Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sukcesywnego drukowania i dostawy broszury, notesów, zeszytów i plakatów B1 na potrzeby Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278267

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 28 Lipca 1943 nr 17C

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-233

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mik.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mik.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mik.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sukcesywnego drukowania i dostawy broszury, notesów, zeszytów i plakatów B1 na potrzeby Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf1d3f6a-aeaf-4fd8-84a7-1659f55ab2c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00205135

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00092015/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi poligraficzne offset (notesy, zeszyty, broszury programowe, plakaty B1) - część II

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00149841

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 25-ZOA-ZP/3

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 14842,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia i postępowania jest wyłonienie wykonawcy usługi sukcesywnego drukowania broszury, notesów, zeszytów i plakatów B1 na potrzeby Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie, wraz z usługami powiązanymi, w tym dostarczanie wydruków próbnych i docelowa dostawą nakładu (transport, wyładunek, wniesienie) do budynku siedziby Zamawiającego przy ul. 28 Lipca 1943 17C w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Dalsze szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy (PPU). Dostawa druku objętego przedmiotem zamówienia każdorazowo następuje na koszt Wykonawcy, bez względu na jej wartość - koszt dostaw druku pod wskazane przez Zamawiającego adresy należy wliczyć w cenę oferty. Również koszt wydruków próbnych, o których mowa w Załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz koszt ich dostawy do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę i winny być wliczone w cenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W myśl art. 99 ust. 1 ustawy Pzp przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Art. 16 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny. W prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu wystąpiła taka wada, która uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy, w związku z naruszeniem art. 99 ustawy Pzp. Wada w postaci nieadekwatnego i nadmiarowego zakresu druków w stosunku do realnych potrzeb Zamawiającego i zabezpieczonego
na ten cel budżetu/ budżetów poszczególnych zadań w ramach których realizowane są druki, ujawniła się dopiero po otwarciu ofert, na etapie ich badania i oceny. W związku z tym Zamawiający nie miał możliwości dokonania
korekty warunków zamówienia /SWZ przed terminem składania ofert, a tym samym wspomniana wada ma charakter trwały i w konsekwencji wyczerpuje przesłanki unieważnienia postępowania. Fakt jej wystąpienia znajduje swój
dowód w dokumentach zamówienia i złożonych ofertach cenowych, których rozbieżność w stosunku do budżetu, w wysokości 13 740, 90 zł, który Zamawiający obwieścił publicznie zgodnie z dyspozycją art. 222 ust. 4 ustawy Pzp brutto, wzięła się z błędnego określenia przedmiotu zamówienia tj.:
 zamiast trzech wzorów notesów (łącznie 600 szt.) - podano w SWZ/ OPZ cztery wzory notesów (łącznie 800 szt., a więc nadmiarowo 200 szt.)
 zamiast dwóch wzorów plakatów B1 (łącznie 1 300 szt.) - podano w SWZ/ OPZ cztery wzory plakatów B1 (łącznie 2 500 szt., a więc nadmiarowo 1 200 szt.),
 zamiast trzech wzorów zeszytów (łącznie 600 szt.) - podano w SWZ/ OPZ cztery wzory zeszytów (łącznie 800 szt., a więc nadmiarowo 200 szt.).
Po terminie otwarcia ofert Zamawiający nie jest uprawniony do modyfikowania treści SWZ ani też dokonywania wykładni jej zapisów inaczej niż literalnie, toteż opisanej wyżej wadliwości dokumentacji nie można na obecnym etapie postępowania w żaden sposób wyeliminować. Wszystkie oferty przekroczyły budżet Zamawiającego, jako że zostały przygotowane na podstawie odmiennych danych (większej liczby druków) niż wycena Zamawiającego z etapu przygotowania postępowania, nieuwzględniająca wspomnianych dodatkowych druków, na realizację których Zamawiający nie może sobie pozwolić z powodu deficytu środków finansowych i nie ma możliwości ich pozyskania/ zwiększenia budżetu na ten cel. Mając na względzie ogół okoliczności, Zamawiający w dniu 31.03.2025 r. unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 ust. 6 ustawy Pzp.