Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Cyfryzacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów technicznych, map ewidencyjnych, leśnych oraz zarysów Kuślin, Lwówek, Zbąszyń

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.5.8.) Numer faksu: +48614423589

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/753399

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cyfryzacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów technicznych, map ewidencyjnych, leśnych oraz zarysów Kuślin, Lwówek, Zbąszyń

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-425783eb-dce0-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00225217

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00033114/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Cyfryzacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów technicznych, map ewidencyjnych, leśnych oraz zarysów Kuślin, Lwówek, Zbąszyń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00178595

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.11.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 335842,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów technicznych, map ewidencyjnych, leśnych oraz zarysów Kuślin, Lwówek, Zbąszyń.
Celem prac jest przetworzenie analogowych dokumentów do postaci elektronicznej w systemie SIP GEO-INFO 7, w celu dostosowania zasobu do wymogów Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. poz. 820).
Na dokumentach zasobu znajdują się błędne identyfikatory materiałów zasobu, należy je usunąć, włącznie z pieczątkami organu, które są zbędne (zakres danych do usunięcia z dokumentów należy ustalić na pierwszym spotkaniu organizacyjnym w PODGiK). Usunięcia zbędnej treści należy dokonać w sposób nienaruszający treści samego dokumentu.
Wykonawca opisze dokumenty identyfikatorami zasobu, zgodnie z §9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. poz. 820). Po zanumerowaniu dokumentacji Wykonawca przekształci dane analogowe do postaci cyfrowej.
Wydanie (wypożyczenie) materiałów będzie następować etapowo (gminami) oraz protokolarnie, przy czym wypożyczenie stosownej dokumentacji nastąpi wyłącznie na okres prac związanych ze skanowaniem. Przewóz dokumentacji odbywać się będzie z zachowaniem należytego bezpieczeństwa – ochrona danych osobowych. Wykonawca zapewnia odpowiednie pojemniki (kartony, sztywne plastikowe skrzynie, itp.) do transportu materiałów. Pojemniki nie mogą powodować uszkodzeń udostępnionej dokumentacji.
Szacunkowa ilość dokumentów podlegającym przetworzeniu do postaci elektronicznej przedstawia tabela 1 w załączniku A do SWZ. Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie 45 metrów bieżących operatów technicznych. Nie wliczono do tej liczby arkuszy map
i zarysów.
Szacunkowo 35% operatów technicznych to operaty z ilością szkiców > 10. Wliczono w tą liczbę operaty również z modernizacji EGiB, założenia mapy zasadniczej itp., które stanowią po kilka tomów dokumentacji.
Łączna ilość operatów technicznych = 10665 sztuk +/- 5%.
Łączna ilość dokumentów (map ewidencyjnych, leśnych, zarysów) = 376 sztuk +/-5%.
Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji, który liczony będzie od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty usuwania wad w okresie gwarancji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ – zał. A – warunki techniczne oraz zał. nr 7 – istotne postanowienia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 198999,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 275298,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198999,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: All - Maps Aleksandra Rejowicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon: 243207649

7.3.3) Ulica: Kościelna 8/14

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-034

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198999,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 217 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe