Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie zewnętrznego audytu bezpieczeństwa, wydajności, dostępności oraz jakości kodu oprogramowania i zgodności z wytycznymi WCAG dla systemu teleinformatycznego EPU 3.0

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319150

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Ujazdowskie 11

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225212444

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: judyta.kowalska@ms.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Resort Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie zewnętrznego audytu bezpieczeństwa, wydajności, dostępności oraz jakości kodu oprogramowania i zgodności z wytycznymi WCAG dla systemu teleinformatycznego EPU 3.0

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7cd6da3f-69ac-44a8-a43a-dc6ab7308fd2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00168188

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00141719/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Przeprowadzenie 2 Audytów Bezpieczeństwa w zakresie projektu EPU 3.0

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU 3.0)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ms.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ms.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korespondencja elektroniczna odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie Sprawiedliwości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 12 i 13 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości
z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel. (+ 48 22) 52 12 888.
Inspektorem ochrony danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest Pani Katarzyna Borys e-mail: iod@ms.gov.pl, tel. (+48 22) 23 90 642.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących.
Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO . Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykonawca wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BF-II.3716.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu bezpieczeństwa, wydajności, dostępności oraz jakości kodu oprogramowania i zgodności z wytycznymi WCAG dla systemu teleinformatycznego Elektroniczne Postępowanie Upominawcze 3.0. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 72810000-1 - Usługi audytu komputerowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72150000-1 - Usługi doradztwa w zakresie audytu komputerowego oraz sprzętu komputerowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
7. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi osoby, które spełniają minimalne warunki w zakresie dotyczącym liczby osób oraz ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia
i doświadczenia:

1
A: Rola: Osoba pełniąca rolę specjalisty,
B: Liczba osób: 1,
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie:
1) Wykształcenie wyższe;
2) Certyfikat TOGAF 9 Certified (level 2) lub certyfikat równoważny.
D: Doświadczenie:
1) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności w zakresie języka UML lub Archimate do modelowania architektury w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy dotyczących budowy lub wdrożenia systemów teleinformatycznych ;
2) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności w zakresie wykorzystywania metodyki służącej do wytworzenia i utrzymania architektury 2 projektach (zakończonych i odebranych przez zlecającego) dotyczących budowy lub wdrożenia systemów teleinformatycznych,
3) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności w zakresie przygotowania architektury w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy, dotyczących budowy lub wdrożenia systemów teleinformatycznych, których przedmiotem każdego była co najmniej budowa architektury systemu zorientowanego na usługi w architekturze wielowarstwowej o wysokiej wydajności oraz niezawodności i wykorzystującej bazę danych.

2
A: Rola: Osoba pełniąca rolę specjalisty ds. bezpieczeństwa systemów IT
B: Liczba osób: 2
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie:
1) Wykształcenie wyższe;
2) 1 z poniższych certyfikatów:
a) Certyfikat CISM lub certyfikat równoważny,
b) Certyfikat CISA, lub certyfikat równoważny,
c) Certyfikat CISSP lub certyfikat równoważny,
d) Certyfikat CASP lub certyfikat równoważny.
D: Doświadczenie: W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres b6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności w zakresie testów penetracyjnych w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy dotyczących budowy lub wdrożonych systemów teleinformatycznych.

3
A: Rola: Osoba pełniąca rolę specjalisty ds. wdrożeń i utrzymania,
B: Liczba osób: 1
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: Wykształcenie wyższe
D: Doświadczenie: W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności w zakresie dotyczącym łącznie:
1) wdrożenia systemu informatycznego działającego w środowisku rozproszonym, o liczbie użytkowników końcowych co najmniej1 000 osób;
2) wdrożenia polityki utrzymania ciągłości działania systemu informatycznego, obejmującego zagadnienia związane z synchronizowaniem i przełączaniem centrów przetwarzania danych, konfiguracją systemów backupu, systemów odtwarzania danych po awarii, budową systemów wysokiej niezawodności i dostępności;
3) opisywania procesów utrzymaniowych, ról i odpowiedzialności oraz zdefiniowania katalogu usług w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy dotyczących budowy lub wdrożenia systemów teleinformatycznych .

4
A: Rola: Osoba pełniąca rolę analityka,
B: Liczba osób: 1,
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: Wykształcenie wyższe,
D: Doświadczenie: W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy, dotyczących budowy lub wdrożenia systemów teleinformatycznych, opartych na modelu usługowym, każdy składający się z co najmniej 3 biznesowo niezależnych podsystemów, w ramach, których wykonywała czynności w zakresie dotyczącym modelowania procesów biznesowych i specyfikacji wymagań dla systemów teleinformatycznych oraz projektowania w języku UML lub Archimate oraz modelowania przy użyciu narzędzia SPARX Enterprise Architect.

5
A: Rola: Osoba pełniąca rolę kierownika projektu
B: Liczba osób: 1
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1 z poniższych certyfikatów:
1) Certyfikat Prince2 Foundation lub certyfikat równoważny,
2) Certyfikat PMP (Project Management Professional) lub certyfikat równoważny
D: Doświadczenie:
1) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności polegające na koordynowaniu i/lub nadzorowaniu
w ramach udziału w realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy, dotyczących zaprojektowania systemów teleinformatycznych.
2) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności polegające na koordynowaniu i/lub nadzorowaniu w ramach udziału w realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy, dotyczących wdrożenia systemów teleinformatycznych.

6

A: Rola: Osoba pełniąca rolę audytora wiodącego
B: Liczba osób: 1
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie:
1) Wykształcenie wyższe
2) 1 z poniższych certyfikatów:
a) Certyfikat CISSP lub certyfikat równoważny,
b) Certyfikat CISA lub certyfikat równoważny,
c) Certyfikat CISM lub certyfikat równoważny
3) Certyfikat audytora wiodącego normy PN-ISO/IEC/27001 lub normy równoważnej lub certyfikat równoważny
D: Doświadczenie:
1) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności polegające na koordynowaniu i/lub nadzorowaniu w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy, dotyczących budowy i wdrożenia systemów teleinformatycznych.
2) W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy wykonywała czynności polegające na wdrożeniu wymagań dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

7
A: Rola: Osoba pełniąca rolę specjalisty ds. zgodności z WCAG 2.1 lub wyżej
B: Liczba osób: 1
C: Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: Wykształcenie wyższe
D: Doświadczenie: W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 1 miesiąca (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności w zakresie weryfikacji zgodności z WCAG 2.1 lub wyżej w ramach realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) o wartości 5 000 000,00 złotych brutto każdy dotyczących budowy lub wdrożonych systemów teleinformatycznych.

W ramach zespołu osób dopuszcza się łączenie maksymalnie dwóch różnych ról przez jedną osobę.

Jako projekt Zamawiający rozumie odrębny, inny wysiłek (działanie) podejmowany(-e) w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub wyniku, mające na celu zapewnienie lub ulepszenie usługi IT. Projekty IT w rozumieniu powyższej definicji mają określone wyniki, produkty końcowe, terminy, ograniczenia czasowe i/lub zasobowe.

Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat nowszy, tj. taki, który zastąpił wskazany certyfikat lub certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu co jest rozumiane co najmniej jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla uzyskania danego certyfikatu,
d) potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu.

Ciąg dalszy zamieszczono w Sekcji IX - Pozostałe informacje

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z pkt. 9.1.a SWZ Zgodnie z art. 274 ust. 2 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Formularz „Wykaz osób” (Formularz 7a) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w części A na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z pkt. 12.17-12.18 SWZ:
12.17. Ofertę stanowi:
12.17.1. Formularz „Oferta”, wypełniony przez Wykonawcę, zgodnie ze wzorem stanowiącym formularz 1.;
12.17.2. część B Formularza „Wykazu osób” (Formularz 7b) - jeżeli Wykonawca wskazuje dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z kryterium oceny ofert. Uwaga: „Wykazu osób” (Formularz 7b) nie jest obowiązkowy. Formularz „Wykaz osób” (Formularz 7b) wypełniają tylko i wyłącznie Wykonawcy wykazujący dodatkowe doświadczenie w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert.
12.18. Wraz z ofertą muszą być złożone:
12.18.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1;
12.18.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie
do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba
że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp
do tych dokumentów - w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, albo dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania
(np. pełnomocnictwo);
12.18.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy).
12.18.4. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.3. (jeżeli dotyczy);
12.18.5. Oświadczenie, o którym mowa jest w pkt. 11.6 (jeżeli dotyczy).
12.18.6. Formularz „Wykaz osób” (Formularz 7a) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w części A na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 Ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 5.4. Sekcji V.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców składają oni na wezwanie Zamawiającego aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 9.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w 9.3.1 SWZ składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców;
6. Zgodnie z art. 117 ust. 3 Ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-08 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ms.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-08 15:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zgodnie z pkt. 8.3 SWZ
8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), tj.:
8.3.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
8.3.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
8.3.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

2. Termin realizacji: W zakresie audytu etapu I audytu do dnia 31.07.2025 r., w zakresie etapu II audytu do dnia 31.12.2025 r.

Ciąg dalszy z sekcji V Kwalifikacja wykonawców, pkt 5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez:
1) Wykonawcę;
ani
2) Podmiot powiązany z Wykonawcą:
a) kapitałowo, tj. gdy jedna z osób bądź jeden z podmiotów ma prawo głosu wynoszące więcej niż 5% wszystkich praw głosu w drugim podmiocie
lub też dysponuje bezpośrednio takim prawem, lub
b) organizacyjnie (zarządczo-kontrolnie), tj. gdy ten sam podmiot bezpośrednio
lub pośrednio bierze udział w zarządzaniu innymi podmiotami lub ich kontroli, lub
c) osobowo, tj. gdy doszło do połączenia funkcji członka zarządu i rady nadzorczej (lub innej roli kierowniczej) bądź sprawowania takiej funkcji w jednym
z podmiotów przy równoczesnym posiadaniu 5% udziałów w drugim podmiocie, względnie między takimi osobami zachodzą powiązania o charakterze rodzinnym (występujące między małżonkami, osobami ze sobą spokrewnionymi
lub spowinowaconymi do drugiego stopnia), wynikające ze stosunku pracy
lub powiązania o charakterze majątkowym;
ani
3) Podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) co Wykonawca; chyba, że certyfikat został wystawiony przez jednostkę akredytowaną w zakresie, w jakim certyfikat jest wystawiany. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykluczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym należy odnosić do każdego z podmiotów, które wspólnie z Wykonawcą ubiegają się o udzielenie zamówienia.

Osoby wchodzące w skład zespołu muszą władać językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego. Jeżeli dana osoba nie włada językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla niej osoby pełniącej rolę/funkcję tłumacza.