Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
zapewnienie usług transportu lotniczego i kolejowego oraz usług hotelowych w związku z organizacją Konferencji Międzynarodowej w ramach projektu PHRP2022 w dniach 21-22.11.2022 r. w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Wymiaru Sprawiedliwości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141768967

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-071

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 826 03 63

1.5.8.) Numer faksu: 22 826 24 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iws@iws.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iws.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c04ef677-4ede-11ed-9171-f6b7c7d59353

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

państwowa jednostka organizacyjna prowadząca działalność naukowo-badawczą

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

zapewnienie usług transportu lotniczego i kolejowego oraz usług hotelowych w związku z organizacją Konferencji Międzynarodowej w ramach projektu PHRP2022 w dniach 21-22.11.2022 r. w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c04ef677-4ede-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00227077

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00398023/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 usługi transportu i usługi hotelowe w związku z organizacją Konferencji Międzynarodowej w ramach projektu Polish Hungarian Reaseach Platform 2022

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00407140/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: S.220.224.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 67000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi transportu lotniczego i kolejowego oraz usług hotelowych w związku z organizacją Konferencji Międzynarodowej w ramach projektu Polish Hungarian Research Platform 2022 w dniach 21-22 listopada 2022 r. w Warszawie
Na udzielane zamówienie składają się:
1) usługi międzynarodowego transportu pasażerskiego lotniczego (Budapeszt – Warszawa) na trasach dojazdu w dniu 20.11.2022 r. i powrotu w dniu 22.11.2022 r., dla maks. 16 uczestników konferencji,
2) usługi krajowego transportu pasażerskiego kolejowego na trasach dojazdu w dniu 21.11.2022 r. i powrotu w dniu 23.11.2022 r., dla maks. 6 uczestników konferencji,
3) transfer podróżnych lokalnym środkiem transportu drogowego na trasie dojazdu lotnisko – hotel, dla maks. 16 uczestników konferencji w dniu 20.11.2022 r. i na trasie powrotu hotel – lotnisko w dniu 22.11.2022 r. dla maks. 16 uczestników konferencji,
4) usługi hotelowe, obejmujące:
a) noclegi hotelowe dla maks. 22 uczestników konferencji w dniach
20/21.11.2022 r. i 21/2211.2022 r.,
b) najem sali hotelowej i usługę gastronomiczną dla maks. 34 uczestników konferencji w dniu 21.11.2022 r. w godz. od 20.00 do 23.00.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60200000-0 - Usługi transportu kolejowego

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 71984,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 99147,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 87478,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun & More Sp.zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 321023030

7.3.3) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok.215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Usługi hotelowe: Hotel Sofitel, ul. Królewska 11, Śródmieście, 00-065 Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 87478,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-11-22