Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i instalacja komponentów serwerowych wraz z wskazanymi usługami wsparcia i gwarancji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810144462

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 41

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-383

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914256100

1.5.8.) Numer faksu: 914256103

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i instalacja komponentów serwerowych wraz z wskazanymi usługami wsparcia i gwarancji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a28f2d8c-274d-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00222364

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00133157/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa szafy serwerowej, przełączników FC, serwera oraz macierzy SSD

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/; https://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/; https://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert oraz przekazywanie
dokumentów odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniportalu, który dostępny
jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, epuapu, dostępnego pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej pod adresem e-mail: przetargi@wup.pl.
Zamawiający zaleca korzystanie z miniportalu i epuap jedynie w zakresie w jakim jest to bezwzględnie
wymagane zgodnie z niniejszą SWZ, tzn. celem złożenia oferty, podmiotowych środków dowodowych,
oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, przedmiotowych środków dowodowych i
pełnomocnictw, natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu pozostałych
dokumentów, oświadczeń, zawiadomień i informacji) Zamawiający rekomenduje korzystanie z poczty
elektronicznej adres e-mail: przetargi@wup.pl ; instrukcja użytkowania miniportalu dostępna jest pod
adresem: https://www.uzp.gov.pl
2. Adres strony internetowej na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne
dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 i art. 14 RODO znajduje się w Rozdział II SWZ Ochrona Danych Osobowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WUP.XVA.322.128.ASzu.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja komponentów serwerowych składających się
z oprogramowania, szafy serwerowej, listwy zasilającej ePDU, serwera, przełącznika
sieciowego oraz macierzy dyskowej wraz z wskazanymi usługami wsparcia i gwarancji. Serwer,
szafa serwerowa, przełącznik sieciowy, listwa zasilająca ePDU oraz macierz dyskowa muszą
być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w I kwartale 2021 roku oraz pochodzić z
legalnego kanału sprzedażowego na terenie Unii Europejskiej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31214100-0 - Przełączniki

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) KRYTERIUM I: Cena (C) – waga kryterium 60
2) KRYTERIUM II: Termin gwarancji na dostarczony sprzęt (TG) – waga kryterium 20
3) KRYTERIUM III: Czas realizacji – (CZR) waga kryterium 20
Szczegółowo określone w Rozdziale XVIII Kryteria oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: KRYTERIUM II: Termin gwarancji na dostarczony sprzęt (TG)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: KRYTERIUM III: Czas realizacji – (CZR)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków
dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami /cechami/
kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ:
a) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 0.2: Serwer, szafa serwerowa, przełącznik sieciowy,
listwa zasilająca ePDU oraz macierz dyskowa muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie
wcześniej niż w I kwartale 2021 roku oraz pochodzić z legalnego kanału sprzedażowego na
terenie Unii Europejskiej. Wymagane jest oświadczenie producenta lub dystrybutora dołączone
do oferty.
b) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 0.6: Dostarczone z ofertą oświadczenie
producenta/dystrybutora że oferowany sprzęt nie jest przeznaczony przez producenta do
wycofania z produkcji lub sprzedaży.
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
c) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 4.2: Wymagane jest dostarczenie wraz z ofertą
oświadczenie Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio
przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
d) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 4.3: Wymagane jest dostarczenie wraz z ofertą wydruku
ze strony potwierdzający osiągany wynik dla zaoferowanego procesora z pkt. 4 Tabeli.
e) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 4.4: Wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 17
Tabeli muszą być oświadczone przez producenta lub wykonawcę oraz dostarczone wraz z
ofertą, tj: Zgodność z CE i WEEE:
• Wydruk ze strony www.windowsservercatalog.com potwierdzający że oferowany serwer
znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla
systemów Microsoft Windows 2012, Microsoft Windows 2012 R2, Microsoft Windows 2016,
Microsoft Windows 2019
• Wydruk ze strony www.vmware.com potwierdzający że oferowany serwer znajduje się na liście
kompatybilności systemu ESXi w wersji 6.0U3, 6.5, 6.7
f) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 5.2: Wymagane jest dołączenie wraz z ofertą
oświadczenia Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio
przez Producenta.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że
oferowane dostawy spełniają określone przez Zmawiającego wymagania/cechy/kryteria.
Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z
tłumaczeniem na język polski.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki
dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w
wyznaczonym terminie.
6. Postanowienia pkt 5 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy
potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub,
pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków
dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami /cechami/
kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ:
a) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 0.2: Serwer, szafa serwerowa, przełącznik sieciowy,
listwa zasilająca ePDU oraz macierz dyskowa muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie
wcześniej niż w I kwartale 2021 roku oraz pochodzić z legalnego kanału sprzedażowego na
terenie Unii Europejskiej. Wymagane jest oświadczenie producenta lub dystrybutora dołączone
do oferty.
b) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 0.6: Dostarczone z ofertą oświadczenie
producenta/dystrybutora że oferowany sprzęt nie jest przeznaczony przez producenta do
wycofania z produkcji lub sprzedaży.
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
c) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 4.2: Wymagane jest dostarczenie wraz z ofertą
oświadczenie Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio
przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
d) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 4.3: Wymagane jest dostarczenie wraz z ofertą wydruku
ze strony potwierdzający osiągany wynik dla zaoferowanego procesora z pkt. 4 Tabeli.
e) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 4.4: Wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 17
Tabeli muszą być oświadczone przez producenta lub wykonawcę oraz dostarczone wraz z
ofertą, tj: Zgodność z CE i WEEE:
• Wydruk ze strony www.windowsservercatalog.com potwierdzający że oferowany serwer
znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla
systemów Microsoft Windows 2012, Microsoft Windows 2012 R2, Microsoft Windows 2016,
Microsoft Windows 2019
• Wydruk ze strony www.vmware.com potwierdzający że oferowany serwer znajduje się na liście
kompatybilności systemu ESXi w wersji 6.0U3, 6.5, 6.7
f) W Opisie przedmiotu zamówienia pkt 5.2: Wymagane jest dołączenie wraz z ofertą
oświadczenia Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio
przez Producenta.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że
oferowane dostawy spełniają określone przez Zmawiającego wymagania/cechy/kryteria.
Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z
tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do
SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej
oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp. oraz wskazanym we Wzorze Umowy,
stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy
pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez miniportal. Szczegółowy opisano w Rozdziale XII oraz XVII SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-18 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z
ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli
dotyczy).
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
Wykonawca przed podpisaniem umowy wskaże Zamawiającemu wartość brutto i netto
przedmiotu zamówienie oraz ceny jednostkowe, które Wykonawca uwzględni na FVAT, tj.:
1) Szafa serwerowa RACK 1
2) Stelażowa jednostka dystrybucji zasilania – ePDU 1
3) Przełącznik SAN 2
4) Serwer 1
5) Macierz dyskowa 1
6) Oprogramowania 1