Ogłoszenie z dnia 2022-06-28
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja forum EMA podczas 11. sesji Światowego Forum Miejskiego (WUF) w dniach od 26 do 27 czerwca 2022 oraz aranżacja, wykonanie i demontaż strefy Metrolab
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367882926
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Barbary 21A
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-053
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 32/718-07-00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@metropoliagzm.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.metropoliagzm.pl/
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa organizacja forum EMA podczas 11. sesji Światowego Forum Miejskiego (WUF) w dniach od 26 do 27 czerwca 2022 oraz aranżacja, wykonanie i demontaż strefy Metrolab2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb12ee7a-e8af-11ec-9a86-f6f4c648a056
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00227908
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00015717/19/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.31 Kompleksowa organizacja forum EMA podczas 11. sesji Światowego Forum Miejskiego (WUF) w dniach od 26 do 27 czerwca 2022 oraz aranżacja, wykonanie i demontaż strefy Metrolab
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00204985/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie prawne:
Przeprowadzenie postępowania na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt pkt 5 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp .
Uzasadnienie faktyczne:
W związku z 11. Sesją Światowego Forum Miejskiego - zwanej dalej WUF11, która odbędzie się w Katowicach w dniach od 26 do 30 czerwca 2022 roku, na mocy porozumienia z Miastem Katowice z dnia 6 maja 2022 roku, zarejestrowanego w Rejestrze Porozumień pod numerem P/17/2022, GZM została zobowiązana do organizacji i koordynacji jednej z jedenastu oficjalnych stref Światowego Forum Miejskiego - „WUF w mieście”, którą jest strefa Metrolab.
Dalsze uzasadnienie faktyczne i prawne zawarto w informacjach dodatkowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.270.16.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 309450,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji forum European Metropolitan Autorities (EMA) podczas 11. sesji Światowego Forum Miejskiego (WUF) w dniach od 26 do 27 czerwca 2022 oraz aranżacja, wykonanie i demontaż strefy Metrolab. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 436607,75 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 436607,75 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 436607,75 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Piloci Łukasz Biega
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6871775693
7.3.3) Ulica: ul. Górska 7
7.3.4) Miejscowość: Wieliczka
7.3.5) Kod pocztowy: 32-020
7.3.6.) Województwo: małopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-20
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 436607,75 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2022-07-03SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zagłębiowską Metropolią był wybuch wojny na Ukrainie w dniu 24 lutego 2022 roku. Napływ uchodźców z Ukrainy,
niepewność sytuacji politycznej i wynikająca z tego obawa o bezpieczeństwo uczestników Światowego Forum Miejskiego,
spowodowały wstrzymanie prowadzonych rozmów i prac przygotowawczych do 11. Sesji Światowego Forum Miejskiego do
dnia 29 marca 2022 roku. W tym czasie rozpatrywano zmianę terminu wydarzenia na okres jesienny lub na rok 2023.
Ostatecznie, 30 marca 2022 roku pierwotnie ustalony termin 11. sesji Światowego Forum Miejskiego został podtrzymany. W
konsekwencji, w kolejnych dniach, w Katowicach odbyła się poświęcona bezpieczeństwu wizytacja UNHabitabu –
organizatora wydarzenia. Wizytacja zakończyła się 22 kwietnia 2022 roku. Na mocy ustaleń podjętych podczas wizytacji,
Miasto Katowice zatwierdziło ostateczny projekt porozumienia z GZM.
Zamawiający, w okresie od 30 marca do 22 kwietnia br. ustalał z gospodarzem WUF11 miejsce potencjalnej przestrzeni na
oficjalną strefę WUF11 dla GZM (Metrolab) oraz opracowywał program działań w ramach Metrolab – tj. kształtował warunki
realizacji zamówienia. Jednocześnie do dnia 6 maja br. procedował ostateczną treść porozumienia z Miastem Katowice.
Niezwłocznie po podpisaniu porozumienia przygotował dokumenty niezbędne do wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia na organizację wspomnianego powyżej wydarzenia i w dniu 20.05.2022 roku ogłoszono postępowanie w trybie
podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn. „Kompleksowa organizacja forum European Metropolitan Autorities
(EMA) podczas 11. sesji Światowego Forum Miejskiego (WUF) w dniach od 26 do 27 czerwca 2022 oraz aranżacja,
wykonanie i demontaż strefy Metrolab”, które zostało unieważnione.
Zaniechanie organizacji strefy Metrolab przez Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolię nie jest możliwe, gdyż zaburzyłoby tocałą koncepcję stref „WUF w mieście”, która z racji 11. Sesji oraz faktu, że jedenastym Celem Zrównoważonego Rozwoju są Zrównoważone Miasta i Społeczności, składa się z jedenastu miejsc. W związku z powyższym, aby wywiązać się ze
zobowiązania wynikającego z Porozumienia z UM Katowice, a tym samym nie zaburzyć organizacji WUF11, a także w związku z niewyłonieniem Wykonawcy w postępowaniu z dnia 20 maja br., oraz w związku z faktem, iż przyczyny niewyłonienia Wykonawcy nie leżą po stronie Zamawiającego, zachodzi podstawa do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 pkt 1. ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Zgodnie natomiast z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie
zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wskazane powyżej okoliczności skutkują brakiem możliwości udzielenia zamówienia przy zachowaniu terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, miały one charakter wyjątkowy i nie wynikały z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
Natychmiastowość konieczności udzielenia zamówienia wynika z ustalonych niezależnie od zamawiającego terminów
organizacji WUF, które nie uwzględniały nadzwyczajnego wydarzenia, jakim był wybuch wojny na Ukrainie i związane z tym
przedłużenie procesu decyzyjnego odnośnie organizacji przedmiotowego wydarzenia.
INNE PRZETARGI Z KATOWIC
- Sukcesywna dostawa drobnego jednorazowego i wielorazowego sprzętu medycznego
- Przeprowadzenie kursu z podstaw fotografii w ramach projektu pn.: "Atrakcyjne kształcenie zawodowe krokiem do przyszłości" w Zespole Szkół Poligraficzno - Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach
- Przeprowadzenie szkolenia z obsługi ploterów tnących dla nauczycieli w ramach projektu pn.: "Atrakcyjne kształcenie zawodowe krokiem do przyszłości"
- Remont pomieszczeń w Zespole Szkół Poligraficzno-Mechanicznych w Katowicach w ramach projektu: "Wdrażanie nowoczesnych technologii w Zespole Szkół Poligraficzno-Mechanicznych w Katowicach"
- DOSTAWA LEKÓW 17
- Wykonanie etażowej instalacji C.O. w lokalach mieszkalnych zarządzanych przez KZGM w Katowicach II/2025
więcej: przetargi w Katowicach »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Usługi hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usł. gastr. podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark, która odbędzie się w 2025 roku w Warszawie
- Organizacja stoiska MJWPU, obsługa strefy funduszy europejskich podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 r.
- Organizacja konferencji w Brukseli w ramach tworzenia Strategii umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki
- Świadczenie usługi w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi seminarium naukowego "Las w obliczu zmian. Reakcja nauki na praktyczne wyzwania w hodowli i ochronie lasu" dla ID PAN
- Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027.
- Kompleksowa obsługa spotkania piknikowego pracowników organizowanego przez Instytut Techniki Budowlanej.
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.