Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych oraz napojów dla Instytucji Filmowej „Silesia –Film” w Katowicach i zarządzanych przez nią Kin z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytucja Filmowa Silesia-Film

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276654897

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górnicza 5

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-008

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 206-88-61

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@silesiafilm.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://silesiafilm.com/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://silesiafilm.logintrade.net/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych oraz napojów dla Instytucji Filmowej „Silesia –Film” w Katowicach i zarządzanych przez nią Kin z podziałem na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7302c218-9a6c-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00227871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00016190/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych oraz napojów dla Instytucji Filmowej „Silesia –Film” w Katowicach i zarządzanych przez nią Kin z podziałem na części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00560388

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-8/TP/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wody oraz napoi do: Kina Światowid, Kinoteatru Rialto, Kina Kosmos, siedziby Instytucji Filmowej „Silesia – Film” w Katowicach
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 15981000-8 - Wody mineralne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15982000-5 - Napoje orzeźwiające

4.5.5.) Wartość części: 1804 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody oraz napoi do Kina Bałtyk w Raciborzu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 15982000-5 - Napoje orzeźwiające

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15981000-8 - Wody mineralne

4.5.5.) Wartość części: 47000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody oraz napoi do Kina Janosik w Żywcu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej OPZ) stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, w załączniku Nr 3 do SWZ wzór umowy ramowej oraz w formularzach asortymentowo cenowych stanowiących załącznik Nr 8 do SWZ .

4.5.3.) Główny kod CPV: 15982000-5 - Napoje orzeźwiające

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15981000-8 - Wody mineralne

15321000-4 - Soki owocowe

4.5.5.) Wartość części: 52300 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kukurydzy, soli, tłuszczu do Kina Bałtyk w Raciborzu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

03211200-5 - Kukurydza

15411140-5 - Olej kokosowy

15872400-5 - Sól

4.5.5.) Wartość części: 17000,00 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kukurydzy, soli, tłuszczu, sosów i Nachosów do Kina Janosik w Żywcu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ.
Zamawiający wymaga sosów serowych pakowanych w opakowania kompatybilne do podgrzewacza Hot-Top o wymiarach: gł.: 43, szer.: 23, wys.: 56 cm

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

03211200-5 - Kukurydza

15411140-5 - Olej kokosowy

15872400-5 - Sól

4.5.5.) Wartość części: 55700 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa art. spożywczych do Kina Światowid, Kinoteatru Rialto, Kina Kosmos, siedziby Instytucji Filmowej Silesia – Film w Katowicach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15831000-2 - Cukier

15831200-4 - Cukier biały

15511000-3 - Mleko

15511210-8 - Mleko UHT

15820000-2 - Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości

4.5.5.) Wartość części: 6218,19 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa art. spożywczych do Kina Janosik w Żywcu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15842220-0 - Batony czekoladowe

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15831200-4 - Cukier biały

15511000-3 - Mleko

4.5.5.) Wartość części: 5000 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa art. spożywczych do Kina Bałtyk w Raciborzu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ, załącznik Nr 3 do SWZ -wzór umowy ramowej oraz formularze asortymentowo cenowe stanowiące załącznik Nr 8 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15842220-0 - Batony czekoladowe

15831200-4 - Cukier biały

15511000-3 - Mleko

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

4.5.5.) Wartość części: 3000 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: „cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W postępowaniu została złożona następująca oferta: Sławomir Gołąbek Firma Handlowa TONEX ul. Kościelna 7, 47-220 Kędzierzyn – Koźle, cena oferty brutto: 2 727,89 zł.
Kwota jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia i podał przed terminem otwarcia ofert to: 2 218,00 zł brutto

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 42710,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44133,59 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 44133,59 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sławomir Praszalik

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 364304710

7.3.3) Ulica: Podmiejska 6

7.3.4) Miejscowość: Racibórz

7.3.5) Kod pocztowy: 47-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 44133,59 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: „cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W postępowaniu została złożona następująca oferta: Sławomir Gołąbek Firma Handlowa TONEX ul. Kościelna 7, 47-220 Kędzierzyn –Koźle, cena oferty brutto: 73985,81 zł.
Kwota jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia i podał przed terminem otwarcia ofert to: 62 886 zł brutto

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17117,41 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 17117,41 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 17117,41 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PCO Group sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 331444195

7.3.3) Ulica: Polna

7.3.4) Miejscowość: Bobolice

7.3.5) Kod pocztowy: 76-020

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 17117,41 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 5)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50443,85 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50443,85 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 50443,85 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PCO Group sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 331444195

7.3.3) Ulica: Polna

7.3.4) Miejscowość: Bobolice

7.3.5) Kod pocztowy: 76-020

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 5)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50443,85 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 31.01.2024 r. oraz w dniu 05.02.2024 r., dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty
i wystąpił do Wykonawcy - Sławomir Gołąbek Firma Handlowa TONEX z zaproszeniem do zawarcia umów w zakresie części w których jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca uchylił się (odstąpił) od zawarcia umowy,
Zgodnie z art. 255 pkt 7 z zw. art. 263 Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Wykonawca (...) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 Pzp - Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (…), zamawiający może (...) unieważnić postępowanie.

Część 7

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 31.01.2024 r. oraz w dniu 05.02.2024 r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty
i wystąpił do Wykonawcy - Sławomir Gołąbek Firma Handlowa TONEX z zaproszeniem do zawarcia umów w zakresie części w których jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca uchylił się (odstąpił) od zawarcia umów, o których mowa powyżej
Zgodnie z art. 255 pkt 7 z zw. art. 263 Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Wykonawca (...) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 Pzp - Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (…), zamawiający może (...) unieważnić postępowanie

Część 8

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 8)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 31.01.2024 r. oraz w dniu 05.02.2024 r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty
i wystąpił do Wykonawcy - Sławomir Gołąbek Firma Handlowa TONEX z zaproszeniem do zawarcia umów w zakresie części w których jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca uchylił się (odstąpił) od zawarcia umów, o których mowa powyżej
Zgodnie z art. 255 pkt 7 z zw. art. 263 Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Wykonawca (...) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 Pzp - Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (…), zamawiający może (...) unieważnić postępowanie