Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa utrzymania czystości w dwóch jednostkach organizacyjnych PGKiM w Inowrocławiu Sp. z o.o., tj. w Hotelu „Park” oraz w Pijalni Wód – Palmiarni „Inowrocławianka”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 091581150

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: p.bysikiewicz@pgkimino.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimino.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pgkimino.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie składowiska odpadów, produkcja kompostu, biogazu, inne.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa utrzymania czystości w dwóch jednostkach organizacyjnych PGKiM w Inowrocławiu Sp. z o.o., tj. w Hotelu „Park” oraz w Pijalni Wód – Palmiarni „Inowrocławianka”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0f3ff1f-b14c-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00218012

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00034340

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DFZ.1/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cz. 1 - świadczenie usług utrzymania czystości w Hotelu „Park”, ul. Świętokrzyska 107, 88-100 Inowrocław.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) utrzymanie czystości w pokojach w Hotelu „Park” (maksymalnie w 18 pokojach);
2) utrzymanie czystości powierzchni wspólnych;
3) dodatkowe usługi według potrzeb Zamawiającego, zgodnie z zakresem czynności określonym w szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.
Sprzątanie pokoi oraz powierzchni wspólnych, o których mowa w pkt 1 i 2 odbywać się będzie 7 dni w tygodniu.
Usługi dodatkowe, o których mowa w pkt 3 będą świadczone nie częściej
niż raz na 3 miesiące na podstawie odrębnych zleceń, przesyłanych przez Zamawiającego mailem bądź telefonicznie.
Wykonawca będzie świadczył powierzone usługi przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości posiadających wszystkie wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty, w stężeniach zgodnych z zaleceniami producenta i normami wyznaczonymi przez przepisy prawa. Środki higieniczne dla Hotelu „Park” (mydełka, szampony i żele, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydła w płynie) zapewnia Wykonawca.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo do:
1) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług;
2) przedstawienia stosownych uwag Wykonawcy, w zakresie sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług.
Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym zamówieniem dokonuje Zamawiający.
W przypadku nieterminowego lub niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych zamówieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich wykonania lub poprawy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń umożliwiających prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem zamówienia;
2) zapewnienia Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszego zamówienia odpowiedniego, zabezpieczonego pomieszczenia na składowanie sprzętu oraz środków czystości oraz dostępu do energii elektrycznej i wody;
3) odnotowywania w dostarczonym przez Wykonawcę zeszycie obecności pracownika Wykonawcy;
4) wszystkie dodatkowe zlecenia nieobjęte niniejszym przedmiotem zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci pisma i będą rozliczane zgodnie z cennikiem opłat za usługi porządkowe.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego świadczenia usług utrzymania czystości;
2) przedłożenia Zamawiającemu wszelkich atestów i certyfikatów środków użytych do wykonania przedmiotu umowy oraz do przedstawienia Zamawiającemu wymaganych prawem aktualnych zaświadczeń o wynikach badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy skierowanych do pracy na obiektach Zamawiającego na wezwanie i w terminie określonym przez Zamawiającego (nie dłuższym niż 3 dni robocze);
3) wykonania usług będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością i dokładnością;
4) zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie świadczenia usług;
5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za:
a) szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku ze świadczonymi usługami lub z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia,
b) niewłaściwe wykonanie usług, niezapewnienie BHP i warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjne stosowane na terenie Hotelu „Park”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911100-7 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5.) Wartość części: 135107,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cz. 2 - świadczenie usług utrzymania czystości w Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka”, ul. Rąbińska 1A, 88- 100 Inowrocław.
W zakres przedmiotu umowy wchodzi:
1) utrzymanie porządku i czystości w Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka”;
2) utrzymanie czystości powierzchni wspólnych;
3) dodatkowe usługi według potrzeb Zamawiającego,
zgodnie z zakresem czynności określonym w szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ.
Utrzymanie porządku i czystości w Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka” oraz powierzchni wspólnych, o których mowa w pkt 1 i 2 odbywać się będzie 7 dni w tygodniu według stałego harmonogramu.
Usługi dodatkowe, o których mowa w pkt 3 będą świadczone 2 razy w roku (mycie okien) oraz przed i po odbyciu wszelkich imprez (sprzątanie obiektu - mycie i zamiatanie sali Pijalni Wód, holu, toalet dla gości) na podstawie odrębnych zleceń, przesyłanych przez Zamawiającego mailem bądź telefonicznie.
Wykonawca będzie świadczył powierzone usługi przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości posiadających wszystkie wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty, w stężeniach zgodnych z zaleceniami producenta i normami wyznaczonymi przez przepisy prawa.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo do:
1) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług;
2) przedstawienia stosownych uwag Wykonawcy, w zakresie sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług.
Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym zamówieniem dokonuje Zamawiający.
W przypadku nieterminowego lub niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych zamówieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich wykonania lub poprawy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń umożliwiających prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem zamówienia;
2) zapewnienia Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszego zamówienia odpowiedniego, zabezpieczonego pomieszczenia na składowanie sprzętu oraz środków czystości oraz dostępu do energii elektrycznej i wody;
3) odnotowywania w dostarczonym przez Wykonawcę zeszycie obecności pracownika Wykonawcy;
4) wszystkie dodatkowe zlecenia nieobjęte niniejszym przedmiotem zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci pisma i będą rozliczane zgodnie z cennikiem opłat za usługi porządkowe.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego świadczenia usług utrzymania czystości;
2) przedłożenia Zamawiającemu wszelkich atestów i certyfikatów środków użytych do wykonania przedmiotu umowy oraz do przedstawienia Zamawiającemu wymaganych prawem aktualnych zaświadczeń o wynikach badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy skierowanych do pracy na obiektach Zamawiającego na wezwanie i w terminie określonym przez Zamawiającego (nie dłuższym niż 3 dni robocze);
3) wykonania usług będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością i dokładnością;
4) zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie świadczenia usług;
5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za:
a) szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku ze świadczonymi usługami lub z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia,
b) niewłaściwe wykonanie usług, niezapewnienie BHP i warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjne stosowane na terenie Pijalni Wód-Palmiarni „Inowrocławianka”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5.) Wartość części: 148929,98 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 136891,62 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 467984,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 136891,62 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SDBS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7792456296

7.3.3) Ulica: ul. Jagiellońska 103

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-027

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 136891,62 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 182384,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 611993,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 212724,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LEMIMAR MARTYNA GÓRNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5562754310

7.3.3) Ulica: ul. Rzeźnicka 6/3

7.3.4) Miejscowość: Inowrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 88-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 212724,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy