Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sprzątanie obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR KWADRAT IM. EDWARDA DZIEWOŃSKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001245554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałkowska 138

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-004

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@teatrkwadrat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://teatrkwadrat.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b06815ab-e8a2-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00205603

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00057107/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Sprzątanie obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://teatrkwadrat.bip.um.warszawa.pl/menu_przedmiotowe/Zamowienia_publiczne/Biezace

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://teatrkwadrat.bip.um.warszawa.pl/menu_przedmiotowe/Zamowienia_publiczne/Biezace.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawarte zostały w rozdz. XV SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte zostały w rozdz. XV SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dot. RODO zawarte zostały w zał. XXIX SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dot. RODO zawarte zostały w zał. XXIX SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/1/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem usługi jest sprzątanie następujących obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie:
- lokal nr 58 przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie,
- lokal nr 61 przy Marszałkowskiej 138 w Warszawie,
- pomieszczenia w Kwadrat Bistro Art. Przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie,
- obiekt Teatru Kwadrat przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie,
- lokal nr 69 przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie,
- lokal nr 67 przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonywanie prac porządkowych na zewnątrz obiektów Teatru Kwadrat.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

a) Sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 350 m2 przy ul. Waldorffa 11 w Warszawie, przekształconej na: salę prób (119 foteli) + scena, pomieszczenie socjalne, dwie garderoby, dwie łazienki.
b) W zakres sprzątania usług dodatkowych wchodzi: mycie i czyszczenie powierzchni podłogowej; mycie i zdezynfekowanie klamek i balustrad; odkurzanie wykładzin; usuwane kurzu z powierzchni płaskich; usuwanie miejscowych zabrudzeń; mycie pomieszczeń łazienek; czyszczenie foteli; opróżnienie koszy na śmieci i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych; uzupełnienie środków sanitarno-higienicznych.
c) Dodatkowe sprzątanie pomieszczeń wykonywane będzie każdorazowo na pisemne zlecenie Zamawiającego, przekazane najpóźniej na 2 dni robocze przed wykonaniem zlecenia. Zamawiający szacuje wykonanie do 8 tego typu zleceń w trakcie realizacji niniejszej umowy, przy czym zastrzega, że zleceń może być mniej (w zależności od potrzeb). Koszty dodatkowego sprzątania zostaną uwzględnione przez Wykonawcę na fakturze za dany miesiąc realizacji zamówienia.
d) Wartość pojedynczego zlecenia (opcji) zostanie wskazana w ofercie przez Wykonawcę.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podobne usługi z maksymalnym terminem realizacji 3 miesięcy. Zakres i przedmiot zamówienia na podobne usługi odpowiada zakresowi i przedmiotowi zamówienia podstawowego. Decyzję o udzieleniu lub braku udzielenia zamówienia na podobne usługi podejmie Zamawiający.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość wykonywania niektórych usług

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający uzna warunek udziału w tym zakresie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł.
2) Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej trzy usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto, a każda z nich realizowana była lub jest realizowana przez okres ciągły przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
b) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dot. składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w poszczególnych rozdziałach SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści umowy polegających na:
1) zmianie postanowień dotyczących terminu (końcowego) wykonania umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie końcowym, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. zaistnienia tzw. siły wyższej, czyli niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego), udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń;
2) okresowym wstrzymaniu realizacji wykonywania niniejszego zamówienia w sytuacji pojawienia się odgórnych przepisów, w skutek których działalność Teatru zostanie wstrzymana ze względu na np. sytuację epidemiczną. Zamawiający przewiduje wstrzymanie realizacji niniejszej umowy do 3 miesięcy. Po upływie tego terminu umowa ulegnie rozwiązaniu, chyba że Strony w drodze kolejnego Aneksu zwiększą okres wstrzymania realizacji umowy do momentu, gdy ww. odgórne przepisy przestaną mieć zastosowanie (podpisanie kolejnego Aneksu nie stanowi obowiązku żadnej ze Stron);
3) zmianie osób realizujących umowę (Wykonawca przedstawi umowę o pracę dla tej osoby);
4) zmianie części umowy w takim zakresie, w jakim zmianie mogą ulec obowiązujące przepisy prawa (np. zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia – w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość brutto umowy).
Rodzaj i zakres zmian został opisany w par. 9 Projektowanych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku, o którym mowa w rozdz. XV ust. 4 pkt 1 SWZ dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

A. 1. Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej – jednej w siedzibie Teatru przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie i jednej w pomieszczeniach Teatru przy ul. Waldorffa 11
w Warszawie.
2. Termin i zasady udziału w wizji lokalnej.
Zamawiający udostępnia Wykonawcom następujące terminy na dokonanie wizji lokalnej (wybór dogodnego terminu pozostawia się Wykonawcom)
- 15.06. 2022 r. o godz. 10.00 (siedziba Teatru przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie),
- 15.06.2022 r. o godz. 13.00 (pomieszczenia przy ul. Waldorffa 11 w Warszawie),
- 20.06. 2022 r. o godz. 10.00 (siedziba Teatru przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie),
- 20.06.2022 r. o godz. 13.00 (pomieszczenia przy ul. Waldorffa 11 w Warszawie),
Przedstawiciele Wykonawców powinni stawić się punktualnie przed rozpoczęciem wizji lokalnej (15 minut przed) w miejscu:
- przed głównym wejściem do Teatru Kwadrat przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie,
- przed wejściem do budynku przy Waldorffa 11 w Warszawie.
Wykonawcy zostaną wpuszczeni do danego budynku na wizję lokalną o wskazanej powyżej godzinie.
Z przeprowadzenia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół (podpisany przez uczestników wizji
lokalnej.
Wejście na teren Teatru możliwe będzie po wpisaniu do książki wejść i wyjść na teren siedziby Teatru przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie.
3. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp odrzuceniu będzie podlegać oferta, która zostanie złożona bez odbycia wizji lokalnej.
B. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia 10.08.2022 r.