Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Powiatu Mieleckiego poprzez sport

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT MIELECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581442

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wyspiańskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 177800400

1.5.8.) Numer faksu: +48 177800530

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-mielecki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-mielecki.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiat-mielecki.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Powiatu Mieleckiego poprzez sport

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf2e66bf-bdb8-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00179773

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00032710/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Promocja Powiatu Mieleckiego poprzez sport

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00128913

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WA.272.1.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 260650,41 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Powiatu Mieleckiego poprzez sport. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Powiatu Mieleckiego poprzez cykl wydarzeń lub zawodów lub rozgrywek sportowych, podczas których Wykonawca jest ich organizatorem lub w których bierze udział. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Część nr 1: Dyscyplina sportowa nr 1, obejmuje wykonywanie minimum następujących działań promocyjnych:
a) Wyświetlenie jednej minuty reklamy na bandach LED podczas zawodów - kreacja o wymiarach około 1024 x 56 pixeli (rozszerzenie .avi) w poziomie;
b) Przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o Zamawiającym dostarczonych przez Zamawiającego;
c) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na banerach reklamowych o wymiarach co najmniej 1x6m;
d) Rozłożenie 1 sztuki roll-up w strefie VIP oraz 2 sztuk winderów promujących Zamawiającego podczas zawodów domowych;
e) Umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego z informacją o realizacji usługi promocji oraz ekspozycji logo/herbu Powiatu Mieleckiego;
f) Umieszczenie logo/herbu Powiatu Mieleckiego w czasopiśmie wydawanym przez Wykonawcę;
g) Umieszczenie logo/herbu Powiatu Mieleckiego w materiałach filmowych na oficjalnym kanale YouTube Wykonawcy;
h) Tworzenie pozytywnego wizerunku Powiatu Mieleckiego w mediach społecznościowych. Zamawiający raz na kwartał przyśle gotowy materiał promocyjny do publikacji;
i) Oficjalne zaprezentowanie Zamawiającego po podpisaniu umowy w mediach klubowych.
3. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część zamówienia. Wykonawca nie może złożyć dwóch różnych ofert na tę samą część zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 120000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Powiatu Mieleckiego poprzez sport. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Powiatu Mieleckiego poprzez cykl wydarzeń lub zawodów lub rozgrywek sportowych, podczas których Wykonawca jest ich organizatorem lub w których bierze udział. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Część nr 2: Dyscyplina sportowa nr 2, obejmuje wykonywanie minimum następujących działań promocyjnych:
a) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego i/lub adresu strony internetowej Starostwa Powiatowego w Mielcu oraz ew. innych elementów wskazanych przez Zamawiającego, w widocznym miejscu o wymiarach co najmniej 0.8 x 2,5 [m], podczas wszystkich imprez sportowych w roli gospodarza;
b) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na ściance do wywiadów i co najmniej dwóch Roli up’ach;
c) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na plakatach informujących o zawodach/imprezie sportowej;
d) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na biletach informujących o zawodach/imprezie sportowej;
e) Oznaczenie profilu Powiatu Mieleckiego [@PowiatMielecki] podczas publikowania postów w mediach społecznościowych informujących o wsparciu Zamawiającego na rzecz Wykonawcy. (Przykładowe oznaczenie profilu: Wspierają nas @PowiatMielecki, lub Grają razem z nami @PowiatMielecki);
f) Facebook - min 40 postów;
g) Instagram - min 40 postów;
h) Umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego z informacją o realizacji usługi promocji oraz ekspozycji logo/herbu Powiatu Mieleckiego;
i) Przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o Zamawiającym dostarczonych przez Zamawiającego;
j) Oficjalne zaprezentowanie Zamawiającego po podpisaniu umowy w mediach klubowych.
3. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część zamówienia. Wykonawca nie może złożyć dwóch różnych ofert na tę samą część zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 40560,41 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Powiatu Mieleckiego poprzez sport. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Powiatu Mieleckiego poprzez cykl wydarzeń lub zawodów lub rozgrywek sportowych, podczas których Wykonawca jest ich organizatorem lub w których bierze udział. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Część nr 3: Dyscyplina sportowa nr 3, obejmuje wykonywanie minimum następujących działań promocyjnych:
a) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na wszystkich materiałach informacyjno- promocyjnych, poligraficznych w tym materiałach wideo wydawanych przez Wykonawcę;
b) Kreowanie pozytywnego wizerunku Powiatu Mieleckiego poprzez informowanie w społecznych środkach przekazu i mediach społecznościowych o realizacji usługi promocji na rzecz Powiatu Mieleckiego;
c) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego i/lub adresu strony internetowej Starostwa Powiatowego w Mielcu oraz ew. innych elementów wskazanych przez Zamawiającego, w widocznym miejscu podczas wszystkich imprez sportowych w roli gospodarza;
d) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na ściance do wywiadów i co najmniej dwóch Roli up’ach;
e) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na plakatach informujących o zawodach/imprezie sportowej;
f) Ekspozycję logo/herbu Powiatu Mieleckiego na biletach informujących o zawodach/imprezie sportowej;
g) Udostępnienie wizerunku co najmniej jednego zawodnika/sportowca w celu przeprowadzenia dwóch kampanii promocyjnych wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego;
h) Umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego z informacją o realizacji usługi promocji oraz ekspozycji logo/herbu Powiatu Mieleckiego;
i) Przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o Zamawiającym dostarczonych przez Zamawiającego;
j) Oficjalne zaprezentowanie Zamawiającego po podpisaniu umowy w mediach klubowych.
3. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część zamówienia. Wykonawca nie może złożyć dwóch różnych ofert na tę samą część zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 100000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 162360,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 162360,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 162360,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FKS Stal Mielec S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8172197381

7.3.3) Ulica: Solskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Mielec

7.3.5) Kod pocztowy: 39-300

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 162360,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 50000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Piłki Siatkowej "STAL MIELEC"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8172193644

7.3.3) Ulica: Solskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Mielec

7.3.5) Kod pocztowy: 39-300

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W postępowaniu na Część nr 3 zamówienia złożono jedną ofertę z ceną 61 500,00 zł.
Na realizację zamówienia w Części nr 3 zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości 50 000,00 zł brutto.
Cena oferty z najniższą ceną przewyższa więc kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający biorąc pod uwagę swoje możliwości finansowe nie zdecydował się na zwiększenie kwoty którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty z najniższą ceną.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 61500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 61500,00 PLN