Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wsparcie serwisowe systemów sieciowych Urzędu Miasta Sopotu
oraz Miejskiej Sieci Komputerowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8abcccc1-be50-474d-93f9-ee8d511a1c39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185658

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030371/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Wsparcie serwisowe systemów sieciowych Urzędu Miasta Sopotu oraz Miejskiej Sieci Komputerowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00139398

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.11.I.2025.MSt

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wsparcie serwisowe systemów sieciowych Urzędu Miasta Sopotu oraz Miejskiej Sieci Komputerowej”, w tym:
A. obsługa serwisowa w zakresie zarządzania sieciami i systemami użytkowanymi przez Zamawiającego w jego lokalizacjach i jednostkach organizacyjnych - rozmieszczonych na terenie Miasta Sopotu (MSK).
B. obsługa serwisowa, w zakresie zarządzania sieciami i systemami użytkowanymi przez Zamawiającego (UMS) w jego 5 siedzibach w Sopocie przy:
• Ul. Kościuszki 25/27 (Ratusz)
• Ul. Kościuszki 18 (Sala Obsługi Interesanta i budynek ZSH)
• Al. Niepodległości 749 (Budynek Centrum Wsparcia Ukrainy)
• Ul. Armii Krajowej 105 (Straż Miejska)
• Ul. Łokietka 1 (Wydział Inwestycji) oraz
oraz jednej lokalizacji wyniesionej w Centrum Obliczeniowym TASK, Politechniki Gdańskiej przy ul. Narutowicza 11/12 w Gdańsku.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Wskazany zakres i oczekiwany rezultat wynikający z realizacji zamówienia uniemożliwia racjonalne rozdzielenie przewidzianych usług, tj. podział zamówienia na części, a następnie poprawne wykonanie przedmiotu zamówienia.

Podział zamówienia na części mógłby skutkować nadmiernymi trudnościami technicznymi zarówno po stronie Zamawiającego, jak i potencjalnych wykonawców, a w konsekwencji rozmyciem odpowiedzialności, utrudnieniem lub uniemożliwieniem egzekwowania zarówno prawidłowej realizacji zamówienia, jak i świadczeń gwarancyjnych w stosunku do usług świadczonych przez Wykonawców.

Ponadto podział zamówienia na części w przypadku wskazanego przedmiotu zamówienia tylko pozornie zwiększy konkurencyjność, zaś w rzeczywistości doprowadzi do zawężenia rynku poprzez wykluczenie sektora małych i średnich przedsiębiorstw (dalej: „MŚP”) z uwagi na zwiększenie ryzyka sporów pomiędzy wykonawcami, w trakcie których podmioty z sektora MŚP byłyby w pozycji podporządkowania/zależności względem innych podmiotów.

Taka sytuacja i ryzyka z nią związane mogłyby również znacząco wpłynąć na wywindowanie cen ofert podmiotów z sektora MŚP, co faktycznie zmniejsza ich konkurencyjność na rynku wykonawców i przekłada się na ich zmniejszone zainteresowanie zamówieniem.

Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 447999,21 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 447999,21 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 447999,21 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Koma Nord sp. z o.o. ul. Łużycka 2, 81-537 Gdynia

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5861029611

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 447999,21 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE