Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-440e5c75-d3b0-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00192321

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00166343

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Międzynarodowy charakter konferencji oraz jej specyfika (odbywa się w istotnej części podczas rejsu przez Bałtyk), łączy możliwości obrad konferencyjnych i wymiany wiedzy doświadczeń i informacji uczestników konferencji, na miejscu w Gdańsku a także w Malmo, Lund i podczas rejsu.
Tradycją konferencji jest to, że odbywają się one podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej. Wybór na rok 2021 (ze względu na covid19 konferencja jest przesunięta na rok 2023) padł na rejs do Kopenhagi. Nie ma bezpośredniego rejsu z Gdańska ani Gdyni. Jedyna możliwa opcja to rejs do Karlskrony i przejazd stamtąd autokarami do Kopenhagi, co jest standardową usługą przewoźnika.
Jedynym przewoźnikiem na trasie Gdynia-Karlskrona jest Wykonawca Stena Line Polska sp. z o.o. ul. Polska 4, 81-339 Gdynia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5750.291.1.61.2023.ER

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 100228,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji VI Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego podczas rejsu Gdynia - Karlskrona dla 65 uczestników, zwana dalej „usługą”
dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 65 uczestników:
1) Przewóz autokarami na trasie Uniwersytet Gdański – Gdynia, Karlskrona – Helsingorg, Helsingorg – Kopenhaga, Kopenhaga – Malmo, Malmo – Lund – Karlskrona, Gdynia – Uniwersytet Gdański;
2) Rejs promem Gdynia – Karlskrona, Helsingborg – Helsingor, Karlskrona – Gdynia;
3) Organizacja konferencji w zabytkowym budynku Uniwersytetu w Lund (serwis konferencyjny, sala
na minimum 100 osób z wyposażeniem multimedialnym);
4) Zakwaterowanie na promie Stena Estelle i Stena Spirit oraz w hotelu w Malmo w kabinach / pokojach 1-osobowych
i 2-osobowych;
5) Gastronomia: 2 kolacje i 2 śniadania na promach, lunch w Helsingborg i w Lund, kolacja i śniadanie w hotelu Scandic w Malmo;
6) Zwiedzanie z przewodnikiem Helsingborg, Kopenhagi i Malmo;
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ramowy program rejsu konferencyjnego - określa załącznik nr 2 do umowy, stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 100228,46 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 100228,46 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 100228,46 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stena Line Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9580204645

7.3.3) Ulica: ul. Kwiatkowskiego 60

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-156

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123281,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-04-19 do 2023-04-22