Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7de12461-bd7a-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00219860

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00129271/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00129283

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380-39/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 400000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących HP. 2. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załącznikach nr 3.1-3.5 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych.
3. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym.
5. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi.
7. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące
8. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe.
9. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
11. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
12. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną na otwarciu ofert, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
13. Zgodnie z art. 310 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.5.5.) Wartość części: 80487,80 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Triumph Adler. 2. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załącznikach nr 3.1-3.5 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych.
3. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym.
5. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi.
7. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące
8. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe.
9. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
11. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
12. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną na otwarciu ofert, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
13. Zgodnie z art. 310 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.5.5.) Wartość części: 42276,42 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Kyocera. 2. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załącznikach nr 3.1-3.5 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych.
3. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym.
5. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi.
7. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące
8. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe.
9. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
11. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
12. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną na otwarciu ofert, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
13. Zgodnie z art. 310 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.5.5.) Wartość części: 224796,75 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących OKI. 2. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załącznikach nr 3.1-3.5 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych.
3. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym.
5. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi.
7. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące
8. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe.
9. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
11. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
12. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną na otwarciu ofert, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
13. Zgodnie z art. 310 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.5.5.) Wartość części: 32520,33 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5 - Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox. 2. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załącznikach nr 3.1-3.5 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych.
3. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym.
5. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi.
7. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące
8. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe.
9. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
11. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
12. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną na otwarciu ofert, a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
13. Zgodnie z art. 310 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
14. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.5.5.) Wartość części: 19918,70 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 21426,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 31895,13 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 21426,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Tak

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COPY.NET.PL Piotr Sójka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010696028

7.3.3) Ulica: Puławska 359

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-801

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 99000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 47548,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 77668,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 47548,11 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Tak

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo – Usługowa TADAN Tadeusz Bończyk

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Firma Handlowo – Usługowa TADAN Marek Jureczko

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270530591

7.3.3) Ulica: Radomska 15

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-757

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 52000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 71907,03 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 181735,57 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 71907,03 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Tak

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo – Usługowa TADAN Tadeusz Bończyk

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Firma Handlowo – Usługowa TADAN Marek Jureczko

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270530591

7.3.3) Ulica: Radomska 15

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-757

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 276500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do postępowania na zadanie nr 4 nie złożono żadnej oferty.

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

postępowanie na zadanie nr 5 zostało unieważnione w oparciu o art. 259 ustawy na podstawie art. 255 ust. 7 w związku z art. 263 ustawy.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na zadanie nr 5 z uwagi, iż wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza na przedmiotowe zadanie zrezygnował z zawarcia umowy, a Zamawiający nie może dokonać ponownego badania i oceny ofert ponieważ do postępowaniu na to zadanie złożono tylko jedną ofertę.