Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa i montaż sprzętu audio-video i do streamingu, sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem” .

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CK Zamek w Toszku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271994051

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 10

1.5.2.) Miejscowość: Toszek

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-180

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zamektoszek.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zamektoszek.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0ece7c2b-c744-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa i montaż sprzętu audio-video i do streamingu, sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem” .

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ece7c2b-c744-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00192327

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00050145/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa i montaż sprzętu audio-video i do streamingu, sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, sprzętu komputerowego z oprogramowaniem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Działanie 3.2. „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” III Osi Priorytetowej „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00144455

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CK.26.4.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu audio-video i do streamingu wraz z oprogramowaniem i szkoleniem z obsługi sprzętu zgodnie z przedstawioną ilością oraz opisem znajdującym się w Części 1 – Sprzęt audio-video (Załącznik nr 1a do SWZ).

Wykonawca powinien wyposażyć wyznaczone przez Zamawiającego pomieszczenia (pomieszczenie przyległe do Sali Rycerskiej oraz Salę Peterswaldzką) w kompletny system audio-video, streamingowy umożliwiający utworzenie Edukacyjnego Studia Nagrań, nagrywanie, transmisję (streaming) profesjonalnych materiałów edukacyjnych, widowisk na żywo i w formie retransmisji przygotowywanych, montowanie materiałów audio-video przez pracowników Centrum Kultury „Zamek w Toszku”. System powinien zapewnić co najmniej następujące funkcjonalności:
• nagrywanie materiałów w następującej rozdzielczości (jakości): FullHD lub 4K;
• nagrywanie/streaming z wykorzystaniem dwóch kamer;
• zabezpieczenie możliwości rozbudowy sytemu w przyszłości o dodatkowe elementy
(np. dodatkowe kamery czy inne źródła);
• wyposażenie sali w tło panoramiczne;
• możliwość nagrywania i montażu w czasie rzeczywistym wydarzenia z jednocześnie uczestniczącymi trzema osobami na wybranym tle projektowym;
• montaż w czasie rzeczywistym z przełączaniem widoku z różnych kamer;
• możliwość wstawiania do montowanego w czasie rzeczywistym wydarzenia dowolnego tła, planszy tytułowej, animacji, filmów, podpisów pod osobami występującymi;
• możliwość wstawiania napisów tekstowych do montowanego filmu;
• streaming materiału montowanego na platformę YouTube;
• przechwytywanie obrazu z ekranu laptopa wykładowcy/prezentera pokazującego prezentację (wyjście laptopa HDMI);
• możliwość wstawiania do montowanego w czasie rzeczywistym wydarzenia przechwyconego obrazu prezentacji z laptopa;
• możliwość zdemontowania całego sprzętu i podłączenia w innej lokalizacji w przypadku zaistnienia takiej potrzeby;
• prowadzenie zajęć online z wykorzystaniem narzędzi MS Teams, Skype, Zoom;
• prowadzenie wideokonferencji z wykorzystaniem narzędzi MS Teams, Skype, Zoom wraz ze streamingiem materiału do platformy YouTube;
• możliwość zapisu materiału wideo na dysk z prowadzonego streamingu czy wideokonferencji;
• dostarczenie profesjonalnego programu do cyfrowej edycji filmów, wraz
z narzędziami do udźwiękowienia, umożliwiający pracę z materiałami w formatach zapisywanych przez profesjonalne kamery różnych producentów (DV, AVCHD, HDV, SD/HD-SDI w tym wykrywanie i naprawę synchronizacji A/V, HEVC, ProRes i wiele innych),
• możliwość montowania materiałów audio-video na dostarczonym sprzęcie komputerowym z wykorzystaniem profesjonalnego programu do cyfrowej edycji filmów wraz z udźwiękawianiem,
• uwzględnienie w koszcie usługi przeszkolenia z obsługi systemu 4 (czterech) osób.
Zakupiony sprzęt niezbędny jest do stworzenia studia filmowego i nagraniowego, wyposażenia sal w sprzęt estradowy oraz komputerowy. Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowane urządzenia następujących wymogów łącznie:
a) Zamawiający wymaga, aby zamawiane urządzenia oraz podzespoły użyte do budowy sprzętu były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, wstanie kompletnym i zdatnym do używania tj.: gwarantującym stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów,
b) Zamawiający wymaga, aby zaproponowany sprzęt spełniał minimalne wymagania techniczne, był kompatybilny z sprzętem który zostały opisany w Załączniku nr 1a do SWZ,
c) W zakresie systemu operacyjnego - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży. W przypadku systemu operacyjnego dostarczonego z naklejką hologramową, winna być ona zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji czy dostarczone oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem obowiązującym na terenie Polski. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawiciela producenta (lub bezpośrednio do producenta) danego oprogramowania z prośbą o weryfikację, czy oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne i spełniają podane przez Zamawiającego kryteria,
d) Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie posiadały możliwość nieograniczonej liczby ponownych aktywacji dostarczonego oprogramowania (licencje wieczyste).
e) Parametry podane w Załączniku nr 1a do SWZ przez Zamawiającego są parametrami, jakie Zamawiający chce uzyskać podczas użytkowania sprzętu, są więc parametrami minimalnymi.
f) Zamawiający wymaga:
• aby sprzęt posiadał trwałe oznakowanie pozwalające na jego pełną identyfikację (tj. nazwa Wykonawcy, producenta, modelu, numer seryjny),
• dostarczenia sprzętu w komplecie, w opakowaniach pozwalających na zidentyfikowanie danego asortymentu,
• zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego przez autoryzowany serwis,
• dostarczenia przy dostawie dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie pogwarancyjnym,
• dostarczenia dla każdego sprzętu (kompletu) specyfikacji technicznej oraz instrukcji obsługi, koniecznych do normalnego korzystania z przedmiotu zamówienia, w języku polskim (jeśli to materiały oryginalne) lub w przypadku tłumaczenia na język polski wraz z oryginalną wersją, w formie papierowej lub na elektronicznym nośniku danych,
g) Wszystkie dostarczone elementy powinny być objęte minimum 24-miesięczną gwarancją, w tym gwarancją on site. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszelkie czynności i prace związane z dostawą sprzętu, zgodnie z opisanymi wymogami, w tym m.in. koszty dostawy/transportu, instalacji, konfiguracji, szkolenia i itp. Zamawiający zamawia gotowy produkt. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania na własny koszt pustych wskazanych opakowań po dostarczonych sprzętach.
Dostawa odbędzie się do budynku przy ul. Zamkowej 10, 44-180 Toszek, do Sal Rycerskiej i Sali Peterswaldzkiej w uzgodnionych z Zamawiającym godzinach 8:00-16:00 w terminie wynikającym z zawartej umowy, nie dłużej niż 30 dni od dnia jej zawarcia.
W razie wystąpienia usterki lub awarii w ramach udzielonej gwarancji jakości:
- maksymalny czas reakcji definiowany jako podjęcie działań serwisowych (zdalnie, jeśli jest to możliwe, lub w miejscu użytkowania sprzętu) wynosi 1 dzień kalendarzowy. Czasem reakcji nie jest czas potwierdzenia zgłoszenia serwisowego. Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia serwisowego,
- maksymalny termin czasu usunięcia usterki definiowany jako skuteczne usunięcie usterki poprzez naprawę urządzenia, bądź wymianę uszkodzonej części urządzenia wynosi 14 dni kalendarzowych od momentu przystąpienia do jej usunięcia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas naprawy dostarczy zastępczy przedmiot zamówienia o identycznych lub lepszych parametrach technicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania serwisu w Autoryzowanym Serwisie Producenta, jeżeli usterka lub awaria przedmiotu zamówienia wymaga usunięcia wady poza miejscem użytkowania.
Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu na nowy tego samego typu i o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego sprzętu, w przypadkach, gdy:
- naprawa nie zostanie wykonana w czasie 14 dni od daty zgłoszenia,
- po 3 naprawach sprzęt nadal będzie wykazywał wady uniemożliwiające jego używanie zgodnie z przeznaczeniem,
- gdy wada jest tego rodzaju, że nie rokuje doprowadzenia przedmiotu umowy do jakości, jaką powinien mieć przedmiot pozbawiony wad eksploatowany zgodnie z instrukcją obsługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

4.5.5.) Wartość części: 91071,89 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu estradowego tj. nagłośnieniowego, oświetleniowego wraz ze szkoleniem z obsługi sprzętu zgodnie z przedstawioną ilością oraz opisem znajdującym się w Części 2- Sprzęt nagłośnieniowy oraz oświetleniowy (Załącznik nr 1b do SWZ).
Wykonawca powinien dostarczyć i wyposażyć Salę Peterswaldzką w kompletny sprzęt nagłośnieniowy oraz oświetleniowy w celu organizacji koncertów, spektakli teatralnych, prelekcji, widowisk artystycznych. System powinien zapewnić co najmniej następujące funkcjonalności:
· możliwość nagłaśniania wydarzeń kulturalnych w pomieszczeniach i w plenerze;
· możliwość zdemontowania całego sprzętu i podłączenia w innej lokalizacji
w przypadku zaistnienia takiej potrzeby;
· możliwość nagrywania wydarzenia w czasie rzeczywistym;
· możliwość realizacji oświetlenia scenicznego wydarzeń w pomieszczeniach
i w plenerze;
· możliwość nagrywania i montażu dźwięku w zaaranżowanym studiu nagrań;
· możliwość streamingu audio w czasie rzeczywistym z miejsca realizacji wydarzenia,
· uwzględnienie w koszcie usługi przeszkolenia z obsługi systemu 4 (czterech) osób.
Zakupiony sprzęt niezbędny jest do stworzenia studia filmowego i nagraniowego, wyposażenia sal w sprzęt estradowy oraz komputerowy. Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowane urządzenia następujących wymogów łącznie:
a) Zamawiający wymaga, aby zamawiane urządzenia oraz podzespoły użyte do budowy sprzętu były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, wstanie kompletnym i zdatnym do używania tj.: gwarantującym stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów,
b) Zamawiający wymaga, aby zaproponowany sprzęt spełniał minimalne wymagania techniczne, był kompatybilny z sprzętem który zostały opisany w Załączniku nr1b do SWZ,
c) W zakresie systemu operacyjnego - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży. W przypadku systemu operacyjnego dostarczonego z naklejką hologramową, winna być ona zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji czy dostarczone oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem obowiązującym na terenie Polski. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawiciela producenta (lub bezpośrednio do producenta) danego oprogramowania z prośbą o weryfikację, czy oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne i spełniają podane przez Zamawiającego kryteria,
d) Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie posiadały możliwość nieograniczonej liczby ponownych aktywacji dostarczonego oprogramowania (licencje wieczyste).
e) Parametry podane w Załączniku nr 1b do SWZ przez Zamawiającego są parametrami, jakie Zamawiający chce uzyskać podczas użytkowania sprzętu, są więc parametrami minimalnymi.
f) Zamawiający wymaga:
• aby sprzęt posiadał trwałe oznakowanie pozwalające na jego pełną identyfikację (tj. nazwa Wykonawcy, producenta, modelu, numer seryjny),
• dostarczenia sprzętu w komplecie, w opakowaniach pozwalających
na zidentyfikowanie danego asortymentu,
• zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego przez autoryzowany serwis,
• dostarczenia przy dostawie dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie pogwarancyjnym,
• dostarczenia dla każdego sprzętu (kompletu) specyfikacji technicznej oraz instrukcji obsługi, koniecznych do normalnego korzystania z przedmiotu zamówienia, w języku polskim (jeśli to materiały oryginalne) lub w przypadku tłumaczenia na język polski wraz z oryginalną wersją, w formie papierowej lub na elektronicznym nośniku danych,
g) Wszystkie dostarczone elementy powinny być objęte minimum 24-miesięczną gwarancją, w tym gwarancją on site. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszelkie czynności i prace związane z dostawą sprzętu, zgodnie z opisanymi wymogami, w tym m.in. koszty dostawy/transportu, instalacji, konfiguracji, szkolenia i itp. Zamawiający zamawia gotowy produkt. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania na własny koszt pustych wskazanych opakowań po dostarczonych sprzętach.
Dostawa odbędzie się do budynku przy ul. Zamkowej 10, 44-180 Toszek, do Sal Rycerskiej i Sali Peterswaldzkiej w uzgodnionych z Zamawiającym godzinach 8:00-16:00 w terminie wynikającym z zawartej umowy, nie dłużej niż 30 dni od dnia jej zawarcia.
W razie wystąpienia usterki lub awarii w ramach udzielonej gwarancji jakości:
- maksymalny czas reakcji definiowany jako podjęcie działań serwisowych (zdalnie, jeśli jest to możliwe, lub w miejscu użytkowania sprzętu) wynosi 1 dzień kalendarzowy. Czasem reakcji nie jest czas potwierdzenia zgłoszenia serwisowego. Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia serwisowego,
- maksymalny termin czasu usunięcia usterki definiowany jako skuteczne usunięcie usterki poprzez naprawę urządzenia, bądź wymianę uszkodzonej części urządzenia wynosi 14 dni kalendarzowych od momentu przystąpienia do jej usunięcia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas naprawy dostarczy zastępczy przedmiot zamówienia o identycznych lub lepszych parametrach technicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania serwisu w Autoryzowanym Serwisie Producenta, jeżeli usterka lub awaria przedmiotu zamówienia wymaga usunięcia wady poza miejscem użytkowania.
Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu na nowy tego samego typu i o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego sprzętu, w przypadkach, gdy:
- naprawa nie zostanie wykonana w czasie 14 dni od daty zgłoszenia,
- po 3 naprawach sprzęt nadal będzie wykazywał wady uniemożliwiające jego używanie zgodnie z przeznaczeniem,
- gdy wada jest tego rodzaju, że nie rokuje doprowadzenia przedmiotu umowy do jakości, jaką powinien mieć przedmiot pozbawiony wad eksploatowany zgodnie z instrukcją obsługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.5.) Wartość części: 49869,51 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem, zgodnie z przedstawioną ilością oraz opisem znajdującym się w Części 3 – Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem (Załącznik nr 1c do SWZ).
Wykonawca powinien dostarczyć sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem.
Komputery przenośne będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji edukacyjnych, tworzenia mobilnych gier terenowych, pracy biurowej.
Sprzęt komputerowy powinien zapewnić:
• możliwość wykonywania czynności biurowych przez pracowników CK;
• dostęp do Internetu i poczty elektronicznej;
• pracę na różnych aplikacjach edukacyjnych;
• prowadzenie webinarów, tworzenia podcastów, udziału w różnych spotkaniach/szkoleniach on-line, tworzenia mobilnych gier terenowych;
• możliwość obróbki i montażu nagrań audio-video.
Zakupiony sprzęt niezbędny jest do stworzenia studia filmowego i nagraniowego, wyposażenia sal w sprzęt estradowy oraz komputerowy. Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowane urządzenia następujących wymogów łącznie:
a) Zamawiający wymaga, aby zamawiane urządzenia oraz podzespoły użyte do budowy sprzętu były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, wstanie kompletnym i zdatnym do używania tj.: gwarantującym stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów,
b) Zamawiający wymaga, aby zaproponowany sprzęt spełniał minimalne wymagania techniczne, był kompatybilny z sprzętem który zostały opisany w Załączniku nr 1c do SWZ,
c) W zakresie systemu operacyjnego - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży. W przypadku systemu operacyjnego dostarczonego z naklejką hologramową, winna być ona zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji czy dostarczone oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem obowiązującym na terenie Polski. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawiciela producenta (lub bezpośrednio do producenta) danego oprogramowania z prośbą o weryfikację, czy oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne i spełniają podane przez Zamawiającego kryteria,
d) Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie posiadały możliwość nieograniczonej liczby ponownych aktywacji dostarczonego oprogramowania (licencje wieczyste).
e) Parametry podane w Załączniku nr 1c do SWZ przez Zamawiającego są parametrami, jakie Zamawiający chce uzyskać podczas użytkowania sprzętu, są więc parametrami minimalnymi.
f) Zamawiający wymaga:
• aby sprzęt posiadał trwałe oznakowanie pozwalające na jego pełną identyfikację (tj. nazwa Wykonawcy, producenta, modelu, numer seryjny),
• dostarczenia sprzętu w komplecie, w opakowaniach pozwalających
na zidentyfikowanie danego asortymentu,
• zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego przez autoryzowany serwis,
• dostarczenia przy dostawie dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie pogwarancyjnym,
• dostarczenia dla każdego sprzętu (kompletu) specyfikacji technicznej oraz instrukcji obsługi, koniecznych do normalnego korzystania z przedmiotu zamówienia, w języku polskim (jeśli to materiały oryginalne) lub w przypadku tłumaczenia na język polski wraz z oryginalną wersją, w formie papierowej lub na elektronicznym nośniku danych,
g) Wszystkie dostarczone elementy powinny być objęte minimum 24-miesięczną gwarancją, w tym gwarancją on site. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszelkie czynności i prace związane z dostawą sprzętu, zgodnie z opisanymi wymogami, w tym m.in. koszty dostawy/transportu, instalacji, konfiguracji, szkolenia i itp. Zamawiający zamawia gotowy produkt. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania na własny koszt pustych wskazanych opakowań po dostarczonych sprzętach.
Dostawa odbędzie się do budynku przy ul. Zamkowej 10, 44-180 Toszek, do Sal Rycerskiej i Sali Peterswaldzkiej w uzgodnionych z Zamawiającym godzinach 8:00-16:00 w terminie wynikającym z zawartej umowy, nie dłużej niż 30 dni od dnia jej zawarcia.
W razie wystąpienia usterki lub awarii w ramach udzielonej gwarancji jakości:
- maksymalny czas reakcji definiowany jako podjęcie działań serwisowych (zdalnie, jeśli jest to możliwe, lub w miejscu użytkowania sprzętu) wynosi 1 dzień kalendarzowy. Czasem reakcji nie jest czas potwierdzenia zgłoszenia serwisowego. Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia serwisowego,
- maksymalny termin czasu usunięcia usterki definiowany jako skuteczne usunięcie usterki poprzez naprawę urządzenia, bądź wymianę uszkodzonej części urządzenia wynosi 14 dni kalendarzowych od momentu przystąpienia do jej usunięcia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy na żądanie Zamawiającego Wykonawca na czas naprawy dostarczy zastępczy przedmiot zamówienia o identycznych lub lepszych parametrach technicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania serwisu w Autoryzowanym Serwisie Producenta, jeżeli usterka lub awaria przedmiotu zamówienia wymaga usunięcia wady poza miejscem użytkowania.
Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu na nowy tego samego typu i o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego sprzętu, w przypadkach, gdy:
- naprawa nie zostanie wykonana w czasie 14 dni od daty zgłoszenia,
- po 3 naprawach sprzęt nadal będzie wykazywał wady uniemożliwiające jego używanie zgodnie z przeznaczeniem,
- gdy wada jest tego rodzaju, że nie rokuje doprowadzenia przedmiotu umowy do jakości, jaką powinien mieć przedmiot pozbawiony wad eksploatowany zgodnie z instrukcją obsługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 24100,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 90571,89 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 90571,89 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 90571,89 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BEMIX MEDIA Spółka. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6482807571

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 90571,89 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 49612,05 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 49612,05 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 49612,05 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BEMIX MEDIA sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010009489

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 49612,05 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24003,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 24003,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24003,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BEMIX MEDIA Spółka. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6482807571

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24003,99 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni