Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji archiwalnej, bazy danych ewidencji gruntów i budynków

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: POWIAT ¦WIECKI - Starostwo Powiatowe w ¦wieciu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350978

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Genera³a Józefa Hallera 9

1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¦wiecie

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - ¦wiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 525683185

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agata.k@csw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: bip.csw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/csw

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji archiwalnej, bazy danych ewidencji gruntów i budynków

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-868de630-cc80-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00205988

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00026073/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 Skanowanie archiwum EGiB

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00152149

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.272.1.3.2023

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 406504,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest us³uga przetworzenia dokumentacji archiwalnej z formy papierowej na formê elektroniczn±.
Dokumentacja papierowa w ilo¶ci ok. 107 metrów bie¿±cych, liczona na podstawie grubo¶ci segregatorów zawieraj±cych dowody zmian oraz rejestrów gruntów wraz ze skorowidzami. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiaj±cy oraz Wykonawca prac dopuszczaj± sytuacjê, w której w/w liczba metrów bie¿±cych mo¿e siê ró¿niæ od faktycznej liczby metrów bie¿±cych, bêd±cych przedmiotem prac, w ilo¶ci nie wiêkszej ni¿ 2%.

II. Termin wykonania zlecenia: 8 miesiêcy od daty podpisania umowy.

III. Prace bêd± realizowane etapowo. W ramach niniejszego zlecenia, Wykonawca prac:
1. Dla ka¿dego z etapów, dokona odbioru dokumentacji zlokalizowanej w budynku Starostwa Powiatowego w ¦wieciu przy ul. Hallera 9 i przetransportuje j± na w³asny koszt do swojej siedziby. Poprzez odbiór dokumentacji nale¿y rozumieæ roz³adowanie rega³ów, na których ta dokumentacja siê znajduje, przetransportowanie dokumentacji z pomieszczeñ zlokalizowanych na poziomie -1 budynku Starostwa Powiatowego oraz za³adunku dokumentacji na ¶rodek transportu. Budynek wyposa¿ony jest w windê. Odbiór dokumentacji, na ka¿dym z etapów, potwierdza siê w formie protoko³u wraz z wpisem okre¶laj±cym liczbê metrów bie¿±cych odbieranej dokumentacji.
Odbiór dokumentacji odbywaæ siê bêdzie w etapach, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, zamieszczonym w pkt. 7. Po realizacji i zwróceniu dokumentacji z danego etapu bêdzie mo¿na przyst±piæ do odbioru dokumentacji i realizacji kolejnego etapu.
2. Zabezpieczy dokumentacjê w sposób zapewniaj±cy jej bezpieczny transport u¿ywaj±c do tego celu pojemników.
3. Dokona skanowania i przetworzenia papierowej tre¶ci dokumentacji do postaci elektronicznych plików w formacie PDF o rozdzielczo¶ci nie mniejszej ni¿ 300p.
4. Zabezpieczy dokumentacjê przed jej zniszczeniem, uszkodzeniem lub utrat± w toku prac zwi±zanych z jej skanowaniem i przetwarzaniem do wersji cyfrowej.
5. Zapewni nale¿yte warunki do przechowywania dokumentacji.
6. Zabezpieczy dokumentacjê w sposób zapewniaj±cy ochronê danych osobowych podmiotów w nich zawartych.
7. Dokona nazewnictwa plików w sposób okre¶lony w niniejszym opisie.
8. Po realizacji okre¶lonego etapu, przeka¿e Zamawiaj±cemu dokumentacjê w postaci elektronicznej na zewnêtrznym no¶niku danych. Ka¿dy etap prac na osobnym no¶niku. Wszystkie pliki zostan± pogrupowane na w/w dysku w sposób ustalony z Zamawiaj±cym. Wraz z pozytywnym protoko³em odbioru ca³o¶ci prac przez Zamawiaj±cego, wszystkie no¶niki danych stan± siê jego w³asno¶ci±.
9. Po zakoñczeniu okre¶lonego etapu prac zwi±zanych ze skanowaniem
i przetwarzaniem, na w³asny koszt, przetransportuje dokumentacjê do budynku Starostwa Powiatowego w ¦wieciu przy ul. Hallera 9 do wskazanego przez Zamawiaj±cego pomieszczenia.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 71354100-5 - Us³ugi odwzorowania cyfrowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79999100-4 - Us³ugi skanowania

72310000-1 - Us³ugi przetwarzania danych

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 12

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 5

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 10

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 230054,28 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 592245,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 230054,28 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Ma³y przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROGIS SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 280228312

7.3.3) Ulica: Warszawska 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Gi¿ycko

7.3.5) Kod pocztowy: 11-500

7.3.6.) Województwo: warmiñsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-08

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 230054,28 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesi±ce