Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Cyfryzacja Urzędu Miejskiego w Głownie oraz zapewnienie cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych jednostki – dostawa laptopów oraz urządzeń wielofunkcyjnych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Głowno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057684

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Młynarska 15

1.5.2.) Miejscowość: Głowno

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-015

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ajaniak@glowno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.glowno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Cyfryzacja Urzędu Miejskiego w Głownie oraz zapewnienie cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych jednostki – dostawa laptopów oraz urządzeń wielofunkcyjnych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca7b834a-eb26-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00203226

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00526773/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Cyfryzacja Urzędu Miejskiego w Głownie oraz zapewnienie cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych jednostki - dostawa laptopów oraz urządzeń wielofunkcyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Realizacja zadania, będącego przedmiotem niniejszego postępowania dofinansowana jest z projektu grantowego „Cyfrowa Gmina", finansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – Oś priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU – działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://glowno.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://glowno.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://glowno.ezamawiajacy.pl/.
2. Instrukcja korzystania z Platformy jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu.
4. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Miasta Głowno https://glowno.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl,
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) rejestracja Wykonawcy może potrwać maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.
4. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2. Komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, pdf, doc, xls, docx, zip, 7z, tar, gz, xml, XAdES.
6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gmina Miasta Głowno tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Głowno reprezentowana przez Burmistrza Głowna z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Głownie przy ul. Młynarskiej 15, 95-015 Głowno. Z administratorem można się skontaktować listownie na adres podany powyżej, przez e-mail: sekretariat@glowno.pl oraz telefonicznie: 42 719 11 51.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani/Pani /imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/ jest Pani Magdalena Kuszmider, e-mail: inspektor@glowno.pl tel.. 607-770-718.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Cyfryzacja Urzędu Miejskiego w Głownie oraz zapewnienie cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych jednostki – dostawa laptopów oraz urządzeń wielofunkcyjnych” Znak sprawy: RI.271.21.2023, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
4) Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;



* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.21.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1.: Dostawa fabrycznie nowych laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- dostawę 18 sztuk fabrycznie nowych laptopów wraz z niezbędnym wyposażeniem dodatkowym;
- dostawę 38 sztuk licencji dożywotniej BOX, uprawniającej do instalacji i użytkowania pakietu oprogramowania do zastosowań biurowych, z prawem do instalacji na komputerach, w tym na komputerach bez dostępu do Internetu.
Szczegółowo przedmiot zamówienia dla ww. części opisany jest w Załączniku nr 5.1 do SWZ pn.: „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Opis kryteriów oceny ofert dla Części 1 pn.: „Dostawa fabrycznie nowych laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego.”

1) cena – 60 % (C)
2) wydłużenie okresu gwarancji jakości dla każdego urządzenia w stosunku do minimalnego wymaganego przez Zamawiającego (G) – 40%

ad. 1) – cena
W przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt, pozostałe – proporcjonalnie mniej.
Ocena punktowa oferty za kryterium ceny (C), zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, będzie wyliczana wg wzoru:

C=najniższacenabruttospośródzłożonychofertnieodrzuconych/cenabadanejofertybrutto x60%x100pkt

ad. 2) – wydłużenie okresu gwarancji jakości dla każdego urządzenia
w stosunku do minimalnego wymaganego przez Zamawiającego
Podstawą oceny ofert w zakresie niniejszego kryterium będzie wyrażony w miesiącach okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna punkty za wydłużony okres gwarancji ponad wymagalny minimalny okres 12 miesięcy gwarancji.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- 12 miesięcy - 0 pkt,
- od 13 miesięcy do 24 miesięcy - 20 pkt,
- od 25 miesięcy do 36 miesięcy - 40 pkt.
Wykonawca nie może nie zaoferować gwarancji. W przypadku niewskazania terminu gwarancji, oferta zostanie uznana za niezgodną z treścią SWZ i jako taka podlegać będzie odrzuceniu. Termin udzielonej gwarancji wpisany zostanie do treści umowy.
Okres gwarancji ponad 36 miesięcy nie będzie punktowany, tj. Zamawiający oceni ofertę tak, jak dla Wykonawcy, który zaoferował 36 miesięcy gwarancji.

Ocenę końcową oferty (P) stanowi suma uzyskanych punktów: P= C + G

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: wydłużenie okresu gwarancji jakości dla każdego urządzenia w stosunku do minimalnego wymaganego przez Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2.: Dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- dostawę 2 sztuk nowych urządzeń wielofunkcyjnych – kolorowych;
- dostawę 8 sztuk nowych urządzeń wielofunkcyjnych – monochromatycznych.
Szczegółowo przedmiot zamówienia dla ww. części opisany jest w Załączniku nr 5.2. do SWZ pn.: „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 3. Opis kryteriów oceny ofert dla Części 2 pn.: „Dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych.”

1) cena – 60 % (C)
2) wydłużenie okresu gwarancji jakości dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego
w stosunku do minimalnego wymaganego przez Zamawiającego (G) – 40%

ad. 1) – cena
W przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt, pozostałe – proporcjonalnie mniej.
Ocena punktowa oferty za kryterium ceny (C), zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, będzie wyliczana wg wzoru:
C=najniższacenabruttospośródzłożonychofertnieodrzuconych/cenabadanejofertybrutto x60%x100pkt

ad. 2) – wydłużenie okresu gwarancji jakości dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego w stosunku do minimalnego wymaganego przez Zamawiającego
Podstawą oceny ofert w zakresie niniejszego kryterium będzie wyrażony w miesiącach okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna punkty za wydłużony okres gwarancji ponad wymagalny minimalny okres gwarancji wynoszący dla:
36 miesięcy dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – G1,
12 miesięcy dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego monochromatycznego – G2.

Punkty zostaną przyznane na następujących zasadach:
dla urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego (G1):
36 miesięcy - 0 pkt,
od 37 miesięcy do 48 miesięcy - 10 pkt,
od 49 miesięcy do 60 miesięcy - 20 pkt;
dla urządzenia wielofunkcyjnego monochromatycznego (G2):
12 miesięcy - 0 pkt,
od 13 miesięcy do 24 miesięcy - 10 pkt,
od 25 miesięcy do 36 miesięcy - 20 pkt.
Wykonawca nie może nie zaoferować gwarancji. W przypadku niewskazania terminu gwarancji, oferta zostanie uznana za niezgodną z treścią SWZ i jako taka podlegać będzie odrzuceniu. Termin udzielonej gwarancji wpisany zostanie do treści umowy.
Okres gwarancji ponad 60 miesięcy – dla urządzeń kolorowych i ponad 36 miesięcy – dla urządzeń monochromatycznych nie będzie punktowany, tj. Zamawiający oceni ofertę tak, jak dla Wykonawcy, który zaoferował odpowiednio 60 i 36 miesięcy gwarancji.
Łączna suma punktów dla kryterium wydłużenie okresu gwarancji zostanie wyliczona
ze wzoru: G = G1 + G2

Ocenę końcową oferty (P) stanowi suma uzyskanych punktów: P= C + G

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: wydłużenie okresu gwarancji jakości dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego w stosunku do minimalnego wymaganego przez Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej będzie żądał na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Wykonawca, który składa ofertę na Część 1.: Dostawa fabrycznie nowych laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego, obowiązany jest złożyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:
1) karty katalogowe wszystkich zaoferowanych produktów,
2) certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym – wydruk ze strony Microsoft WHCL,
3) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu laptopa
4) wydruku ze strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php wykonanego w okresie od momentu ogłoszenia postępowania do momentu składania ofert na potwierdzenie właściwości procesora wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, pkt II ppkt 1 lit. A.

2. Wykonawca, który składa ofertę na Część 2.: Dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, obowiązany jest złożyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:
1) karty katalogowe lub specyfikacje techniczne wszystkich zaoferowanych produktów,
2) Deklaracje CE,
3) Certyfikat ISO 9001.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dla części 1:
1) karty katalogowe wszystkich zaoferowanych produktów,
2) certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym – wydruk ze strony Microsoft WHCL,
3) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu laptopa
4) wydruk ze strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php wykonanego w okresie od momentu ogłoszenia postępowania do momentu składania ofert na potwierdzenie właściwości procesora wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, pkt II ppkt 1 lit. A.
Dla części 2:
1) karty katalogowe lub specyfikacje techniczne wszystkich zaoferowanych produktów,
2) Deklaracje CE,
3) Certyfikat ISO 9001.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych przez Zamawiającego.
5. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Dziale X SWZ, Wykonawcy składają oświadczenia określone w Dziale XVII SWZ w sposób i w trybie tam określonym.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dla części 1:
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiany producenta lub modelu sprzętu (zastąpienie określonego sprzętu sprzętem równoważnym lub wyższej jakości) w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania sprzętu objętego umową, w tym czasowego wstrzymania produkcji pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena sprzętu objętego umową,
b) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego sprzętu, za cenę nie wyższą niż cena sprzętu objętego umową,
c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego sprzętu, obok dotychczas oferowanego za cenę nie wyższą niż cena sprzętu objętego umową,
d) zmiany numeru katalogowego sprzętu, nazwy sprzętu, przy zachowaniu jego parametrów;
2) zmiany terminu realizacji umowy – Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku, w którym Wykonawca nie z własnej winy nie jest w stanie terminu tego dotrzymać, w szczególności w związku z okresowym brakiem określonego sprzętu na rynku. Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas konieczny
do zrealizowania dostawy, która musi zostać ukończona w terminie do dnia 30.06.2023 r.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu do umowy.
Dla części 2:
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiany producenta lub modelu urządzenia (zastąpienie określonego urządzenia urządzeniem równoważnym lub wyższej jakości) w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania urządzenia objętego umową, w tym czasowego wstrzymania produkcji pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena urządzenia objętego umową,
b) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego urządzenia, za cenę nie wyższą niż cena urządzenia objętego umową,
c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego urządzenia, obok dotychczas oferowanego za cenę nie wyższą niż cena urządzenia objętego umową,
d) zmiany numeru katalogowego urządzenia, nazwy urządzenia, przy zachowaniu jego parametrów;
2) zmiany terminu realizacji umowy – Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku, w którym Wykonawca nie z własnej winy nie jest w stanie terminu tego dotrzymać, w szczególności w związku z okresowym brakiem określonego urządzenia na rynku. Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas konieczny
do zrealizowania dostawy, która musi zostać ukończona w terminie do dnia 30.06.2023 r.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://glowno.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-16 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-14