Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego przez okres 2 m-cy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-109

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lublin.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego przez okres 2 m-cy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89a6aecf-c55f-11ec-b879-9a86e5ac3946

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00174891

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00337941/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.52 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego przez okres 2 m-cy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00142887/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W wyniku rozstrzygnięcia prowadzonego w 2020 r. postępowania na „Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego” Zamawiający w dniu 17.06.2020 r. zawarł umowę z Poczta Polska S. A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.
W ogłoszeniu o zamówieniu dla w/w zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług.
Określając zakres przewidywanych zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu wskazał świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1) usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych: - nie będących (...)

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: Cdn. uzasadnienia z pkt 3.1.1.) (...) przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, - będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) druków bezadresowych w obrocie krajowym, c) przesyłek rejestrowanych: - listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”, - listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”, - niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych; ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”, - niebędących przesyłką listową z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych; EPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”; 2) usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3) usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy. Przedmiotowe zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, gdyż polega na: Świadczeniu na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1) usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a) przesyłek listowych nierejestrowanych: - nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, - będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) druków bezadresowych w obrocie krajowym, c) przesyłek rejestrowanych: - listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”, - listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”, - niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, - niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych; ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”, - niebędących przesyłką listową z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych; EPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”; 2) usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3) usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy. Ponadto, warunki na jakich możliwe jest udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług zostały określone w zał. nr 7 do IEDZ – Wzór umowy dla zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp (dla zamówienia podstawowego znak sprawy: ZP‑P‑I.271.45.2020). Szacując zamówienie podstawowe uwzględniono wartość zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Całkowita wartość zamówienia podstawowego wynosi 8 183 806,06 zł, w tym wartość zamówienia polegająca na powtórzeniu podobnych usług wynosi 2 715 870,55 zł. W związku z powyższym spełnione zostają wszystkie przesłanki art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych i dlatego proponuje się zlecenie przedmiotowych zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki, Wykonawcy będącemu stroną umowy podstawowej, tj. Poczta Polska S. A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa zgodnie z wyżej cytowanymi przepisami ustawy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-P-I.271.32.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:

1) usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych:
- nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
- będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) druków bezadresowych w obrocie krajowym,
c) przesyłek rejestrowanych:
- listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
- listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
- listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”,
- niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
- niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych; ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
- niebędących przesyłką listową z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych; EPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”;

2) usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;

3) usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 385936,77 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 385936,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 385936,77 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5250007313

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 385936,77 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE