Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY WE WROCŁAWIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932961258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Św. Mikołaja 78-79

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-126

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@wroclaw.wsa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.wroclaw.wsa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sądownictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0002068a-6da7-4ac0-a0e8-92c01f41badb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171988

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00125364/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0002068a-6da7-4ac0-a0e8-92c01f41badb

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ - formularz do komunikacji

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu (środków komunikacji elektronicznej) Platformy do obsługi postępowań przetargowych (dalej jako „Platforma”), dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ pod numerem sprawy OAG.236.4.2025 dotyczącym niniejszego postępowania, na której będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. W celu skrócenia udzielenia odpowiedzi na pytania wymaga się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były przez wykonawców w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza do komunikacji znajdującego się na stronie danego postępowania, nie za pośrednictwem adresu e-mail. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego (zaleca się także przesłanie treści pytań do SWZ w formacie .doc)
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; zwane dalej RODO) (MENU BIP zakładka: Akty prawne/Akty unijne/RODO)

1. Administrator:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych osób trzecich działających w Pani/Pana imieniu jako Wykonawcy przetwarzanych w ramach postępowań o udzielenia zamówienia publicznego jest Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, ul. Świętego Mikołaja 78-79, 50-126 Wrocław (zwany dalej: Administratorem).
2. Jednostka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe:
Jednostkami organizacyjnymi Administratora przetwarzającymi Pani/Pana dane osobowe w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne, w zależności od przedmiotu postępowania są: Wydział Informacji Sądowej, Oddział Administracyjno-Gospodarczy, Oddział Spraw Ogólnych i Osobowych, Odział Finansowo – Budżetowy, Pion Ochrony Informacji i BHP.
3. Przedstawiciel jednostki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe:
Przedstawicielami jednostki organizacyjnej przetwarzającej Pani/Pana dane osobowe mogą być:
Kierownik Wydziału Informacji Sądowej - tel. 71 31 60 256
Dyrektor Sądu – tel. 71 31 60 312
Kierownik Oddziału Administracyjno - Gospodarczego - tel. 71 31 60 212
Kierownik Oddziału Spraw Ogólnych i Osobowych – tel. 71 31 60 207
Kierownik Oddziału Finansowo – Budżetowego - tel. 71 31 60 206
Pełnomocnik Ochrony Informacji i BHP - tel. 71 31 60 278

4. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:
Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@wroclaw.wsa.gov.pl
5. Podstawa prawna przetwarzania:
• art. 6 ust. 1 lit. c) - RODO
• ustawa - Prawo zamówień publicznych (zwana dalej: ustawą Pzp) art. 18 i 19 (MENU BIP zakładka: Akty prawne/Ustawy/Prawo zamówień publicznych).
6. Cele przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Szczegółowe informacje zawiera rozdział VII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OAG.236.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone przez okres trzech dni kalendarzowych, w terminie określonym w klauzuli XI.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) zakwaterowanie 88 osób w obiekcie hotelowym (pokoje dostępne dla gości od godz. 1200 w pierwszym dniu, do godz. 1300 w trzecim dniu) w tym:
a) 1 apartament;
b) 87 pokoi jednoosobowych/wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania.
2) wyżywienie, w obiekcie hotelowym podawane:
a) w pierwszym dniu:
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
- 1 × serwis kawowy dla 115 osób;
- 1 x serwowana uroczysta kolacja, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
b) w drugim dniu:
- 1 x śniadanie w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 88 osób;
- 1 × serwis kawowy całodzienny dla 115 osób;
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
- 1 × kolacja w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
c) w trzecim dniu:
- 1 x śniadanie w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 88 osób;
- 1 × serwis kawowy dla 115 osób;
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób.
3) udostępnienie sal konferencyjnych:
a) w pierwszym dniu trzy sale od godziny 1400 do godz. 1745:
- sala konferencyjna dla 115 osób;
- sala konferencyjna dla 58 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji);
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji).
b) w drugim dniu trzy sale od godziny 930 do godziny 1715 :
- sala konferencyjna dla 115 osób,
- sala konferencyjna dla 58 osób,
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
a) trzeciego dnia trzy sale od godziny 930 do godziny 1200:
- sala konferencyjna dla 115 osób,
- sala konferencyjna dla 58 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji).

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgodnie z zapisami §2 projektowanych postanowień umowy

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-06-09 do 2025-06-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard i wyposażenie obiektu hotelowego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (należy rozumieć zakończone, czyli zrealizowane umowy - liczy się data zakończenia umowy) co najmniej jedną usługę hotelowo-gastronomiczną, o wartości minimum 80 000 zł brutto (każda z wykazanych usług);
b) posiada lub dysponuje obiektem hotelarskim, w którym zrealizuje usługi będące przedmiotem zamówienia, spełniającym łącznie następujące warunki:
- obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej czterogwiazdkowej (****) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
- obiekt hotelowy jest zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Wrocławia (weryfikacja położenia nastąpi za pomocą dostępnego planu Wrocławia pod adresem: https://geoportal.wroclaw.pl/).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca składa:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w klauzuli XII ust. 1 pkt 4 lit a – wykonawca składa wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów potwierdzających że wykazane usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

zgodnie z zapisami SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na cały okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu;
2) gwarancjach ubezpieczeniowych;
3) gwarancjach bankowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. W przypadku wnoszenia wadium w:
1) formie gwarancji lub poręczenia należy jako Beneficjenta wadium wskazać: Skarb Państwa - Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu ul. Św. Mikołaja 78-79, 50-126 Wrocław;
2) pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego w NBP O/O Wrocław
Nr: 57 1010 1674 0040 8213 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „wadium w sprawie OAG.236.4.2025” i zaleca się załączyć go do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna wykonawca wnosi w formie elektronicznej oryginał dokumentu wadialnego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Dokument wadialny należy załączyć wraz z plikami stanowiącymi ofertę i złożyć wraz z ofertą. Dokument wadialny winien być sporządzony w języku polskim.
8. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
9. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego.
10. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
11. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
12. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego zamawiającego z wykonawcą i utratę przez wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-11 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-11 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Kryteria oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zamawiający przyjął następujące kryteria:
cena oferty (C) – waga kryterium 60%;
standard i wyposażenie obiektu hotelowego (H) waga kryterium 40%;
Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.
Ocena ofert, dokonywana będzie wg. następującego wzoru:
P=C_min/C*60+H [PKT]
gdzie:
P - Ilość punktów przyznanych w ocenianej ofercie
Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród ocenianych ofert,
C - cena brutto ocenianej oferty,
H- standard i wyposażenie obiektu hotelowego (H=H1+H2+H3+H4+H5) będzie oceniane w nast. podkryteriach:
H1 lokalizacja pomieszczeń w obiekcie hotelowym:
- jeżeli wykonawca zaoferuje zamawiającemu obiekt hotelowy, w którym wszystkie pokoje hotelowe, wszystkie sale konferencyjne oraz wszystkie sale restauracyjne są zlokalizowane w jednym budynku – zamawiający przyzna 10 pkt;
- jeżeli wykonawca nie zaoferuje zamawiającemu w/w parametrów – zamawiający przyzna 0 pkt;
H2 światło dzienne w salach konferencyjnych:
- jeżeli wykonawca zaoferuje zamawiającemu wszystkie sale konferencyjne z dostępem do światła dziennego – zamawiający przyzna 10 pkt;
- jeżeli wykonawca nie zaoferuje zamawiającemu w/w parametrów – zamawiający przyzna 0 pkt;
H3 otwarta przestrzeń sal konferencyjnych:
- jeżeli wykonawca zaoferuje zamawiającemu wszystkie sale konferencyjne bez filarów – zamawiający przyzna 10 pkt;
- jeżeli wykonawca nie zaoferuje zamawiającemu w/w parametrów – zamawiający przyzna 0 pkt;
H4 klimatyzacja w salach konferencyjnych:
- jeżeli wykonawca zaoferuje zamawiającemu we wszystkich salach konferencyjnych klimatyzację z możliwością regulacji temperatury (nie sterowaną centralnie) – zamawiający przyzna 5 pkt;
- jeżeli wykonawca nie zaoferuje zamawiającemu w/w parametrów – zamawiający przyzna 0 pkt;
H5 dostępność miejsc parkingowych dla gości:
- jeżeli wykonawca zaoferuje zamawiającemu dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu hotelowego dla zaproszonych gości (dla co najmniej 18 samochodów osobowych) – zamawiający przyzna 5 pkt;
- jeżeli wykonawca nie zaoferuje zamawiającemu w/w parametrów – zamawiający przyzna 0 pkt;