Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Aktualizacja licencji oraz świadczenie usług serwisowych programów Xpertis ERP i Xpertis PPK, na potrzeby SPSK im. Prof. W Orłowskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY IM. PROF. W. ORŁOWSKIEGO CENTRUM MEDYCZNEGO KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290883

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czerniakowska 231

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-416

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 584 14 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@szpital-orlowskiego.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szpital-orlowskiego.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Aktualizacja licencji oraz świadczenie usług serwisowych programów Xpertis ERP i Xpertis PPK, na potrzeby SPSK im. Prof. W Orłowskiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58405bf6-e00e-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00222603

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System Xpertis będący autorskim rozwiązaniem firmy Asseco Business Solutions S A jest obowiązującym systemem w administracji Samodzielnego Publicznego Szpitala im. prof. W. Orłowskiego CMKP. Obecnie, system Xpertis wykorzystywany jest przez dział kadr i płac, dział księgowości oraz dział gospodarczy. Składa się z 10 modułów dopasowanych do potrzeb poszczególnych jednostek.
System Xpertis jest wielomodułowym systemem dostępnym w dystrybucji, a firma Asseco Business Solutions S A posiada wyłączne prawa autorskie do systemu, a także prawo do udzielania licencji (w tym na zasadach płatnych abonamentów), świadczenia usług serwisowych i opieki autorskiej oraz modyfikacji i uaktualnień przedmiotowego oprogramowania. Kody źródłowe nie są produktem zbywalnym, a jakiekolwiek samodzielne działanie w modyfikacji kodów źródłowych oprogramowania wiąże się z naruszeniem praw autorskich i utratą gwarancji. Pozostałe informacje w dokumentacji postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 11/8/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 108735,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania programu Xpertis (dalej zwanego: „Programem”) w okresie od 25.04.2023 r. do 24.04.2024 r.
Miejsce świadczenia usługi - Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP, ul. Czerniakowska 231, 00-416 Warszawa.
I. Przez program Xpertis zainstalowany w siedzibie Zamawiającego należy rozumieć system składający się z następujących modułów:
1. Xpertis ERP CMS Server
2. Xpertis ERP Serwis Pracowniczy
3. Xpertis ERP Środki Trwałe
4. Xpertis ERP Finanse i Księgowość
5. Xpertis ERP Gospodarka Remontowa
6. Xpertis ERP Bankowość Elektroniczna
7. Xpertis ERP Informacja Finansowa
8. Xpertis ERP Kadry i Płace
9. Xpertis ERP Kasa
10. Xpertis ERP Logistyka
Okres obowiązywania licencji – od 25.04.2023 r. do 24.04.2024 r.
II. Licencja Xpertis ERP Serwer - 80 jednoczesnych dostępów.
1. Okres obowiązywania licencji od 25.04.2023 r. do 24.04.2024 r.
III. Licencja Xpertis PPK (Pracownicze Programy Kapitałowe)
1. Okres obowiązywania licencji od 30.04.2023 r. do 29.04.2024 r.
IV. Usługa serwisu.
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności:
1. Zakres Świadczeń: Rozszerzony, rozliczany w ciężar Godzin Serwisowych, obejmuje następujące czynności:
• Asysta,
• Import/Eksport Danych,
• Modyfikacja,
• Parametryzacja,
• Projektowanie i modelowanie procesów,
• Szkolenie,
• Tworzenie zapytań SQL,
• Tworzenie nowych raportów,
• Ustawienie uprawnień,
• Zainstalowanie i uruchomienie Programu.
2. Godziny Serwisowe: 140 Godzin Roboczych.
Rozliczanie Godzin Serwisowych dokonywane jest zawsze w pełnych jednostkach tak, że każda rozpoczęta godzina prac liczy się za jedną pełną godzinę.
Pozostałe szczegółowe informacje zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 108735,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 108735,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 108735,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Business Solutions S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222612717

7.3.3) Ulica: Konrada Wallenroda 4C

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-607

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133744,05 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-04-25 do 2024-04-24