Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa stworzenia aplikacji mobilnej lub wydzielenia i opracowania w istniejącej aplikacji mobilnej modułu w celu przeprowadzenia rywalizacji rowerowej na terenie miasta Wrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001094670

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Nowy Targ

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-141

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp.dz@um.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa stworzenia aplikacji mobilnej lub wydzielenia i opracowania w istniejącej aplikacji mobilnej modułu w celu przeprowadzenia rywalizacji rowerowej na terenie miasta Wrocławia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee626cdd-e715-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00208039

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030925/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa stworzenia w nowej aplikacji mobilnej lub wydzielenia i opracowania w istniejącej aplikacji mobilnej modułu w celu przeprowadzenia rywalizacji rowerowej na terenie miasta Wrocławia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://um-wroc.logintrade.net lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty
elektronicznej: wzp.dz@um.wroc.pl., https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem https://um-wroc.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1) znajduje
się w dokumentach zamówienia - Specyfikacji Warunków Zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/45/2022/BZM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie aplikacji mobilnej lub wydzielenie i opracowanie w istniejącej aplikacji mobilnej modułu, zwanego dalej „Aplikacją”, w celu przeprowadzenia rywalizacji rowerowej na terenie miasta Wrocławia.
2. Celem stworzenia lub wydzielenia i opracowania Aplikacji jest przeprowadzenie rywalizacji rowerowej, jesienią 2022 roku, zwanej dalej „Rywalizacją”, polegającej na pokonywaniu przez mieszkańców Wrocławia drogi do pracy, szkoły lub na uczelnię na rowerze, skutkującej przyznawaniem punktów w zależności od pokonania danej trasy oraz liczby przejechanych kilometrów. Celami przeprowadzenia Rywalizacji jest promocja ruchu rowerowego w drodze do pracy, szkoły i na uczelnie oraz popularyzacja roweru, jako całorocznego, szybkiego, zdrowego, taniego i niezależnego środka transportu w przestrzeni miejskiej.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) stworzenie lub wydzielenie i opracowanie aplikacji dedykowanej do organizacji rywalizacji rowerowej o określonej funkcjonalności,
b) stworzenie dedykowanej Rywalizacji strony internetowej,
c) opracowanie zasad, regulaminów, wyjaśnień i implementacja logiki punktacji dla Rywalizacji,
d) współpracę z Zamawiającym przy prowadzeniu działań promocyjnych,
e) zorganizowanie i przeprowadzenie jednej edycji Rywalizacji w 2022 roku, w tym obsługa uwag i problemów zgłaszanych przez uczestników, zapewnienie bezpieczeństwa i stabilnego działania Rywalizacji,
f) wsparcie gali podsumowującej Rywalizację.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że:
a) w zakresie wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał z należytą starannością co najmniej jedną aplikację mobilną lub wydzielił i opracował w istniejącej aplikacji mobilnej moduł w celu przeprowadzenia konkursu/rywalizacji o charakterze sportowym o wartości co najmniej 50 000 zł;
UWAGA: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu).
b) w zakresie potencjału osobowego dysponuje lub będzie dysponować zespołem co najmniej dwóch osób zdolnych do wykonania zamówienia, przez co Zamawiający rozumie osoby, które w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert:
- 1 (jedna) osoba – Kierownik Zespołu - pełniła funkcję kierownika w zespole składającym się z co najmniej 2 osób, który to zespół opracował co najmniej jedną aplikację odpowiadającą przedmiotowi zamówienia*,
- co najmniej 1 (jedna) osoba – członek zespołu, osoba która brała udział w opracowaniu, tj. była autorem lub współautorem co najmniej jednej aplikacji odpowiadającej przedmiotowi zamówienia*.
*za opracowanie odpowiadające przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna co najmniej stworzenie aplikacji mobilnej lub wydzielenie i opracowanie w istniejącej aplikacji mobilnej modułu w celu przeprowadzenia konkursu/rywalizacji o charakterze sportowym (np. biegowa, rowerowa).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu :
a) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, tj. oświadczenia, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika konsorcjum.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Stron umowy,
4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 2 art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiany do umowy zostały określone w §10 projektu umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-22

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Na ocenę oferty w ramach kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, składają się 2 oceny w ramach dwóch podkryteriów składowych:

1) D1 – dodatkowe doświadczenie którejkolwiek z osób wskazanych w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu poza wymaganym w warunku udziału w postępowaniu

Wykonawca otrzyma odpowiednio 10 punktów - za każdą kolejną aplikację odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, w opracowaniu której, w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział (tj. była autorem lub współautorem) którakolwiek z osób wskazanych przez Wykonawcę w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 punktów za ww. podkryterium

2) D2 - doświadczenie kolejnej osoby/ kolejnych osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, poza wymaganą w warunku udziału w postępowaniu

Wykonawca otrzyma odpowiednio 5 punktów - za każdą kolejną osobę zdolną do wykonania zamówienia, przez co Zamawiający rozumie osobę, która w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w opracowaniu, tj. była autorem lub współautorem aplikacji odpowiadającej przedmiotowi zamówienia
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów za ww. podkryterium.

UWAGA: za opracowanie odpowiadające przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna co najmniej stworzenie aplikacji mobilnej lub wydzielenie i opracowanie w istniejącej aplikacji mobilnej modułu w celu przeprowadzenia konkursu/rywalizacji o charakterze sportowym (np. biegowa, rowerowa)

2. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2022 roku.
W tym:
I etap - przygotowanie Aplikacji, strony internetowej oraz szczegółowego regulaminu Rywalizacji - do dnia 31 sierpnia 2022 roku,
II etap – wsparcie działań promocyjnych, zorganizowanie i przeprowadzenie edycji Rywalizacji oraz wsparcie gali podsumowującej – do dnia 9 grudnia 2022 roku.

3. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z dnia 15 kwietnia 2022 r. poz. 835).