Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup praw do korzyst. z koncepcji oraz marki „Open Eyes Economy”(licencji)w celu organizacji w Łodzi 30-31.05.23r. międzynarod. kongresu Energet.Regeneracja Miast oraz meryt. przygot. w/w wydarzenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b212329d-fbb6-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00235509

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 213 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na zakup praw do korzystania z koncepcji oraz marki „Open Eyes Economy” (licencji) w celu organizacji w Łodzi w dniach 30-31 maja
2023 r. międzynarodowego kongresu Energetyczna Regeneracja Miast oraz merytoryczne przygotowanie wymienionego wydarzenia jednemu wykonawcy, tj. Fundacji Gospodarki i Administracji Publicznej, która zgodnie z przedstawioną dokumentacją posiada upoważnienie do wyłącznego, nieodpłatnego korzystania z koncepcji oraz marki „Open Eyes Economy” w związku i na potrzeby realizacji wydarzeń i działań związanych z ruchem Open Eyes Economy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-III.271.45.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup praw do korzystania z koncepcji oraz marki „Open Eyes Economy” (licencji) w celu organizacji w Łodzi w dniach 30-31 maja 2023 r. międzynarodowego kongresu Energetyczna Regeneracja Miast oraz merytoryczne przygotowanie wymienionego wydarzenia.

Zadania Wykonawcy:
Zadanie 1 – Udzielenie prawa (licencji) do korzystania z koncepcji oraz marki „Open Eyes Economy”, w tym używania znaku słowno-graficznego Open Eyes Economy Summit oraz elementów identyfikacji wizualnej marki,
Zadanie 2 – Sformułowanie programu merytorycznego wydarzenia organizowanego w ramach udzielonej licencji,
Zadanie 3 – Przygotowanie systemu rejestracyjnego, uruchomienie i obsługa rejestracji na Kongres,
Zadanie 4 – Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych związanych z wydarzeniem organizowanym w ramach udzielonej licencji, w tym bieżąca obsługa strony internetowej oraz kanałów w social mediach wydarzenia,
Zadanie 5 - Realizacja wizji oraz transmisji online (streaming video).

4.5.3.) Główny kod CPV: 92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 344400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 344400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762293050

7.3.3) Ulica: ul. Ks. Skorupki 22

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-519

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 344400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE