Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa oleju napędowego ON i gazu skroplonego LPG dla Gminy Więcbork

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WIĘCBORK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350961

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 22

1.5.2.) Miejscowość: Więcbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-410

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 52 38972207

1.5.8.) Numer faksu: 52 3897212

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@wiecbork.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mst-wiecbork.rbip.mojregion.info/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju napędowego ON i gazu skroplonego LPG dla Gminy Więcbork

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9cb7da1-c9aa-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00211859

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00046504/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa oleju napędowego ON i gazu skroplonego LPG dla Gminy Więcbork

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00104878

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu pn.: „Dostawa oleju napędowego ON i gazu skroplonego LPG dla Gminy Więcbork” prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy, opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych nr Ogłoszenia o zamówieniu: 2024/BZP 00068936, nie została złożona żadna oferta. W przedmiotowym postępowaniu oferty należało składać do dnia 7 lutego 2024 r. do godziny 11:00 za pośrednictwem Platformy e-zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zakładka: „Oferty/wnioski”. Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 uPzp.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: SB.271.1.2024

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SB.271.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 153512,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie systematycznych dostaw oleju napędowego ON i gazu skroplonego LPG (autogazu) w systemie sprzedaży bezgotówkowej poprzez bezpośrednie tankowanie do baków pojazdów i sprzętu będącego w dyspozycji Zamawiającego oraz jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej działających na terenie Gminy Więcbork. Maksymalna ilość paliwa jaką Zamawiający zamierza zakupić w okresie przewidzianym na realizację zamówienia:
1) olej napędowy ON – 28 000 litrów,
2) gaz skroplony LPG – 3 000 litrów.
2. Zakupy będą dokonywane sukcesywnie według bieżących, rzeczywistych potrzeb.
Podane powyżej ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi, jakie Zamawiający przewiduje zakupić w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania podanych powyżej ilości. Rzeczywista ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zdania poniżej.
Minimalna ilość paliwa, jaką Zamawiający zakupi w okresie realizacji przedmiotu umowy wynosi:
1) olej napędowy ON – 20 000 litrów,
2) gaz skroplony LPG – 1 500 litrów.
3. Zapłata za pobrane paliwo wynikać będzie z ilości faktycznych pobrań oraz ceny obowiązującej na dystrybutorze Wykonawcy w dniu pobrania pomniejszonej o zaoferowany upust.
Z uwagi na fakt, iż tankowanie pojazdów odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników pojazdów Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu możliwość pobierania paliwa do 10 km od siedziby Zamawiającego (miasto Więcbork).
4. Zakup oleju napędowego będzie następował w ilości nie większej niż 600 litrów dziennie.
5. Olej napędowy musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1314) oraz być zgodny z normą PN-EN 590.
Gaz skroplony LPG winien odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2021 r. poz. 1293, Dz. U. z 2023 r. poz. 1293) oraz być zgodny z normą PN-EN 589.
6. Zamawiający przewiduje zakup paliwa przy użyciu kart bezgotówkowego tankowania. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ważność kart w okresie obowiązywania umowy.
Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana z dokładnym podaniem numeru transakcji bezgotówkowej przy użyciu kart bezgotówkowego tankowania, daty, wartości i ilości zakupionego asortymentu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania:
Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania:
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w wyniku przeprowadzonych negocjacji nie doszło do udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zaproszony do negocjacji Wykonawca, w dniu 20 lutego 2024 r. przystąpił do negocjacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca podjęli czynności służące ustaleniu wspólnego stanowiska w sprawie przedmiotowego zamówienia. Podczas prowadzonych negocjacji Wykonawca zaproponował wprowadzenie zmian do umowy, które dotyczyłyby zmiany zasad płatności, katalogu kar umownych oraz zastosowania upustu w innej formie niż wymagał tego Zamawiający w dokumentacji. Zamawiający nie wyraził zgody na zaproponowane zmiany, ponieważ stanowią one zmiany istotne, co oznacza, że tak udzielone zamówienie z wolnej ręki będzie wadliwe.