Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji
Starostwa Powiatowego w Gostyninie oraz odbiór i utylizację tablic zużytych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Gostyniński

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016100

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Romana Dmowskiego 13

1.5.2.) Miejscowość: Gostynin

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-500

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 48242357981

1.5.8.) Numer faksu: 48242357985

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gostynin.powiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.gostynin.powiat.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e36fa1a8-5b93-49ed-a9cd-2581deaf09be

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji
Starostwa Powiatowego w Gostyninie oraz odbiór i utylizację tablic zużytych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e36fa1a8-5b93-49ed-a9cd-2581deaf09be

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00169247

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014109/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 "Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Gostyninie oraz odbiór i utylizacja tablic zużytych na okres 2 lat"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00082630

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IP.272.3.2025.WKSP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Gostyninie oraz odbiór i utylizację tablic zużytych.
Przewidywane zamówienie tablic przez okres dwóch lat:

Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych Jedn.
miary Planowana ilość zamówienia
1 2 3 4
1. Tablice samochodowe jednorzędowe oraz dwurzędowe (zwyczajne, indywidualne, zmniejszone, zabytkowe, do oznaczania pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, tymczasowe, profesjonalne w tym wtórniki tablic rejestracyjnych i dodatkowe tablice do oznaczania bagażnika) szt. 14400

2. Tablice motocyklowe (zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, do oznaczania pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, tymczasowe, profesjonalne w tym wtórniki tablic rejestracyjnych) szt. 750
3. Tablice motorowerowe (zwyczajne, zabytkowe, do oznaczania pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, tymczasowe w tym wtórniki tablic rejestracyjnych) szt. 150

Realizacja zamówienia nastąpi z zachowaniem zapisów:
a) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 roku, poz.1251 ze zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 listopada 2024 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024r, poz.1709 ze zm.) jak również rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz.1885),
c) rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz.547),
d) norm lub specyfikacji technicznych, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023r. poz.215) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.
W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie obowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w mniejszej ilości tablic rejestracyjnych, nie osiągając całości wartości zamówienia, przy jednoczesnej możliwości zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie na koszt Wykonawcy, partiami na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego. Zamówienie każdorazowo będzie określać ilość i rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych.
TERMINY DOSTAW
a) Bieżące dostawy do 2 000 sztuk będą się odbywać w terminie do 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego
W przypadku, gdy wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym oferowanego przez niego terminy dostawy bieżących dostaw do 2 000 sztuk , Zamawiający uzna, że oferuje minimalny termin dostarczenia bieżących dostaw do 2 000 sztuk W przypadku wskazania dłuższego okresu terminu dostawy t bieżących dostaw do 2 000 sztuk niż minimalnie wymagana- oferta będzie podlegała odrzuceniu.
b) Tablice indywidualne, dodatkowe oraz wtórniki tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk) dostarczane będą w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym oferowanego przez niego terminy dostawy tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk, Zamawiający uzna, że oferuje minimalny termin dostarczenia tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk). W przypadku wskazania dłuższego okresu terminu dostawy tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk) niż minimalnie wymagana- oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Każda partia dostarczonych tablic rejestracyjnych musi być zapakowana w trwałe i czytelnie oznaczone numerami serii opakowanie zbiorcze po 20 – 50 sztuk, a każda sztuka/komplet tablic rejestracyjnych- oddzielony od siebie przekładką.
GWARANCJA
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres:
- 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu
Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne, co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
W przypadku, gdy wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym oferowanego przez niego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferuje minimalny okres gwarancji. W przypadku wskazania krótszego okresu gwarancji niż minimalnie wymagana oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia marszałka województwa na produkcję tablic rejestracyjnych, zgodnie z art.75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 roku, poz.1251 ze zm.)

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać ten z wykonawców, który produkuje tablice rejestracyjne.

Wykonawca będzie odbierał i złomował wycofane z użytku tablice rejestracyjne na koszt własny zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym z przepisami dotyczącymi odpadów.
Zamawianie tablic rejestracyjnych będzie się odbywać elektronicznie na zasadach ustalonych przez strony.

Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30

Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym koszty produkcji tablic, transportu, załadunku i rozładunku, a także inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.

Wykonawca oświadcza, iż użyte do realizacji umowy materiały posiadają wymagane atesty i certyfikaty oraz są zgodne z polskimi normami (art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym).

W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice rejestracyjne także w przypadku zmiany wzorów tablic.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wprowadzenie możliwości podziału zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Dzielenie zamówienia na części nie ma uzasadnienia technicznego, finansowego i organizacyjnego. Podstawowym celem niniejszego postępowania jest zapewnienie ciągłości
i systematyczności dostaw tablic rejestracyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w pkt 4 SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 391435,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 394446,24 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 391435,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OLMAR Janusz Olszewski Spółka jawna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: TABLIX Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7743058101

7.3.3) Ulica: Płocka 3

7.3.4) Miejscowość: Cekanowo

7.3.5) Kod pocztowy: 09-472

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 391435,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące