Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
"Bezpieczny cyfrowo powiat głubczycki" - dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach obszaru technicznego dla Starostwa i DPS w Klisinie zwiększających odporność na cyberataki w ramach projektu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Głubczycki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412467

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Jana Kochanowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Głubczyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 48-100

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.4.7.) Numer telefonu: 77 405 36 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatglubczycki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatglubczycki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00184108

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00179710

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
1. Cena - waga: 60 %
2. Okres gwarancji na sprzęt komputerowy - waga: 20 %
3. Okres wsparcia powdrożeniowego - waga: 20 %.
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1) Kryterium nr 1 - Cena (C):
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
- Cof - cena brutto podana w ofercie
2) Kryterium nr 2 – Okres gwarancji na sprzęt komputerowy
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane zgodnie z zapisem poniżej:
12 miesięcy: 0 pkt.
24 miesiące: 10 pkt.
36 miesięcy: 20 pkt.
Zamawiający określa minimalny okres gwarancji na sprzęt komputerowy wynoszący 12 miesięcy.
Zaoferowanie okresu gwarancji na sprzęt komputerowy poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Niewpisanie okresu gwarancji na sprzęt komputerowy w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na sprzęt komputerowy powyżej wymaganego maksimum Zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy.
Następnie punkty przyznane za zadeklarowany okres gwarancji na sprzęt komputerowy będą przeliczone według wzoru:
Liczba punktów = (Gof/Gmax) * 100 * waga,
gdzie:
Gof – okres gwarancji na sprzęt komputerowy podany w ofercie, liczony w miesiącach
Gmax – najdłuższy okres gwarancji na sprzęt komputerowy spośród wszystkich ofert, liczony w miesiącach
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca winien podać okres gwarancji na sprzęt komputerowy w pełnych miesiącach.
3) Kryterium nr 3 - Okres wsparcia powdrożeniowego
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane zgodnie z zapisem poniżej:
< 7 dni oferta odrzucona
7 dni 0 pkt.
14 dni 10 pkt.
30 dni i więcej 20 pkt.
Zamawiający określa minimalny okres wsparcia powdrożeniowego wynoszący 7 dni.
Zaoferowanie okresu wsparcia powdrożeniowego poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Niewpisanie okresu wsparcia powdrożeniowego w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres wsparcia powdrożeniowego powyżej wymaganego maksimum, Zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie okres wsparcia wynoszący 30 dni.
Następnie punkty przyznane za zadeklarowany okres wsparcia powdrożeniowego będą przeliczone według wzoru:
Liczba punktów = (Wof/Wmax) * 100 * waga,
gdzie,
Wof – okres wsparcia powdrożeniowego podany w ofercie, liczony w dniach
Wmax – najdłuższy okres wsparcia powdrożeniowego spośród wszystkich ofert, liczony w dniach
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca winien podać okres wsparcia powdrożeniowego w pełnych dniach.
Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Maksymalna liczba uzyskanych punktów, jaką może osiągnąć badana oferta przy uwzględnieniu określonych wag kryteriów to 100 punktów:
Lp = C + G + W,
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie
C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Cena” (maksymalnie 60 pkt.)
G – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Okres gwarancji na sprzęt komputerowy” (maksymalnie 20 pkt.)
W – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Okres wsparcia powdrożeniowego” (maksymalnie 20 pkt.)
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Po zmianie:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
1. Cena - waga: 60 %
2. Okres gwarancji na sprzęt komputerowy - waga: 20 %
3. Okres wsparcia powdrożeniowego - waga: 20 %.
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1) Kryterium nr 1 - Cena (C):
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
- Cof - cena brutto podana w ofercie
2) Kryterium nr 2 – Okres gwarancji na sprzęt komputerowy (G)
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane zgodnie z zapisem poniżej:
Okres gwarancji na sprzęt komputerowy Liczba przysługujących punktów
< 12 miesięcy oferta odrzucona
12-23 miesiące 0 pkt.
24-35 miesięcy 10 pkt.
36 i więcej miesięcy 20 pkt.
Zamawiający określa minimalny okres gwarancji na sprzęt komputerowy wynoszący 12 miesięcy.
Zaoferowanie okresu gwarancji na sprzęt komputerowy poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Niewpisanie okresu gwarancji na sprzęt komputerowy w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na sprzęt komputerowy powyżej 36 miesięcy Zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy.
Wykonawca winien podać okres gwarancji na sprzęt komputerowy w pełnych miesiącach.
3) Kryterium nr 3 - Okres wsparcia powdrożeniowego (W)
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane zgodnie z zapisem poniżej:
Okres wsparcia powdrożeniowego Liczba przysługujących punktów
< 7 dni oferta odrzucona
7-13 dni 0 pkt.
14-29 dni 10 pkt.
30 i więcej dni 20 pkt.
Zamawiający określa minimalny okres wsparcia powdrożeniowego wynoszący 7 dni.
Zaoferowanie okresu wsparcia powdrożeniowego poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Niewpisanie okresu wsparcia powdrożeniowego w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres wsparcia powdrożeniowego powyżej 30 dni, Zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie okres wsparcia wynoszący 30 dni.
Wykonawca winien podać okres wsparcia powdrożeniowego w pełnych dniach.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Maksymalna liczba uzyskanych punktów, jaką może osiągnąć badana oferta przy uwzględnieniu określonych wag kryteriów to 100 punktów:
Lp = C + G + W,
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie
C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Cena” (maksymalnie 60 pkt.)
G – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Okres gwarancji na sprzęt komputerowy” (maksymalnie 20 pkt.)
W – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Okres wsparcia powdrożeniowego” (maksymalnie 20 pkt.)
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.4.1. Informacje dotyczące wadium

Przed zmianą:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 600.00 PLN (słownie: pięć tysięcy sześćset 00/100 PLN).
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2025-04-15 do godz. 09:00, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 2025-05-14.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP O/Głubczyce 25 1020 3714 0000 4502 0012 8348 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
1) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Powiat Głubczycki, ul. Jana Kochanowskiego 15, 48-100 Głubczyce;
2) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
3) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
4) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Po zmianie:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 600.00 PLN (słownie: pięć tysięcy sześćset 00/100 PLN).
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2025-04-23 do godz. 09:00, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 2025-05-22.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP O/Głubczyce 25 1020 3714 0000 4502 0012 8348 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
1) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Powiat Głubczycki, ul. Jana Kochanowskiego 15, 48-100 Głubczyce;
2) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
3) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
4) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-04-15 09:00

Po zmianie:
2025-04-23 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-04-15 09:30

Po zmianie:
2025-04-23 09:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-05-14

Po zmianie:
2025-05-22