Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000844815

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Lotników 32/46

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cft.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cft.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8ea950c7-b690-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność naukowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ea950c7-b690-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00186134

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Symetrie, redukcje krzywizny i metody równoważności, umowa nr UMO- 2019/34/H/ST1/00636, finansowana ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014 – 2021 przez Narodowe Centrum Nauki.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00111951

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PTP/1/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 307000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zorganizowaniu konferencji stacjonarnej na 80 uczestników, która ma odbyć się w Warszawie w dniach 10-14 lipca 2023r.
2. Zakres zamówienia:
2.1. Usługa konferencyjna:
a) wynajęcie przestrzeni konferencyjnej,
b) aranżacja sali konferencyjnej,
c) organizacja punktu rejestracyjnego, informacyjnego podczas konferencji,
d) obsługa multimedialna sali konferencyjnej,
e) wyznaczenie dedykowanego koordynatora wydarzenia,
f) organizacja wydarzeń towarzyszących,
g) organizacja i prowadzenie biura konferencji.
2.2. Usługa informatyczna:
a) przygotowanie strony internetowej konferencji,
b) przygotowanie systemu rejestracji na konferencję.
2.3. Usługa cateringowa - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji (przerwy kawowe, przerwy obiadowe, kolacja konferencyjna).
2.4. Usługa noclegowa - zapewnienie 6 dób noclegowych dla 15 zaproszonych gości.
2.5. Usługa marketingowe
a) przygotowanie projektów graficznych,
b) przygotowanie pakietów konferencyjnych dla uczestników,
c) przygotowanie publikacji programu konferencji w formie drukowanej lub w formie aplikacji na urządzenia mobilne.
3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający udziela zamówień w częściach a każda z nich stanowi odrębne postępowanie przetargowe.
4. Szczegółowy opis i zakres zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72400000-4 - Usługi internetowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79342000-3 - Usługi marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 175800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 446564,96 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 215250,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 146215061

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 215250,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-14