Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa komory suszarniczej aerodynamicznej w ramach utworzenia
i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Z Szkół im. M. Rataja w Reszlu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KĘTRZYŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Grunwaldzki 1

1.5.2.) Miejscowość: Kętrzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-400

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.witkowska@starostwo.ketrzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.starostwo.ketrzyn.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa komory suszarniczej aerodynamicznej w ramach utworzenia
i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Z Szkół im. M. Rataja w Reszlu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ac0877a-3b01-4d22-973f-2527cb82462d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196451

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028280/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i dostawa komory suszarniczej aerodynamicznej w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zes.Szkół im. M. Rataja w Reszlu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach „Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs)”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00174175

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowy nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym CUW.PK.343.9.2025, pn. Zakup i dostawa elektronarzędzi i narzędzi ręcznych oraz komory suszarniczej aerodynamicznej w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zespole Szkół im. M. Rataja w Reszlu podzielonym na dwie części, do II części – komora suszarnicza aerodynamiczna, do dnia złożenia ofert, tj. 21.03.2025r. nie wpłynęła żadna oferta. W związku z powyższym Zamawiający w oparciu o art. 305 pkt 2 ustawy Pzp podjął decyzję o przeprowadzeniu postępowania zgodnie z art. 305 pkt 2 Pzp tj. postępowanie z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUW.PK.343.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia stanowi: Zakup i dostawa komory suszarniczej aerodynamicznej w ramach utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysłu meblarskiego w Zespole Szkół im. M. Rataja w Reszlu.
2. Szczegółowe informacje dotyczące w szczególności rozliczenia zamówienia zawierają projektowane postanowieniach umowy – zał. nr 3 do Zaproszenia, natomiast zakres będący przedmiotem zamówienia zawiera: opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 4 do Zaproszenia
3. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
42991400-3 – suszarki do drewna, masy papierniczej lub tektury
4. Urządzenie musi być w całości fabrycznie nowe.
5. Wykonawca udzieli co najmniej 36 miesięcy gwarancji. Czas reakcji serwisu, szczegóły dotyczące gwarancji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
6. Zamówienie obejmuje dostarczenie, wniesienie, instalację, montaż wyposażenia oraz uruchomienie wraz z przeprowadzeniem instruktażu/szkolenia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski lub UE, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji lub wystaw, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2023, nie przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie, nieuszkodzony, kompletny i gotowy do użytku, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz spełniający wymagania określone w SWZ.
8. Dostawa powinna zawierać komplet dokumentacji i instrukcji, karty gwarancyjne, również - niewyłączone i ograniczone czasowo licencje sporządzone w języku polskim na dostarczone oprogramowanie-zgodnie z OPZ, listę numerów seryjnych i numerów produktu dostawy, wszystkie akcesoria i kable niezbędne do montażu i uruchomienia sprzętu w miejscu instalacji (w siedzibie Zamawiającego). Dopuszcza się wskazanie i udostępnienie bezpłatnie serwisu internetowego z aktualną dokumentacją i instrukcjami, o ile skorzystanie z nich przez Zamawiającego nie będzie związane z ponoszeniem przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów. (...)

4.5.3.) Główny kod CPV: 42991400-3 - Suszarki do drewna, masy papierniczej lub tektury

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych
„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego”;
Uzasadnienie faktyczne: w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wyznaczył termin negocjacji na dzień 07.04.2025 r. na godz. 12:00. Do upływu wyznaczonego terminu negocjacji Wykonawca przesłał Oświadczenie wykonawcy z art. 125 ust. 1 oraz dwukrotnie formularz asortymentowy, w którym należało podać producenta, model oraz wartości parametrów oferowanego urządzenia. W formularzu asortymentowym część wskazanych przez Wykonawcę parametrów nie była zgodna z wymaganiami Zamawiającego. W związku z trudnościami wynikającymi, z właściwego wypełnienia formularza asortymentowego oraz upływem terminu na przeprowadzenie negocjacji Zamawiający zaproponował Wykonawcy podjęcie ich w kolejnym dniu tj. 08.04.2025 r. o godz. 12:00. Przed upływem nowego terminu negocjacji Wykonawca poinformował Zamawiającego, że nie zamierza brać udziału w negocjacjach. W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ zgodnie z Pzp negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.