Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie udzielenia 36-miesięcznej licencji LEX do wykorzystania na całym Uniwersytecie Jagiellońskim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołębia 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-007

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.marzeda@uj.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie udzielenia 36-miesięcznej licencji LEX do wykorzystania na całym Uniwersytecie Jagiellońskim.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aebdc813-f06c-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00229001

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00213856/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Elementy systemu LEX, których brak w innym systemie informacji prawnej (Legalis) oznaczają, że nie ma żadnego innego podmiotu który mógłby dostarczyć program o funkcjonalnościach jakich oczekuje Zamawiający. UJ posiada już licencję na korzystanie z systemu informacji prawnej Legalis, który stanowi komplementarny system informacji prawnej. Oba systemy posiadają wspólny rdzeń - treść obecnie obowiązujących przepisów, to odróżniają je od siebie dodatkowe funkcjonalności a przede wszystkim bazy monografii i komentarzy które są unikalne dla każdego z tych systemów, dopełniając bazę publikacji prawniczych, sprawiając że samodzielnie każdy z tych systemów zapewnia ok. 50% prawniczego piśmiennictwa i tylko łącznie ich wykorzystywanie w pracy prawnika, daje pełny dostęp do niezbędnej w jego pracy materii. Każdy z tych systemów posiada także zespół dodatkowych modułów, funkcjonalności i opcji, które niezbędne są zamawiającemu z uwagi na złożony i wieloaspektowy wymiar prowadzonej działalności.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 80.272.257.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie udzielenia licencji niewyłącznej na oprogramowanie Systemu Informacji Prawnej LEX /zwanego dalej „SIP” bądź „Systemem”/ o zakresie funkcjonalności programu wskazanym w ust. 1.1-1.3 poniżej oraz w Załączniku nr 3 do wzoru umowy, wraz z aktualizacjami Systemu przez okres 36 miesięcy, dla potrzeb Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwością korzystania poprzez dostęp do Systemu w dowolnym miejscu i czasie w następujących dostępnych wariantach:
1.1 Dostęp bez limitu jednoczesnych połączeń do funkcjonalności Systemu opisanych w Załączniku nr 3 realizowany będzie poprzez:
a. dostęp z puli adresów IP stanowiących Załącznik nr 4 do umowy, poprzez wejście na stronę www Systemu;
b. dostęp z wykorzystaniem Active Directory Federation Services („ADFS”), dla studentów i pracowników UJ posiadających aktywne konto mailowe w domenie uj.edu.pl poprzez autoryzację uprawnień użytkownika na serwerze UJ.
1.2. Zakup modułów:
a. LEX Akademia Premium + Lex Context + LEX HR (licencja imienna ADFS – no limit);
b. LEX Akademia Premium + Lex Context + LEX HR (400 licencji imiennych – login + hasło);
c. LEXOTEKA (6000 licencji imiennych – login + hasło);
1.3. Dostęp do funkcji Sytemu opisanego w Załączniku nr 3 pkt 5 do wzoru umowy, dla pracowników i studentów, oraz emerytowanych samodzielnych pracowników naukowych Wydziału Prawa i Administracji UJ;
1.4. Dostęp do całości Systemu opisanego w Załączniku nr 3 do wzoru umowy dla pracowników zamawiającego wskazanych przez zamawiającego w liczbie maksymalnie 400 użytkowników. Dostęp realizowany będzie poprzez założenie konta użytkownika w Panelu webowym dostarczonym przez wykonawcę, przez uprawnionego pracownika zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe
o minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych w odniesieniu do całości zamówienia zawierają załączniki do wzoru umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 588001,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 588001,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 588001,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 583-001-89-31

7.3.3) Ulica: Przyokopowa 33

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-208

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 588001,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące