Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT PŁOŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377712

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Płocka 39

1.4.2.) Miejscowość: Płońsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-100

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mgoszczycka@powiat-plonski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-plonski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00192575

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-04-15

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00187497

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w zakresie I i III części zamówienia.
Wykonawca składa wraz z ofertą wymienione w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) w:
1) Części I zamówienia poz.1. Komputer stacjonarny typu All-in-One, pkt. 16 tabeli „Certyfikaty, oświadczenia i standardy” tj.:
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu
komputerów,
- TCO – wymagany wpis na stronie https://tcocertified.com/
- Deklaracja zgodności CE,
- Kompatybilność komputera z oferowanym systemem operacyjnym – co można potwierdzić
wydrukiem ze strony WHCL Microsoft
2) Część III zamówienia poz. 9. Serwer z oprogramowaniem systemowym, pkt. 15 „Certyfikaty”:
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu
serwerów,
- ISO 14001 dla producenta sprzętu,
- Serwer musi posiadać deklaracje CE
- Serwer musi posiadać certyfikat EPEAT min. w wersji Bronze.
2. Zamawiający zastrzega, że przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu lub złożeniu
w drodze wezwania. Konsekwencją niezłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych będzie odrzucenie oferty.

Po zmianie:
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w zakresie I i III części zamówienia.
Wykonawca składa wraz z ofertą wymienione w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) w:
1) Części I zamówienia poz.1. Komputer stacjonarny typu All-in-One, pkt. 16 tabeli „Certyfikaty, oświadczenia i standardy” tj.:
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu
komputerów,
- TCO – wymagany wpis na stronie https://tcocertified.com/ lub równoważny.
Przez warunki równoważności rozumie się:
• Wydajność energetyczna (obowiązująca norma Energy Star lub EPEAT)
• Zmniejszenie występowania niebezpiecznych substancji (kadm, rtęć, ołów i chrom sześciowartościowy, PBDE, PBB) – ROHS. Spełnieniem tego będzie przedstawienie CERTYFIKATU wystawionego przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzającego zgodność urządzeń komputerowych z dyrektywą RoHS – (ang.Restriction of Hazardous Substances), z 27 stycznia 2003 r. (2002/95/EC),wprowadzoną w życie 1 lipca 2006 r., dyrektywa ta została transponowana do Rzeczypospolitej Polskiej rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektronicznym i elektrycznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. poz. 457) – ostatnia aktualizacja - Dz. U. 2019 poz.1277 - rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 24 czerwca2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym
i elektronicznym
• Ergonomiczna konstrukcja, jakość obrazu, możliwość regulacji i dostosowania środowiska pracy – równoważnie przedstawienie CERTYFIKATU wystawionego przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzającego zgodność urządzenia z ISO 9241 lub TUV lub TUV Ergo.
• Przedłużenie żywotności produktu - Certyfikacja w oparciu o zdefiniowane kategorie parametrów dla danego sektora przemysłu lub usług oraz o analizę cyklu życia produktu na podstawie ISO 14040 przyznawane przez niezależną organizację.
• Zmniejszony wpływ produkcji – system zarządzania, zużycie energii. Za równoważne uznaje się przedstawienie certyfikatu ISO 50001.
• Zdrowie i bezpieczeństwo użytkowników:
pola elektryczne i magnetyczne na podstawie normy IEEE C95.1 – 2019
ograniczony poziom hałasu wykazany według normy ISO 9296, mierzony według ISO 7779. Certyfikat wystawiony przez niezależną akredytowaną jednostkę na podstawie wykonanych testów.
- Deklaracja zgodności CE,
- Kompatybilność komputera z oferowanym systemem operacyjnym – co można potwierdzić
wydrukiem ze strony WHCL Microsoft
2) Część III zamówienia poz. 9. Serwer z oprogramowaniem systemowym, pkt. 15 „Certyfikaty”:
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu
serwerów,
- ISO 14001 dla producenta sprzętu,
- Serwer musi posiadać deklaracje CE
- Serwer musi posiadać certyfikat EPEAT min. w wersji Bronze.
2. Zamawiający zastrzega, że przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu lub złożeniu w drodze wezwania. Konsekwencją niezłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych będzie odrzucenie oferty.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
1.Wykonawca do oferty ( wg wzoru- formularz oferty cenowej stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ) zobowiązany jest dołączyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 3 do SWZ),
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku, gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty cenowej danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów,
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ (dot. I i III części zamówienia):
a) Cześć I, poz.1 - Komputer stacjonarny typu All-in-One
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu komputerów,
- TCO – wymagany wpis na stronie https://tcocertified.com/
- Deklaracja zgodności CE
- Kompatybilność komputera z oferowanym systemem operacyjnym – co można potwierdzić wydrukiem ze strony WHCL Microsoft
b) Cześć III, poz. 9 - Serwer z oprogramowaniem systemowym:
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu serwerów,
- ISO 14001 dla producenta sprzętu
- Serwer musi posiadać deklaracje CE
- Serwer musi posiadać certyfikat EPEAT min. w wersji Bronze.
4) pełnomocnictwo- jeżeli dotyczy,
5) oświadczenia, o których mowa w pkt. 10 i 11 – jeżeli dotyczy,
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - jeżeli dotyczy (wg wzoru Załącznik nr 6 do SWZ),
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1) tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe i winno potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału
w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1. 1) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru Załącznik Nr 4 do SWZ).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 5 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Po zmianie:
1.Wykonawca do oferty ( wg wzoru- formularz oferty cenowej stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ) zobowiązany jest dołączyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 3 do SWZ),
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku, gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty cenowej danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów,
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ (dot. I i III części zamówienia):
a) Cześć I, poz.1 - Komputer stacjonarny typu All-in-One
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu komputerów,
- TCO – wymagany wpis na stronie https://tcocertified.com/lub równoważny
Warunki równoważności określono w Sekcji V pkt. 5.8 ogłoszenia
- Deklaracja zgodności CE
- Kompatybilność komputera z oferowanym systemem operacyjnym – co można potwierdzić wydrukiem ze strony WHCL Microsoft
b) Cześć III, poz. 9 - Serwer z oprogramowaniem systemowym:
- ISO 9001 dla producenta sprzętu co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu serwerów,
- ISO 14001 dla producenta sprzętu
- Serwer musi posiadać deklaracje CE
- Serwer musi posiadać certyfikat EPEAT min. w wersji Bronze.
4) pełnomocnictwo- jeżeli dotyczy,
5) oświadczenia, o których mowa w pkt. 10 i 11 – jeżeli dotyczy,
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - jeżeli dotyczy (wg wzoru Załącznik nr 6 do SWZ),
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1) tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe i winno potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału
w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1. 1) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru Załącznik Nr 4 do SWZ).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 5 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.