Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonywanie usługi przewozu zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie wybranych prokuratur okręgu zamojskiego
w roku 2023 i 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA OKRĘGOWA W ZAMOŚCIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950221033

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Orla 2

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 6396091

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pozam@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-zamosc

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie usługi przewozu zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie wybranych prokuratur okręgu zamojskiego
w roku 2023 i 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35f956ee-ed6b-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00204315

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00103165/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa przewozu zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu zamojskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35f956ee-ed6b-11ed-9355-06954b8c6cb9

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Wyłącznie za pośrednictwem platformy https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie złożone dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Zamościu z siedzibą przy ul. Orlej 2, 22-400 Zamość, tel. 84 639 60 91, email:
biuro.podawcze.pozam@prokuratura.gov.pl .
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ich
przetwarzaniem, w następujący sposób: elektronicznie pod adresem email: iod.pozam@prokuratura.gov.pl lub pisemnie na adres
siedziby administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z odpowiednimi przepisami
ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą
Pzp.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy,
w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74
ustawy Pzp.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez
okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa 1).
7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp.
8. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: 9.1. dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 ust. 1-3 RODO w zw. art. 75 ustawy Pzp 2), 5);
9.2. żądania sprostowania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 16 RODO w zw. z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy
Pzp 3), 5);
9.3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO w zw. z art. 19 ust. 3 oraz 74 ust. 3
ustawy Pzp, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 4);
9.4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku
uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:
10.1. usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO;
10.2. przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
10.3. wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawa przetwarzania
Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
11. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 9 ppkt 1-3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem
ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.”
1) Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.
2) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym
mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji,
mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3025-7.261.2.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 277777,78 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usług w zakresie przewozu i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na obszarze oraz poza obszarem działania Prokuratury Rejonowej w Biłgoraju – obszar właściwości: miasto Biłgoraj, gminy Aleksandrów, Biłgoraj, Biszcza, Frampol, Goraj, Józefów, Księżpol, Łukowa, Obsza, Potok Górny, Tarnogród, Tereszpol, Turobin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-01 do 2024-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie:
1) Kryterium I - Cena oferty
- znaczenie kryterium (waga) 60%
- sposób oceny ofert – ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna ilość 60 pkt
- kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Xc = (Cmin : Cbad) x 60 pkt gdzie: Xc – oznacza wartość punktową oferty
Cmin - oznacza najniższą cenę wśród złożonych ofert
Cbad - oznacza cenę oferty badanej
2. Kryterium II – termin płatności faktur
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) Termin płatności do 14 dni – 0 punktów
2) Termin płatności od 15 do 21 dni - 10 punktów
3) Termin płatności od 22 dni i powyżej - 20 punktów
Zamawiający informuje, że w przypadku wpisania wartości większej niż 30 dni w umowie zostanie wpisana wartość równa 30 dni.
Termin należy liczyć od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do jednostki prokuratury.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20.
3. Kryterium III – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu wezwania
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) czas dojazdu powyżej 65 min – 0 punktów
2) czas dojazdu od 45 do 64 minut – 10 punktów
3) czas dojazdu od 31 do 44 minut – 15 punktów
3) czas dojazdu do 30 minut – 20 punktów.
Zamawiający informuje, że deklarowany przez Wykonawcę w tym kryterium czas dojazdu uwzględnia dojazd na wezwanie w obrębie miasta/miejscowości będącego siedzibą danej jednostki prokuratury. Czas liczony jest od momentu pierwszego telefonicznego
zawiadomienia Wykonawcy o konieczności dojazdu do wskazanego miejsca zdarzenia. Zamawiający dopuszcza czas dojazdu na
miejsce wezwania poza granicami administracyjnymi miasta/miejscowości siedziby danej prokuratury powyżej 65 minut.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20. 18
4. Punktacja końcowa zostanie ustalona jako suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona wg wzoru:
XC = I + II + III gdzie: XC – liczba punktów całkowitych przyznanych danej ofercie
I – liczba punktów przyznanych za I kryterium oceny
II – liczba punktów przyznanych za II kryterium oceny
III – liczba punktów przyznanych za III kryterium oceny.
5. Wykonawcy szczegółowe dane w zakresie Kryterium II – termin płatności faktur oraz Kryterium III – czas dojazdu na miejsce
zdarzenia – podają poprzez uzupełnienie punktów 4 i 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu na miejsce wezwania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich na obszarze właściwości oraz poza obszarem działania Prokuratury Rejonowej i Okręgowej w Zamościu - obszar właściwości: miasto Zamość, gminy Adamów, Gorzków, Izbica, Krasnobród, Łabunie, Nielisz, Radecznica, Rudnik, Sitno, Skierbieszów, Stary Zamość, Sułów, Szczebrzeszyn, Zamość, Zwierzyniec, Żółkiewka.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-08-01 do 2024-07-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie:
1) Kryterium I - Cena oferty
- znaczenie kryterium (waga) 60%
- sposób oceny ofert – ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna ilość 60 pkt
- kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Xc = (Cmin : Cbad) x 60 pkt gdzie: Xc – oznacza wartość punktową oferty
Cmin - oznacza najniższą cenę wśród złożonych ofert
Cbad - oznacza cenę oferty badanej
2. Kryterium II – termin płatności faktur
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) Termin płatności do 14 dni – 0 punktów
2) Termin płatności od 15 do 21 dni - 10 punktów
3) Termin płatności od 22 dni i powyżej - 20 punktów
Zamawiający informuje, że w przypadku wpisania wartości większej niż 30 dni w umowie zostanie wpisana wartość równa 30 dni.
Termin należy liczyć od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do jednostki prokuratury.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20.
3. Kryterium III – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu wezwania
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) czas dojazdu powyżej 65 min – 0 punktów
2) czas dojazdu od 45 do 64 minut – 10 punktów
3) czas dojazdu od 31 do 44 minut – 15 punktów
3) czas dojazdu do 30 minut – 20 punktów.
Zamawiający informuje, że deklarowany przez Wykonawcę w tym kryterium czas dojazdu uwzględnia dojazd na wezwanie w obrębie miasta/miejscowości będącego siedzibą danej jednostki prokuratury. Czas liczony jest od momentu pierwszego telefonicznego
zawiadomienia Wykonawcy o konieczności dojazdu do wskazanego miejsca zdarzenia. Zamawiający dopuszcza czas dojazdu na
miejsce wezwania poza granicami administracyjnymi miasta/miejscowości siedziby danej prokuratury powyżej 65 minut.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20. 18
4. Punktacja końcowa zostanie ustalona jako suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona wg wzoru:
XC = I + II + III gdzie: XC – liczba punktów całkowitych przyznanych danej ofercie
I – liczba punktów przyznanych za I kryterium oceny
II – liczba punktów przyznanych za II kryterium oceny
III – liczba punktów przyznanych za III kryterium oceny.
5. Wykonawcy szczegółowe dane w zakresie Kryterium II – termin płatności faktur oraz Kryterium III – czas dojazdu na miejsce
zdarzenia – podają poprzez uzupełnienie punktów 4 i 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu na miejsce wezwania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich na obszarze właściwości oraz poza obszarem działania Prokuratury Rejonowej w Janowie Lubelskim - obszar właściwości: gminy Batorz, Chrzanów, Dzwola, Godziszów, Janów Lubelski, Modliborzyce, Potok Wielki.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-01 do 2024-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie:
1) Kryterium I - Cena oferty
- znaczenie kryterium (waga) 60%
- sposób oceny ofert – ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna ilość 60 pkt
- kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Xc = (Cmin : Cbad) x 60 pkt gdzie: Xc – oznacza wartość punktową oferty
Cmin - oznacza najniższą cenę wśród złożonych ofert
Cbad - oznacza cenę oferty badanej
2. Kryterium II – termin płatności faktur
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) Termin płatności do 14 dni – 0 punktów
2) Termin płatności od 15 do 21 dni - 10 punktów
3) Termin płatności od 22 dni i powyżej - 20 punktów
Zamawiający informuje, że w przypadku wpisania wartości większej niż 30 dni w umowie zostanie wpisana wartość równa 30 dni.
Termin należy liczyć od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do jednostki prokuratury.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20.
3. Kryterium III – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu wezwania
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) czas dojazdu powyżej 65 min – 0 punktów
2) czas dojazdu od 45 do 64 minut – 10 punktów
3) czas dojazdu od 31 do 44 minut – 15 punktów
3) czas dojazdu do 30 minut – 20 punktów.
Zamawiający informuje, że deklarowany przez Wykonawcę w tym kryterium czas dojazdu uwzględnia dojazd na wezwanie w obrębie miasta/miejscowości będącego siedzibą danej jednostki prokuratury. Czas liczony jest od momentu pierwszego telefonicznego
zawiadomienia Wykonawcy o konieczności dojazdu do wskazanego miejsca zdarzenia. Zamawiający dopuszcza czas dojazdu na
miejsce wezwania poza granicami administracyjnymi miasta/miejscowości siedziby danej prokuratury powyżej 65 minut.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20. 18
4. Punktacja końcowa zostanie ustalona jako suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona wg wzoru:
XC = I + II + III gdzie: XC – liczba punktów całkowitych przyznanych danej ofercie
I – liczba punktów przyznanych za I kryterium oceny
II – liczba punktów przyznanych za II kryterium oceny
III – liczba punktów przyznanych za III kryterium oceny.
5. Wykonawcy szczegółowe dane w zakresie Kryterium II – termin płatności faktur oraz Kryterium III – czas dojazdu na miejsce
zdarzenia – podają poprzez uzupełnienie punktów 4 i 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu na miejsce wezwania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich na obszarze właściwości oraz poza obszarem działania Prokuratury Rejonowej w Krasnymstawie - obszar właściwości: miasto Krasnystaw i Rejowiec Fabryczny, gminy Fajsławice, Krasnystaw, Kraśniczyn, Leśniowice, Łopiennik Górny, Rejowiec, Rejowiec Fabryczny, Siennica Różana, Wojsławice.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-08-01 do 2024-07-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie:
1) Kryterium I - Cena oferty
- znaczenie kryterium (waga) 60%
- sposób oceny ofert – ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna ilość 60 pkt
- kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Xc = (Cmin : Cbad) x 60 pkt gdzie: Xc – oznacza wartość punktową oferty
Cmin - oznacza najniższą cenę wśród złożonych ofert
Cbad - oznacza cenę oferty badanej
2. Kryterium II – termin płatności faktur
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) Termin płatności do 14 dni – 0 punktów
2) Termin płatności od 15 do 21 dni - 10 punktów
3) Termin płatności od 22 dni i powyżej - 20 punktów
Zamawiający informuje, że w przypadku wpisania wartości większej niż 30 dni w umowie zostanie wpisana wartość równa 30 dni.
Termin należy liczyć od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do jednostki prokuratury.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20.
3. Kryterium III – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu wezwania
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) czas dojazdu powyżej 65 min – 0 punktów
2) czas dojazdu od 45 do 64 minut – 10 punktów
3) czas dojazdu od 31 do 44 minut – 15 punktów
3) czas dojazdu do 30 minut – 20 punktów.
Zamawiający informuje, że deklarowany przez Wykonawcę w tym kryterium czas dojazdu uwzględnia dojazd na wezwanie w obrębie miasta/miejscowości będącego siedzibą danej jednostki prokuratury. Czas liczony jest od momentu pierwszego telefonicznego
zawiadomienia Wykonawcy o konieczności dojazdu do wskazanego miejsca zdarzenia. Zamawiający dopuszcza czas dojazdu na
miejsce wezwania poza granicami administracyjnymi miasta/miejscowości siedziby danej prokuratury powyżej 65 minut.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20. 18
4. Punktacja końcowa zostanie ustalona jako suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona wg wzoru:
XC = I + II + III gdzie: XC – liczba punktów całkowitych przyznanych danej ofercie
I – liczba punktów przyznanych za I kryterium oceny
II – liczba punktów przyznanych za II kryterium oceny
III – liczba punktów przyznanych za III kryterium oceny.
5. Wykonawcy szczegółowe dane w zakresie Kryterium II – termin płatności faktur oraz Kryterium III – czas dojazdu na miejsce
zdarzenia – podają poprzez uzupełnienie punktów 4 i 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu na miejsce wezwania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

wykonywanie usług przewozu zwłok i szczątków ludzkich na obszarze właściwości oraz poza obszarem działania Prokuratury Rejonowej w Tomaszowie Lubelskim - obszar właściwości: miasto Tomaszów Lubelski, gminy Bełżec, Jarczów, Komarów-Osada, Krynice, Lubycza Królewska, Łaszczów, Rachanie, Susiec, Tarnawatka, Telatyn, Tomaszów Lubelski, Tyszowce, Ulhówek.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-01 do 2024-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie:
1) Kryterium I - Cena oferty
- znaczenie kryterium (waga) 60%
- sposób oceny ofert – ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna ilość 60 pkt
- kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Xc = (Cmin : Cbad) x 60 pkt gdzie: Xc – oznacza wartość punktową oferty
Cmin - oznacza najniższą cenę wśród złożonych ofert
Cbad - oznacza cenę oferty badanej
2. Kryterium II – termin płatności faktur
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) Termin płatności do 14 dni – 0 punktów
2) Termin płatności od 15 do 21 dni - 10 punktów
3) Termin płatności od 22 dni i powyżej - 20 punktów
Zamawiający informuje, że w przypadku wpisania wartości większej niż 30 dni w umowie zostanie wpisana wartość równa 30 dni.
Termin należy liczyć od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do jednostki prokuratury.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20.
3. Kryterium III – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu wezwania
- znaczenie kryterium (waga) 20%
- sposób oceny ofert:
1) czas dojazdu powyżej 65 min – 0 punktów
2) czas dojazdu od 45 do 64 minut – 10 punktów
3) czas dojazdu od 31 do 44 minut – 15 punktów
3) czas dojazdu do 30 minut – 20 punktów.
Zamawiający informuje, że deklarowany przez Wykonawcę w tym kryterium czas dojazdu uwzględnia dojazd na wezwanie w obrębie miasta/miejscowości będącego siedzibą danej jednostki prokuratury. Czas liczony jest od momentu pierwszego telefonicznego
zawiadomienia Wykonawcy o konieczności dojazdu do wskazanego miejsca zdarzenia. Zamawiający dopuszcza czas dojazdu na
miejsce wezwania poza granicami administracyjnymi miasta/miejscowości siedziby danej prokuratury powyżej 65 minut.
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 20. 18
4. Punktacja końcowa zostanie ustalona jako suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona wg wzoru:
XC = I + II + III gdzie: XC – liczba punktów całkowitych przyznanych danej ofercie
I – liczba punktów przyznanych za I kryterium oceny
II – liczba punktów przyznanych za II kryterium oceny
III – liczba punktów przyznanych za III kryterium oceny.
5. Wykonawcy szczegółowe dane w zakresie Kryterium II – termin płatności faktur oraz Kryterium III – czas dojazdu na miejsce
zdarzenia – podają poprzez uzupełnienie punktów 4 i 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu na miejsce wezwania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w postaci:
1) niepodleganiu wykluczeniu na zasadach określonych w § 12 SWZ.
2) posiadania uprawnień i licencji do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przewozu zwłok i szczątków ludzkich, uzyskanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania
pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 nr 249. poz. 1866 z późn. zm.)
3) Posiadania odpowiedniego potencjału technicznego w postaci co najmniej jednego samochodu przystosowanego zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz
zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 nr 249. poz. 1866 z późn. zm.) do przewozu zwłok i szczątków ludzkich.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz samochodów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Kopia Policy OC zgodnie z par. 16 SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty zgodnie z par. 16 SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwa lub więcej podmiotów, Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika w jakim zakresie usługi będące przedmiotem zamówienia
zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia stosownie do art. 58 ust 2 ustawy PZP, ustanawiają
swojego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno być
załączone do oferty.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) ma obowiązek złożyć każdy z Wykonawców.
4. Warunek dotyczący prowadzenia określonej działalności gospodarczej uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują te usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór projektu umowy oraz projektowane postanowienia umowne, które zostaną wprowadzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający na podstawie art. 439 ust. 2 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w
przypadku, kiedy niżej wymienione zmiany będą miały wpływ na wykonanie zamówienia:
1) zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego.
2) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020r. poz. 2207 z późn.
zm.)
3) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
4) zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dn. 4
października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2023 poz. 46 z późn. zm.).
5) zmian cen materiałów związanych z realizacją zamówienia, określana na podstawie wskaźnika ogłaszanego w
komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost
odpowiednio cen i kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie cenowej. Zmiana w tym zakresie nie może wynieść więcej niż 7% wartości netto zamówienia, i może być dokonana po raz pierwszy po upływie 6 miesięcy trwania umowy.
14
Łącznie w trakcie trwania umowy waloryzacja może być dokonana maksymalnie dwukrotnie. Wniosek Wykonawcy o drugą
waloryzację może być złożony nie wcześniej niż po upływie 10 miesięcy trwania umowy. Zmiana wskaźnika wysokości
wynagrodzenia umownego w stosunku do jego wartości z poprzedniej waloryzacji o nie więcej niż 2 punkty procentowe nie
będzie stanowiła podstawy do zmiany wartości wynagrodzenia umownego.
3. Tryb wprowadzania zmian:
1) W przypadku zmiany opisanej w ust 2 pkt 1) wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, a zmieni się wartośc
brutto, która zostanie wyliczona po uwzględnieniu nowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług
2) W przypadku zmian opisanych w ust 2 pkt 2) 3) 4) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu
umowy, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym skrupulatną
kalkulację kosztów, który będzie uzasadniał wzrost realnie ponoszonych kosztow prze Wykonawcę.
3) W przypadku zmiany opisanej w ust 2 pkt 5) Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem
zawierającym skrupulatną kalkulację kosztów uzasadniającą konieczność zmiany wynagrodzenia .
4. Zmiany postanowień umowy zostaną każdorazowo wprowadzone w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy
głównej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni