Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Szkolenia dla kadry akademickiej PW: Cz. 1 – Cyberbezpieczeństwo w uczelni, Cz. 2 – Tworzenie materiałów dydaktycznych z wykorzystaniem AI, Cz. 3 – AI jako asystent kadry akademickiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: renata.debowska@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Szkolenia dla kadry akademickiej PW: Cz. 1 – Cyberbezpieczeństwo w uczelni, Cz. 2 – Tworzenie materiałów dydaktycznych z wykorzystaniem AI, Cz. 3 – AI jako asystent kadry akademickiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5409989a-1329-40d5-b5cd-f7437f4b30fa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177761

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035324/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.49 Szkolenia komputerowe – specjalistyczne: Szkolenia cyfrowe z jednego z trzech obligatoryjnych obszarów w projekcie cz. 2

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez UE ze środków EFS Plus: - projekt pn. „OMNIS Otwartość. Modernizacja. Nowoczesność. Integracja. Społeczność” - projekt pn.: „OMNIS2 Otwartość. Modernizacja. Nowoczesność. Integracja. Społeczność.”. - opcjonalnie na podstawie dodatkowej umowy związanej z realizacją kolejnego projektu, która zostanie zawarta z Zamawiającym.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Strona internetowa postępowania jest zamieszczona na internetowej Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/ prowadzonej przez Open Nexus sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu
(61-144), ul. Bolesława Krzywoustego 3, https://opennexus.pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania techniczne
umożliwiające korzystanie i komunikowanie się z Zamawiającym za pomocą strony internetowej postępowania:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) dowolna przeglądarka internetowa,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opisany w rozdziale XV SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Opisane w rozdziale XV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CPR-ZP03/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenia dla kadry akademickiej Politechniki Warszawskiej część 1 pn.: Cyberbezpieczeństwo w uczelni, zamówienie podstawowe obejmuje:
1) przygotowanie materiałów szkoleniowych, podręczników do wyboru;
2) przeprowadzanie maksymalnie 8 szkoleń;
3) w przypadku szkoleń stacjonarnych zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia oraz dodatkowo dla trenera i dla obserwatora ze strony Zamawiającego, usługi całodziennego cateringu;
4) w przypadku szkoleń zdalnych zapewnienie technicznej realizacji szkolenia;
5) zapewnienie konsultacji po zakończeniu szkolenia;
6) udział w jednym szkoleniu nie mniej niż 6 osób i nie więcej niż 12 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, działając zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do skorzystania z możliwości:
- przedłużenia terminu realizacji umowy, zwanej prawem opcji czasowej, na warunkach opisanych w pkt. 2 OPZ, która umożliwia przedłużenie terminu realizacji jednokrotnie lub kilkukrotnie o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
- zastosowania prawa opcji ilościowej, które obejmuje możliwość zwiększenia przez Zamawiającego liczby szkoleń o odpowiednio od 1 do 2 dodatkowych szkoleń na warunkach opisanych w pkt. 3 OPZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia tylko czterech szkoleń.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty w ramach części 1 zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena 1 szkolenia stacjonarnego” – waga: 20%;
2) „Liczba zrealizowanych szkoleń” – waga: 30%;
3) „Liczba zrealizowanych szkoleń dla uczelni” – waga: 50%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba zrealizowanych szkoleń

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba zrealizowanych szkoleń dla uczelni

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenia dla kadry akademickiej Politechniki Warszawskiej część 2 pn.: Tworzenie materiałów dydaktycznych z wykorzystaniem AI, zamówienie podstawowe obejmuje:
1) przygotowanie materiałów szkoleniowych, podręczników do wyboru;
2) przeprowadzanie maksymalnie 8 szkoleń;
3) w przypadku szkoleń stacjonarnych zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia oraz dodatkowo dla trenera i dla obserwatora ze strony Zamawiającego, usługi całodziennego cateringu;
4) w przypadku szkoleń zdalnych zapewnienie technicznej realizacji szkolenia;
5) zapewnienie konsultacji po zakończeniu szkolenia;
6) udział w jednym szkoleniu nie mniej niż 6 osób i nie więcej niż 12 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, działając zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do skorzystania z możliwości:
- przedłużenia terminu realizacji umowy, zwanej prawem opcji czasowej, na warunkach opisanych w pkt. 2 OPZ, która umożliwia przedłużenie terminu realizacji jednokrotnie lub kilkukrotnie o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
- zastosowania prawa opcji ilościowej, które obejmuje możliwość zwiększenia przez Zamawiającego liczby szkoleń o odpowiednio od 1 do 2 dodatkowych szkoleń na warunkach opisanych w pkt. 3 OPZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia tylko czterech szkoleń.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty w ramach części 2 zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena 1 szkolenia stacjonarnego” – waga: 20%;
2) „Liczba zrealizowanych szkoleń” – waga: 20%;
3) „Udział w konferencjach naukowych i biznesowych” – waga: 30%.
4) „Liczba zrealizowanych szkoleń dla uczelni” – waga: 30%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba zrealizowanych szkoleń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udział w konferencjach naukowych i biznesowych

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba zrealizowanych szkoleń dla uczelni

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenia dla kadry akademickiej Politechniki Warszawskiej część 3 pn.: AI jako asystent kadry akademickiej, zamówienie podstawowe obejmuje:
1) przygotowanie materiałów szkoleniowych, podręczników do wyboru;
2) przeprowadzanie maksymalnie 8 szkoleń;
3) w przypadku szkoleń stacjonarnych zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia oraz dodatkowo dla trenera i dla obserwatora ze strony Zamawiającego, usługi całodziennego cateringu;
4) w przypadku szkoleń zdalnych zapewnienie technicznej realizacji szkolenia;
5) zapewnienie konsultacji po zakończeniu szkolenia;
6) udział w jednym szkoleniu nie mniej niż 6 osób i nie więcej niż 12 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, działając zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do skorzystania z możliwości:
- przedłużenia terminu realizacji umowy, zwanej prawem opcji czasowej, na warunkach opisanych w pkt. 2 OPZ, która umożliwia przedłużenie terminu realizacji jednokrotnie lub kilkukrotnie o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
- zastosowania prawa opcji ilościowej, które obejmuje możliwość zwiększenia przez Zamawiającego liczby szkoleń o odpowiednio od 1 do 2 dodatkowych szkoleń na warunkach opisanych w pkt. 3 OPZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia tylko czterech szkoleń.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty w ramach części 3 zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena 1 szkolenia stacjonarnego” – waga: 20%;
2) „Liczba zrealizowanych szkoleń” – waga: 20%;
3) „Udział w konferencjach naukowych i biznesowych” – waga: 30%.
4) „Liczba zrealizowanych szkoleń dla uczelni” – waga: 30%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba zrealizowanych szkoleń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udział w konferencjach naukowych i biznesowych

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba zrealizowanych szkoleń dla uczelni

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału określa rozdział V SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zawiera rozdział VII SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zawiera rozdział VII SWZ.
Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy, wzywa do złożenia wraz z ofertą Wykazu osobowego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale VI. SWZ (Liczba zrealizowanych szkoleń /dla uczelni/). Złożenie powyżej wskazanych dokumentów jest niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, z uwagi na zastosowane przez Zamawiającego kryteria oceny ofert, których weryfikacja wymaga oceny części II i kolejnych Wykazu osobowego jednocześnie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

„Wykaz osobowy” zawierający dane i informacje o osobie, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, a także zrealizowanych przez te osobę szkoleniach – na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zawiera rozdział VII SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zostały opisane w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-15 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-15 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni