Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 71 320 43 92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ewa.kowalek@pwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c28bf9af-be69-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c28bf9af-be69-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00224600

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00004898/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Zakup biletów na przelot na zawody w USA

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

“Rozwój wiedzy i umiejętności inżynierskich studentów Koła Naukowego PWR Racing Team poprzez udział w prestiżowych zawodach międzynarodowych Formula Student oraz Formula SAE bolidami RT11 i RT12e w klasach Electric, Driverless i Combustion.”, w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00128377

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP/242-063/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 55200 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa 13 biletów lotniczych na trasie Wrocław – Chicago, USA oraz Nowy Jork, USA – Wrocław, w związku z zagranicznymi wyjazdami służbowymi osób delegowanych z PWr, podróży pracowników i studentów uczelni w ramach projektu „Najlepsi z Najlepszych! 4.0” przez Politechnikę Wrocławską.
2. Wykonawca zapewni najtańsze bilety na danej trasie w klasie ekonomicznej, po uwzględnieniu promocji i zniżek oraz warunków podróży określonych przez Zamawiającego, przy bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeniach na danej trasie. W przypadku braku biletu w klasie ekonomicznej, Wykonawca zapewni rezerwację biletu w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
3. Wykonawca dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Bilety będą dostarczane pocztą elektroniczną (e-mail). W sytuacjach, gdy podróż będzie się rozpoczynać poza siedzibą Zamawiającego, bądź poza granicami kraju, bilet będzie dostępny w przedstawicielstwie przewoźnika lub dostarczony w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym.
4. Dopuszczamy następujące lotniska:
- w Chicago: O’Hare (ORD)
- powrót z Nowego Jorku: John F. Kennedy (JFK) lub Newark-Liberty (EWR).
5. Wyżej wymieniona usługa transportowa może zostać zrealizowana z maksymalnie jedną przesiadką wyłącznie na terenie Unii Europejskiej (np. dolot z Wrocławia do Warszawy lub Berlina lub innego miasta na terenie Unii Europejskiej) W przypadku dolotu godziny lotów powinny zostać tak dobrane, aby uniknąć ewentualnych problemów spowodowanych niewielkimi opóźnieniami i zapewniać odpowiedni czas dotarcie na kolejną część podróży.
6. Wylot z Wrocławia do Chicago w dniu 11.05.2023 r., przylot do Chicago powinien nastąpić w dniu 11.05.2023, ale nie później niż 12.05.2023 do godz. 3:00 czasu lokalnego.
7. Wylot z Nowego Jorku w dniu 25.05.2023 r. po godzinie 15:00 czasu lokalnego, najpóźniej do godziny 4:00 czasu lokalnego w dniu 26.05.2023 r. Przylot do Wrocławia w dniu 26.05.2023 r. do 23:59 czasu lokalnego.
10. Każdy bilet musi zawierać koszt przewozu jednego bagażu podręcznego o masie dopuszczalnej 6kg lub większej oraz jednego bagażu rejestrowanego o masie dopuszczalnej 20kg lub większej.
12. Wykonawca w Formularzu ofertowym jest zobowiązany podać zaoferowaną trasę podróży – wg powyższych wytycznych Zamawiającego.
14. Kod CPV:
60400000-2, 63512000-1
15. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
8. Zamówienie jest finansowane z projektu pt. “Rozwój wiedzy i umiejętności inżynierskich studentów Koła Naukowego PWR Racing Team poprzez udział w prestiżowych zawodach międzynarodowych Formula Student oraz Formula SAE bolidami RT11 i RT12e w klasach Electric, Driverless i Combustion.”, w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
9. 1. Termin dostawy biletów wynosi – do 5 dni od podpisania umowy.
9.2. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50180 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 63800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 50180 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Instytut INTL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010631935

7.3.3) Ulica: ul. Życzliwa 8

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-030

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50180 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni