Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Strzegom w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzegom

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718372

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 38

1.5.2.) Miejscowość: Strzegom

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-150

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 748560599

1.5.8.) Numer faksu: 748560516

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: strzegom@strzegom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzegom.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.platformazakupowa.pl/strzegom

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Strzegom w roku 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-222ac930-5f97-4441-bf9f-4ffcb50aa8e9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187042

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027217/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego i drogowego w mieście i gminie Strzegom

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podst. prawna art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp.
Przy istniejącym sposobie zasilania i sterowania oświetleniem drogowym TAURON Nowe Technologie S.A. jest jedynym wykonawcą, który może eksploatować większość oświetlenia drogowego w mieście i gminie Strzegom. Sterowanie całością oświetlania odbywa się z centralnego punktu sterowania umiejscowionego w rozdzielni głównej GPZR – GRABY w Strzegomiu, która jest własnością Tauron. Sterowanie i zasilanie obwodami oświetlenia drogowego odbywa się z tablic lub szafek oświetleniowych umiejscowionych w pomieszczeniach lub przestrzeniach zewnętrznych zamykanych na typowe zamknięcia, stosowane jako zunifikowane w całym Oddziale Tauron. Dostęp do tych urządzeń mogą posiadać tylko upoważnieni pracownicy Tauron.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIiZP.271.1.2025.AJk

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i drogowego w mieście i gminie Strzegom w ilości 1678 szt. punktów oświetlenia sodowego oraz 40 punktów oświetlenia LED, służących do stałego oświetlenia ulic, placów, skwerów otwartych parków i zieleńców, parkingów w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r. polegającej na:
1) bieżącej kontroli stanu oświetlenia i usuwania wszelkich usterek bez wezwania;
2) wymianie źródeł światła bez pogarszania ich parametrów eksploatacyjnych, a w szczególności dławików, kondensatorów, układów zapłonowych, wkładek topikowych, aparatury pomiarowo – sterowniczej;
3) utrzymaniu w sprawności i prowadzeniu bieżących remontów szaf sterowniczych, linii zasilających i sterowniczych obsługujących oświetlenie;
4) konserwacji opraw oświetleniowych sodowych;
5) prowadzeniu dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetlenia drogowego;
6) wykonywaniu wymaganych pomiarów eksploatacyjnych sieci oświetlenia drogowego;
7) odnawianiu oznaczeń i numeracji słupów zgodnie z ustalonym wzorem,
8) wprowadzaniu poprawek w zegarach sterowych związanych ze zmianą czasu,
Wykonawca będzie zobowiązany do załączania wraz z fakturą VAT zestawienia miesięcznego wykonanych prac na terenie gminy Strzegom.
Wykonawca będzie zobowiązany udostępnić mieszkańcom możliwość całodobowego zgłaszania awarii oświetlenia pod numerem telefonu 991.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z materiałów własnych, których koszt jest ujęty w wynagrodzeniu Wykonawcy.
Z uwagi na prowadzoną modernizację oświetlenia ulicznego polegającą na wymianie opraw sodowych na energooszczędne, Gmina Strzegom zastrzega prawo do aktualizacji załączników nr 1 i 2 do umowy, co pociągnie za sobą zmiany w wysokości opłat za poszczególne miesiące obowiązywania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 03.02.2025 r. Zamawiający wysłał do Wykonawcy Tauron Nowe Technologie S.A. zaproszenie do negocjacji dotyczących prowadzenia eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Strzegom w roku 2025. Przedmiotem zamówienia miało być prowadzenie eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i drogowego w mieście i gminie Strzegom w ilości 1678 szt. punktów oświetlenia sodowego oraz 40 punktów oświetlenia LED, służących do stałego oświetlenia ulic, placów, skwerów otwartych parków i zieleńców, parkingów, których właścicielem jest TAURON Nowe Technologie S.A.
Pierwsze spotkanie negocjacyjne odbyło się w dniu 06.02.2025 r. Z uwagi na fakt, że zaproponowana przez Wykonawcę cena za jeden punkt świetlny, wyższa o 12% w stosunku do ceny z roku poprzedniego, okazała się wyższa od zakładanej przez Zamawiającego, co wymagało ponownego przeliczenia wymaganych i posiadanych środków finansowych oraz warunki realizacji umowy wymagały od Zamawiającego konsultacji z radcą prawnym ustalono, że negocjacje zostaną dokończone w innym terminie. Dodatkowo Wykonawca zobowiązał się do przesłania informacji z czego wynika aż 12% - owa podwyżka cen.
W dniu 04.04.2025 r. odbyło się kolejne spotkanie ws. negocjacji, podczas którego Wykonawca miał przedstawić nową propozycję cenową, w której przelicznikiem nie miałby być punkt świetlny, a ryczałt miesięczny. Ponadto Wykonawca chciał aby zamówienie objęło wszystkie urządzenia oświetlenia drogowego (również te, których właścicielem jest Zamawiający) za wyjątkiem opraw oświetleniowych. Tak zaproponowane zmiany oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia, a także zmianę sposobu obliczenia ceny. Ponieważ są to zmiany istotne podjęto decyzję o zakończeniu - zerwaniu negocjacji.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 255 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.