Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA NA TERENIE FILII AWF W BIAŁEJ PODLASKIEJ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILIA AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WARSZAWA W BIAŁEJ PODLASKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032783000025

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 2

1.5.2.) Miejscowość: Biała Podlaska

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 83-342-87-12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bp@awf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.awf-bp.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://awf-bp.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA NA TERENIE FILII AWF W BIAŁEJ PODLASKIEJ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f47b30a3-c4db-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00228115

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00094135

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SSZP 371/3/2024/B

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 639360,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Główny przedmiot - CPV: 79710000-4 (Usługi ochroniarskie).
3. Ochronie, o której mowa w ust. 1 podlegają następujące obiekty i imprezy:
1) Kompleks budynków „Domu Studenta”, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. Akademickiej 2, wraz z przyległym terenem (planowana liczba świadczonych godzin 8296):
a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu budynków wraz z przyległym terenem oraz udział (w razie konieczności) załogi interwencyjnej,
b) posterunek – jednoosobowy od poniedziałku do soboty w godz. 2200 - 600 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta i dni wolne od pracy, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku), oraz centralkę alarmu przeciwpożarowego (czujki alarmu przeciwpożarowego – we wszystkich pomieszczeniach),
c) opis obiektu - trzykondygnacyjny kompleks budynków częściowo podpiwniczonych o kubaturze 22.313 m3, składający się z trzech bloków A, B i C połączonych korytarzem w skład, którego wchodzą pokoje mieszkalne dla 268 osób, pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, administracyjne oraz stołówka studencka;
2) Budynek dydaktyczno-mieszkalny, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. 34 Pułku Piechoty 2, wraz z przyległym terenem (planowana liczba świadczonych godzin 7292):
a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna budynku wraz z przyległym terenem oraz udziałem (w razie konieczności) załogi interwencyjnej,
b) posterunek – jednoosobowy w soboty w godz. 2200- 600 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (czujki alarmu antywłamaniowego, pożarowego umieszczone w wytypowanych pomieszczeniach),
c) opis obiektu – trzykondygnacyjny budynek, częściowo podpiwniczony o kubaturze 10.871 m3 zlokalizowany na częściowo ogrodzonej działce o pow. 4.007 m2 posiadający na parterze pomieszczenia dydaktyczno-administracyjne (sale dydaktyczne, pomieszczenia administracyjne), natomiast na piętrze i poddaszu pokoje mieszkalne dla 82 osób;
3) Zapewnienie bezpieczeństwa organizatorom i uczestnikom imprez Gala Wyborów Miss AWF 2024 i Gala Wyborów Miss AWF 2025– usługa ochrony fizycznej (planowana liczba świadczonych godzin 136):
a) Charakter imprezy:
- planowany termin imprez marzec 2024 roku i marzec 2025 roku( ostateczny termin
zdarzeń podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z
Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy)
- impreza masowa zgłoszona do odpowiednich organów.
- impreza zamknięta dla Studentów i zaproszonych gości
- przewidywana liczba uczestników do 1000 osób
- zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych
niezbędnych do realizacji zamówienia - ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14
dni przed terminem imprezy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony
imprezy zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego
tytułu.
- weryfikacja za pomocą opasek rozdawanych przed imprezą
- impreza bezpłatna
- na hali ACEPIR ul. Marusarza 8.
- podczas imprezy użytkowana będzie 1/2 hali
4) Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas imprez zamkniętych organizowanych przez Samorząd Studencki AWF Warszawa Filia w Białej Podlaskiej – „AWFalia 2024” i „AWFalia 2025” (impreza zamknięta, ograniczona do 1 300 uczestników)-(planowana liczba świadczonych godzin 560):
a) Charakter imprezy:
- Planowany termin imprezy 2 dni maja 2022roku i 2 dni maja 2023( ostateczny
termin zdarzenia podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do
kontaktów z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy), w tym:
- 1 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12
ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/wyjścia.
- 2 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12
ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/ wyjścia,
- 2 dzień od godziny 18:00 do godziny 00:15 – trzech dodatkowych ochroniarzy
obstawiających scenę oraz garderobę artystów,
b) Organizowana impreza będzie imprezą zamkniętą, ograniczoną do 1300 osób. Nadzór (ograniczenie) liczby uczestników zapewni Zamawiający – opaski identyfikacyjne uprawniające do udziału w imprezie.
c) Zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia- ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14 dni przed terminem imprezy W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony imprezy
zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
d) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia ochroniarzy w kamizelki odblaskowe, aby byli łatwo zauważalni przez uczestników i organizatorów.
e) Wykonawca musi posiadać aktualna koncesję wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pozwalającą na świadczenie usług ochrony osób i mienia.
4. Szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony, zawiera „instrukcja ochrony obiektów
i imprez ” stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ.
5. Wobec faktu, że Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego Filia w Białej Podlaskiej nie jest w stanie podać stałych wielkości przedmiotu zamówienia, ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym są maksymalne i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający może nie wykorzystać ilości godzin w przypadku gdy będzie to konieczne z powodów ekonomicznych, organizacyjnych, bieżących potrzeb oraz konieczności wprowadzenia przerwy technologicznej. Wykonawca nie może wymagać żadnych roszczeń z tytułu niewykorzystania liczby godzin przez zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości zamówienia o 30% wartości planowanej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 609440,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 615670,56 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 609440,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ochrona Osób i Mienia Grzegorz Pogonowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8251015055

7.3.3) Ulica: ul.Kiernickich 2/1

7.3.4) Miejscowość: Łuków

7.3.5) Kod pocztowy: 21-400

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 609440,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy