Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124 A

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001057

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wałowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-858

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: apgda@gdansk.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gdansk.ap.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Archiwum Państwowe

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

archiwum

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124 A

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8080dbb-00e9-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00173040

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00009362/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124 A

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00154709/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/2/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124A. Wielkość tej dokumentacji oszacowano wstępnie na 2500 metrów bieżących. Znajduje się ona w Gdańsku, ul Trakt Świętego Wojciecha 57B. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w pierwszej kolejności oceny złożonych dokumentów w celu oceny jest stanu i kwalifikacji do wykonania stosownych zabiegów tj. oceny stopnia zawilgocenia, zabrudzenia oraz zakażenia mikrobiologicznego. Zadanie musi zostać wykonane szybko i sprawnie z zachowaniem należytej staranności, dbałości o bezpieczeństwo ratowanych dokumentów przy jednoczesnym trwałym i skutecznym zabezpieczeniu przed destrukcją mechaniczną i mikrobiologiczną. Wykonawca, po przeprowadzeniu dezynfekcji akt, zobowiązany będzie do zapewnienia ich przechowywania w miejscu przeznaczonym na kwarantannę. Miejsce na kwarantannę zapewnia Wykonawca. WYKONAWCA zadania będzie pobierał ze wskazanego miejsca akta już przygotowane przez archiwistę. Będą one wcześniej poddane sortowaniu, pakowaniu i etykietowaniu. Pobieranie dokumentacji z miejsca składowania i wszystkie kolejne etapy zadania muszą odbyć się z zachowaniem istniejącego porządku ułożenia dokumentacji. O zlecenie na wykonanie zadania mogą ubiegać się wyłącznie firmy dysponujące komorą próżniową do dezynfekcji gazowej akt oraz doświadczeniem w konserwacji starego papieru i akcjach ratowniczo- konserwatorskich. Wykonawca musi jednak zapewnić pełną kontrolę nad bezpieczeństwem dokumentów. Wykonawcę obowiązuje podczas prowadzenia prac pełna ochrona danych osobowych zawartych w powierzonych dokumentach, zakaz pozyskiwania informacji i udostępniania osobom trzecim

4.5.3.) Główny kod CPV: 92512000-3 - Usługi świadczone przez archiwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena jedynej złożonej oferty przewyższa kwotowo środki jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Cena, złożonej oferty wynosi 482 000 zł. brutto, a Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę 328 000 zł. brutto i nie może jej zwiększyć tej kwoty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1