Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup i dostawa fortepianu dla Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WSI RADOMSKIEJ W RADOMIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 145857716

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szydłowiecka 30

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: muzeumwsi@muzeum-radom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeum-radom.bip.net.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa fortepianu dla Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-016bef12-f63a-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00226390

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00166523/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa fortepianu dla Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-016bef12-f63a-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ oraz na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego, w postaci oferowanego fortepianu. Na podstawie art. 106 Pzp Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego
w postaci oferowanego fortepianu po pierwsze na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy ale także w związku z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (Rozdział XVII SWZ).
2. Przedmiotowy środek dowodowy musi zostać złożony najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
3. Przedmiotowy środek dowodowy musi zostać dostarczony, na koszt Wykonawcy, na adres Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze, 26-400 Przysucha, Al. Jana Pawła II nr 11, w dzień powszedni w godzinach pracy muzeum tj. poniedziałek – piątek 9:00 - 17:00. Przedstawiciel – pracownik Zamawiającego na wniosek Wykonawcy potwierdzi otrzymanie przedmiotowego środka dowodowego.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego ze względu na fakt, iż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (art. 107 ust. 3 Pzp).
5. Zamawiający powoła komisję dokonującą oceny przedmiotowego środka dowodowego, zarówno pod względem spełniania określonych przez Zamawiającego wymagań i cech wskazanych
w Rozdziale III SWZ jak i pod kątem przyjętego kryterium oceny zgodnie z zapisami Rozdział XVII ust. 3 SWZ.
6. Ocena pod względem spełniania określonych przez Zamawiającego wymagań i cech odbędzie się na zasadach „spełnia/nie spełnia”.
7. Ocena pod kątem przyjętego kryterium oceny odbędzie się zgodnie z zapisami Rozdział XVII ust. 3 SWZ.
8. Zamawiający zwróci przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z zapisami art. 77 Pzp.
9. Zwrot przedmiotowego środka dowodowego oznacza wydanie Wykonawcy złożonego środka dowodowego, na jego wniosek a nie jego odesłanie czy transport do Wykonawcy. Odbiór przedmiotowego środka dowodowego odbywa się na koszt Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie, iż oceniane przez Zamawiającego na etapie testowania instrument, będzie tożsamy z tym, który w późniejszym terminie wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy) instrumentu
o numerach fabrycznych spisanych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego.
11. Wykonawca, którego oferta została wybrana w postępowaniu, może złożyć oświadczenie,
iż rezygnuje ze zwrotu przedmiotowego środka dowodowego, który będzie stanowić dostarczony przedmiot zamówienia. W takim przypadku własność instrumentu przechodzi na Zamawiającego,
z chwilą podpisania umowy na zamówienie publiczne,

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, z siedzibą ul. Szydłowiecka 30, 26-600 Radom, 2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest: PIKFORM Katarzyna Fryczkowska ul. 11 listopada 85, 26-600 Radom. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: obwiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych, rozporządzeniami wykonawczymi do tejże ustawy oraz obowiązującymi przepisami archiwalnymi. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu do informacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Pozostałe informacje w SWZ postępowania.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W związku z postępowaniem Wykonawcom nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (pozostałe informacje w SWZ dla postępowania).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DG.2151.04.2023.KT

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem własnym fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji, nieużywanego, pochodzącego z bieżącej produkcji instrumentu muzycznego fortepianu półkoncertowego wraz z akcesoriami dla Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze, 26-400 Przysucha, Al. Jana Pawła II nr 11, będącego oddziałem Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość instrumentu muzycznego

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę nowego fortepianu o wartości brutto nie mniejszej niż 160 000,00 zł.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda :
1.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.
2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda :
Wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego, w postaci oferowanego fortepianu. Na podstawie art. 106 Pzp Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego w postaci oferowanego fortepianu po pierwsze na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy ale także w związku z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (Rozdział XVII SWZ).
2. Przedmiotowy środek dowodowy musi zostać złożony najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
3. Przedmiotowy środek dowodowy musi zostać dostarczony, na koszt Wykonawcy, na adres Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze, 26-400 Przysucha, Al. Jana Pawła II nr 11, w dzień powszedni w godzinach pracy muzeum tj. poniedziałek – piątek 9:00 - 17:00. Przedstawiciel – pracownik Zamawiającego na wniosek Wykonawcy potwierdzi otrzymanie przedmiotowego środka dowodowego.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego ze względu na fakt, iż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (art. 107 ust. 3 Pzp).
5. Zamawiający powoła komisję dokonującą oceny przedmiotowego środka dowodowego, zarówno pod względem spełniania określonych przez Zamawiającego wymagań i cech wskazanych
w Rozdziale III SWZ jak i pod kątem przyjętego kryterium oceny zgodnie z zapisami Rozdział XVII ust. 3 SWZ.
6. Ocena pod względem spełniania określonych przez Zamawiającego wymagań i cech odbędzie się na zasadach „spełnia/nie spełnia”.
7. Ocena pod kątem przyjętego kryterium oceny odbędzie się zgodnie z zapisami Rozdział XVII ust. 3 SWZ.
8. Zamawiający zwróci przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z zapisami art. 77 Pzp.
9. Zwrot przedmiotowego środka dowodowego oznacza wydanie Wykonawcy złożonego środka dowodowego, na jego wniosek a nie jego odesłanie czy transport do Wykonawcy. Odbiór przedmiotowego środka dowodowego odbywa się na koszt Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie, iż oceniane przez Zamawiającego na etapie testowania instrument, będzie tożsamy z tym, który w późniejszym terminie wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy) instrumentu o numerach fabrycznych spisanych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego.
11. Wykonawca, którego oferta została wybrana w postępowaniu, może złożyć oświadczenie, iż rezygnuje ze zwrotu przedmiotowego środka dowodowego, który będzie stanowić dostarczony przedmiot zamówienia. W takim przypadku własność instrumentu przechodzi na Zamawiającego,
z chwilą podpisania umowy na zamówienie publiczne.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć pisemne porozumienie wszystkich Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie Zamawiający może żądać przedstawienia stosownej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, są oni zobowiązani do łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia (w zakresie przedmiotowego środka dowodowego Muzeum im. Oskara Kolberga w Przysusze, 26-400 Przysucha, Al. Jana Pawła II nr 11, będącego Oddziałem Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu)

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-12 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-07-11