831

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00166063

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00039079/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Modernizacja i rozbudowa systemu zarz±dzania zasobami informacji przestrzennej gminy ¯ukowo

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1064519

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1064519

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Patrz: Rozdzia³ XIII-XIV SWZ.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Patrz: Rozdzia³ II SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Patrz: Rozdzia³ II SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja i rozbudowa systemu zarz±dzania zasobami informacji przestrzennej gminy ¯ukowo
2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi Za³±cznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 72212610-8 - Us³ugi opracowywania oprogramowania dla baz danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Us³ugi wdra¿ania oprogramowania

72265000-0 - Us³ugi konfiguracji oprogramowania

72268000-1 - Us³ugi dostawy oprogramowania

72262000-9 - Us³ugi rozbudowy oprogramowania

72312000-5 - Us³ugi wprowadzania danych

72320000-4 - Us³ugi bazy danych

72330000-2 - Us³ugi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawarto¶ci lub danych

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

80500000-9 - Us³ugi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce zdolno¶ci technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spe³ni warunek w tym zakresie, je¿eli wyka¿e, ¿e:
1) dysponuje osobami o kwalifikacjach zawodowych:
a) Kierownik projektu – 1 osoba dedykowana do pe³nienia funkcji Kierownika projektu, która powinna siê cechowaæ nastêpuj±cymi kompetencjami: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem sk³adania ofert bra³a udzia³ jako Kierownik projektu w realizacji co najmniej dwóch us³ug (zakoñczonych do dnia sk³adania ofert), dotycz±cych dostarczenia systemu teleinformatycznego, gdzie ka¿da z us³ug by³a o warto¶ci minimum 85 000,00 z³ brutto,
Poprzez pe³nienie roli Kierownika projektu rozumiane jest wykonywanie obowi±zków obejmuj±cych planowanie, monitorowanie i zarz±dzanie operacyjne prac± zespo³u projektowego w ramach realizacji us³ugi, przez ca³y okres realizacji us³ugi.
Przez dwie us³ugi nale¿y rozumieæ us³ugi wykonane na podstawie odrêbnych umów.
b) Architekt oprogramowania – 1 osoba dedykowana do pe³nienia funkcji Architekta oprogramowania, która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem sk³adania ofert pe³ni³a rolê Architekta oprogramowania w realizacji co najmniej dwóch us³ug (zakoñczonych do dnia sk³adania ofert), których przedmiotem by³o dostarczenie systemu teleinformatycznego klasy GIS, z których co najmniej jedna us³uga by³a o warto¶ci minimum 85 000,00 z³ brutto.
Poprzez pe³nienie roli Architekta oprogramowania rozumiane jest wykonywanie, obowi±zków obejmuj±ce: zaprojektowanie architektury rozwi±zania, zamodelowanie architektury rozwi±zania, specyfikacjê interfejsów do komunikacji z systemami zewnêtrznymi.
Przez dwie us³ugi nale¿y rozumieæ us³ugi wykonane na podstawie odrêbnych umów.
Przez system klasy GIS nale¿y rozumieæ system s³u¿±cy do wprowadzania, gromadzenia, przetwarzania oraz wizualizacji danych geograficznych, gdzie punktem wyj¶cia s± dane zwi±zane z lokalizacj± obiektów geograficznych (tj. umiejscowione w uk³adzie wspó³rzêdnych i mo¿liwe do przedstawienia na mapach – zarówno ich dok³adn± lokalizacjê w uk³adzie jak i kszta³t) oraz przypisane tym obiektom dane opisowe, opisuj±ce cechy ilo¶ciowe lub jako¶ciowe obiektów geograficznych nie zwi±zane z ich umiejscowieniem w przestrzeni.

2) posiada do¶wiadczenie:
Wykonanie minimum trzech zamówieñ - realizacji dla Systemu Informacji Przestrzennej klasy WEB-GIS systemu/modu³u do zarz±dzania decyzjami o warunkach zabudowy i systemu/modu³u do generowania dokumentów planistycznych (wypisów, wyrysów) w ostatnich trzech latach o warto¶ci minimum 85 000 z³ brutto, gdzie realizacja wdra¿anego Systemu:
- odby³a siê z poziomu przegl±darki internetowej
oraz
- by³o wielostanowiskowe i by³o wdra¿ane “w chmurze” Wykonawcy
(tzn. na serwerach Wykonawcy)
Oba ww. kryteria musz± byæ spe³nione jednocze¶nie.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacjê z Krajowego Rejestru S±dowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia³alno¶ci Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporz±dzonych nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed ich z³o¿eniem, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) O¶wiadczenie o aktualno¶ci informacji zawartych w o¶wiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postêpowania wskazanych przez zamawiaj±cego (Za³±cznik nr 10 do SWZ).

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: 1) Wykaz wykonanych us³ug (Za³±cznik nr 6 do SWZ) potwierdzaj±cy spe³nienie warunku w zakresie do¶wiadczenia. W wykazie nale¿y wskazaæ us³ugi wykonane nie wcze¶niej ni¿ w okresie ostatnich trzech lat, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie. Do wykazu nale¿y do³±czyæ dowody okre¶laj±ce czy us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie. Dowodami s± referencje b±d¼ inne dokumenty sporz±dzone przez podmiot, na rzecz którego us³ugi zosta³y wykonane. Je¿eli wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
2) Wykaz osób (Za³±cznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcê do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich do¶wiadczenia niezbêdnego do wykonania zamówienia oraz informacj± o podstawie dysponowania tymi osobami.

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

Na ofertê sk³adaj± siê:
1) wype³niony formularz ofertowy (OFERTA) sporz±dzony z wykorzystaniem wzoru stanowi±cego Za³±cznik nr 3 do SWZ,
2) dokumenty / informacje stanowi±ce tajemnicê przedsiêbiorstwa (o ile dotyczy),
3) o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postêpowania oraz o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu – Za³±cznik nr 4 do SWZ,
4) pe³nomocnictwo (o ile dotyczy),
5) zobowi±zania podmiotów udostêpniaj±cych zasoby – Za³±cznik nr 8 do SWZ (o ile dotyczy),
6) o¶wiadczenie dot. realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê udzielenie zamówienia – Za³±cznik nr 9 do SWZ (o ile dotyczy);
7) o¶wiadczenie podmiotu udostêpniaj±cego zasoby o braku podstaw do wykluczenia z postêpowania i spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu – Za³±cznik nr 5 do SWZ (o ile dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pe³nomocnictwo powinno byæ za³±czone do oferty.
2. Dokument potwierdzaj±cy ustanowienie pe³nomocnictwa powinien zawieraæ wskazanie:
1) postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,
2) wykonawców ubiegaj±cych siê wspólnie o udzielenie zamówienia,
3) ustanowionego pe³nomocnika oraz zakres jego umocowania.
Pe³nomocnictwo musi byæ podpisane przez osoby upowa¿nione do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu poszczególnych wykonawców.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:
1) ¿aden z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia nie mo¿e podlegaæ wykluczeniu w okoliczno¶ciach, o których mowa w Rozdziale IX SWZ,
2) warunki udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w Rozdziale VIII SWZ winien spe³niaæ co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia.
4. O¶wiadczenie z wykorzystaniem formularza - Za³±cznik nr 4 do SWZ sk³ada ka¿dy z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie. O¶wiadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu w zakresie, w jakim ka¿dy z wykonawców wykazuje spe³nienie warunków udzia³u w postêpowaniu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania siê o zamówienie przez wykonawców s± oni zobowi±zani na wezwanie zamawiaj±cego z³o¿yæ aktualne na dzieñ z³o¿enia podmiotowe ¶rodki dowodowe, o których mowa w Rozdziale X SWZ, przy czym:
1) podmiotowe ¶rodki dowodowe, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2 sk³ada ka¿dy z nich,
2) podmiotowe ¶rodki dowodowe, o których mowa w ust. 4 pkt 3 i 4 sk³ada odpowiednio wykonawca / wykonawcy, który / którzy wykazuj± spe³nienie warunku w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia do³±czaj± do oferty o¶wiadczenie, z którego wynika, które us³ugi wykonaj± poszczególni wykonawcy. Formularz o¶wiadczenia stanowi Za³±cznik nr 9 do SWZ.
7. Spó³ki cywilne traktowane s± jako wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o zamówienie.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Patrz: Za³±cznik nr 2 do SWZ - Projekt umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-04-04 09:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1064519

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-04 09:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2025-05-03

SEKCJA IX – POZOSTA£E INFORMACJE

Z postêpowania o udzielenie zamówienia wyklucza siê wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczno¶ci wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy PZP,
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwi±zaniach w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê oraz s³u¿±cych ochronie bezpieczeñstwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z pó¼n. zm.), tj.:
a) wymienionego w wykazach okre¶lonych w rozporz±dzeniu 765/2006 i rozporz±dzeniu 269/2014 albo wpisanego na listê na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listê rozstrzygaj±cej o zastosowaniu ¶rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdzia³aniu praniu pieniêdzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z pó¼n. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach okre¶lonych w rozporz±dzeniu 765/2006 i rozporz±dzeniu 269/2014 albo wpisana na listê lub bêd±ca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zosta³a wpisana na listê na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listê rozstrzygaj±cej o zastosowaniu ¶rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
c) którego jednostk± dominuj±c± w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 wrze¶nia 1994 r. o rachunkowo¶ci (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z pó¼n. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach okre¶lonych w rozporz±dzeniu 765/2006 i rozporz±dzeniu 269/2014 albo wpisany na listê lub bêd±cy tak± jednostk± dominuj±c± od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zosta³ wpisany na listê na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listê rozstrzygaj±cej o zastosowaniu ¶rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.