Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sportowo-rekreacyjna na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Zamawiającego, ich osób towarzyszących, dzieci do lat 15-tu, młodzieży i seniorów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOLNOŚLĄSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. T.MARCINIAKA-CENTRUM MEDYCYNY RATUNKOWEJ

1.3.) Oddział zamawiającego: Szpital im. Marciniaka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006320384

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa 2

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 54-049

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: (71) 306 48 67

1.5.8.) Numer faksu: (71) 306 48 68

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@szpitai-marciniak.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: szpital-marciniak.wroclaw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_marciniak

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sportowo-rekreacyjna na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Zamawiającego, ich osób towarzyszących, dzieci do lat 15-tu, młodzieży i seniorów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9a70cd4-adac-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00183651

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00085093/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 USŁUGA SPORTOWO-REKREACYJNA NA PODSTAWIE KART ABONAMENTOWYCH (...)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00099516/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ.272.006.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 876233,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart abonamentowych dla Pracowników Zamawiającego, ich osób towarzyszących, dzieci do lat 15 – tu, Młodzieży oraz Seniorów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
2) Szacowana liczba osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w programie sportowo-rekreacyjnym wynosi: 227 pracowników Zamawiającego uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), 14 osób towarzyszących powyżej 15 roku życia, 3 dzieci do lat 15 oraz 6 osób z grupy Młodzież i 2 seniorów. Podana liczba osób może ulec zmianie, do minimum 140 osób. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z usług zajęć sportowo-rekreacyjnych i zmiany typów karty w cyklach miesięcznych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3) Definicje:
a) Pracownik – osoba fizyczna zatrudniona u Zamawiającego na podstawie umowy o pracę uprawniona do korzystania ze wszystkich usług określonych w programie, bez określonego limitu wizyt,
b) Osoba Towarzysząca – jedna osoba wskazana przez Pracownika korzystającego z Karty, uprawniona do korzystania z wszystkich usług objętych programem, bez określonego limitu wizyt. Pracownik korzystający z karty abonamentowej może zgłosić tylko jedną Osobę Towarzyszącą. Osobą towarzyszącą może być najbliższy członek rodziny Pracownika, tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu. Zaprzestanie korzystania z karty abonamentowej przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osoby Towarzyszącej,
c) Dziecko (Dzieci) – dziecko (dzieci) Pracownika korzystającego z karty abonamentowej, w wieku do ukończenia wieku 15 lat, wskazane przez Pracownika, wraz z podaną datą urodzenia (miesiąc i rok urodzenia dziecka), uprawnione do korzystania z produktów i usług objętych umową: uprawnione do korzystania tylko z basenu albo uprawnione do korzystania z minimum 3 usług obejmujących co najmniej taniec, sztuki walk i basen. Dziecko, które w trakcie uczestnictwa w programie ukończyło piętnasty rok życia, może zostać zgłoszone wyłącznie jako Osoba Towarzysząca. Zaprzestanie korzystania z karty abonamentowej przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Dziecka.
d) Młodzież - dziecko (dzieci) Pracownika korzystającego z Karty, w wieku od ukończenia 15 roku życia do ukończenia 26 lat, wskazane przez Pracownika wraz z podaną datą urodzenia (miesiąc i rok urodzenia dziecka), uprawnione do korzystania z usług objętych programem. Młodzież, która w trakcie uczestnictwa w Programie ukończy dwudziesty szósty rok życia, może zostać zgłoszone wyłącznie jako Osoba Towarzysząca. Zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Młodzieży.
e) Senior – osoba, która ukończyła 60 lat zgłoszona do programu przez Pracownika korzystającego z karty abonamentowej, wskazana przez Pracownika wraz z podaną datą urodzenia (miesiąc i rok urodzenia), uprawniona do korzystania z usług objętych programem obejmujących co najmniej jedną wizytę dziennie do godz. 16:00. Zaprzestanie korzystania z karty abonamentowej przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim zgłoszonego przez niego Seniora.
f) Użytkownik – Pracownik, Osoba Towarzysząca Senior, Młodzież oraz Dziecko uprawnieni do korzystania z usług objętych Programem,
g) Karta – karta plastikowa z chipem zawierająca podpis Użytkownika uprawniająca do korzystania z usług określonych w programie, karta może mieć dodatkowo formę elektronicznego zapisu w aplikacji elektronicznej. Użytkownik może być posiadaczem tylko jednej Karty.
4) Do zakresu świadczeń objętych przedmiotem zamówienia należy :
a) zapewnienie możliwości korzystania z obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze, obejmujących co najmniej: basen, siłownię, saunę, lodowisko, grotę solną, ściankę wspinaczkową, zajęcia fitness, aqua aerobic, sztuki walki, taniec, jogę, nordic walking, indoor cycling, spinning i squash;
b) zapewnienie dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym co najmniej 80 obiektów na terenie Wrocławia oraz co najmniej 250 obiektów na terenie województwa dolnośląskiego;
c) umożliwienie także dodatkowo korzystania z nowo dostępnych usług w ramach pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie;
d) zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny;
e) zapewnienie nielimitowanego oraz nieograniczonego czasowo dostępu w zależności od zakresu wybranych usług do obiektów sportowych oraz różnych zajęć sportowych w całym kraju. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami przez różne obiekty;
f) zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów, chyba że ograniczenie godzin dostępu zostało nałożone przez same obiekty.
g) weryfikacja użytkowników kart następować będzie na podstawie okazania imiennej karty i po potwierdzeniu tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości. Zamawiający dopuszcza inne (oprócz okazania imiennej karty i dokumentu tożsamości) sposoby weryfikacji użytkowników kart, z zastrzeżeniem, że sposób weryfikacji poprzez aplikację, wysłanie smsa/kodu QR nie może być jedyną stosowaną formą weryfikacji użytkowników kart,
h) świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat przez obiekty sportowo-rekreacyjne do wybranych usług świadczonych przez nie, pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekracza 25 zł i dopłaty pobierane są przez nie więcej niż 20% obiektów sportowo-rekreacyjnych,
i) wymiana zagubionej/skradzionej/niesprawnej karty, a także wymiana karty w przypadku zmiany danych osobowych pracownika w ciągu 2 dni roboczych w ramach zaproponowanego wynagrodzenia;
j) możliwość składania zamówień przez elektroniczną platformę internetową,
k) wyznaczenie przez Wykonawcę dedykowanego opiekuna/opiekunów dla Zamawiającego
5) Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1066536,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1066536,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1066536,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Benefit Systems Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8361676510

7.3.3) Ulica: Plac Europejski 2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-844

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1066536,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące