Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
DZIERŻAWA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
WRAZ Z SYSTEMEM CENTRALNEGO WYDRUKU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.pabianice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7bbedb89-a212-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DZIERŻAWA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
WRAZ Z SYSTEMEM CENTRALNEGO WYDRUKU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bbedb89-a212-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00167349

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00042785/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z systemem centralnego wydruku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00076037

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 571200,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) usługa dzierżawy 18 szt. wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (w tym 2 urządzeń wyposażonych w wewnętrzny finiszer);
2) system centralnego wydruku (maszyna wirtualna) dla dzierżawionych urządzeń, zwany dalej SCW;
3) dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą na urządzeniu
– świadczona przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miejskiego w Pabianicach przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Dzierżawione urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed datą ogłoszenia niniejszego postępowania i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzące z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń poleasingowych.
4.2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu ciągłość korzystania z SCW z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego, że drukowanie / kopiowanie w okresie trwania umowy wyniesie około 3 500 000 stron, w tym:
1) 3 000 000 stron A4 - mono;
2) 500 000 stron A4 – kolor
– z zastrzeżeniem, że:
1) strona formatu A3 liczona jako 2 strony formatu A4;
2) koperty C4, C5 liczone są jako jedna strona A4;
3) pozostałe, niezidentyfikowane formaty drukowania / kopiowania, Zamawiający wlicza do wydruków A4 mono/kolor.
Ponadto, w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
1) dokona wniesienia, rozmieszczenia, instalacji i konfiguracji urządzeń systemu;
2) zapewni Zamawiającemu prawa do korzystania z oprogramowania składającego się na SCW;
3) skonfiguruje i uruchomi SCW;
4) spersonalizuje 200 zbliżeniowych kart elektronicznych służących do autoryzacji użytkowników;
5) dokona przeszkolenia użytkowników SCW w terminie 14 dni od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
6) zapewnia obsługę serwisową urządzeń i SCW z uwzględnieniem warunków serwisu SCW, stanowiących załącznik do Umowy;
7) zapewnia dostawę materiałów eksploatacyjnych, za wyjątkiem papieru, wraz z ich wymianą na urządzeniu;
8) zapewnia wsparcia technicznego dla SCW i jego użytkowników.
4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
1) Główny kod CPV:
79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
2) Dodatkowe kody CPV:
50313100-3 – Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 – Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
50323200-7 – Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych
30125120-8 – Toner do fotokopiarek
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
4.5. Przedmiotowe środki dowodowe.
Jako przedmiotowy środek dowodowy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:
1) kart katalogowych zaproponowanych w formularzu ofertowym urządzeń wielofunkcyjnych.
2) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii aktualnych certyfikatów jakości producenta urządzeń na system zarządzania jakością zgodny z wymogami normy ISO 9001 i ISO 14001.
4.6. Niniejsze zamówienie nie podlega podziałowi na części.
Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi wykonania zamówienia a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 399044,67 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 796242,96 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 399044,67 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002204072

7.3.3) Ulica: Krakowiaków, 44

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-255

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 399044,67 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe